Configurare le impostazioni per l'invio di e-mail dalla macchina
È possibile inviare i dati scansionati tramite e-mail dalla macchina. Configurare le impostazioni richieste per effettuare la connessione e autenticare il server prima di inviare una e-mail a un indirizzo e-mail specifico.
È possibile inviare facilmente una e-mail configurando in anticipo le seguenti impostazioni.
L'indirizzo e-mail dell'amministratore come mittente (Da:). Non sarà necessario specificare il mittente per ciascuna e-mail.
Messaggi fissi di saluti o informazioni riguardanti il mittente da utilizzare nelle e-mail.
Configurare le impostazioni iniziali per l'invio di e-mail
Sulla schermata Home premere [Impostazioni].
Premere [Funzioni macchina]
[Impost.di Sistema][Trasferimento file][Server SMTP].
Configurare le informazioni del server.
Nome server: inserire il FQDN (nome dominio totalmente qualificato, nome sottodominio o nome host utilizzato nella rete TCP/IP) del server SMTP oppure inserire l'indirizzo IPv4. Quando si inserisce il FQDN, configurare [Configurazione DNS] in [Impost.di Sistema]
[Impostazioni interfaccia][Rete].SSL: specificare se occorre utilizzare SSL oppure no.
Numero porta: inserire il numero porta da utilizzare per la connessione al server SMTP.
Premere [Test di connessione], confermare che la macchina è collegata al server e premere quindi [Conferma].
Se la connessione della macchina al server non riesce, controllare con l'amministratore di rete o oppure l'internet service provider (ISP) che l'informazione inserita sia corretta.
A seconda delle impostazioni sul server SMTP da collegare, configurare [Autenticazione SMTP] o [POP before SMTP].
Dopo aver completato la configurazione, premere [Home] (
).
Specificare l'indirizzo e-mail dell'amministratore come mittente
Registrare l'indirizzo e-mail dell'amministratore in [Impostazioni di Sistema][Trasferimento file] per specificare automaticamente il nome mittente.
Quando si invia un'e-mail con la funzione scanner, si può specificare l'indirizzo e-mail usando la procedura indicata di seguito.
Sulla schermata Home premere [Impostazioni].
Premere [Funzioni macchina][Impost.di Sistema][Trasferimento file][Indirizzo e-mail amministratore].
Inserire l'indirizzo e-mail dell'amministratore e premere [OK].
Premere [Specifica automaticamente nome mittente].
Selezionare [Attivo], quindi premere [OK].
Dopo aver completato la configurazione, premere [Home] ().
Per utilizzare un indirizzo e-mail diverso da quello dell'amministratore come mittente, specificare manualmente il nome del mittente.
Acquisire documenti e inviare i dati di scansione via e-mail