Prevenire le perdite di informazioni mediante l'invio di dati a una destinazione errata
È possibile limitare il metodo per specificare le destinazioni in Fax o Scanner per evitare l'invio di dati a un indirizzo non desiderato.
Limitare l'inserimento manuale delle destinazioni (Limita utilizzo destinazioni)
Selezionare la destinazione per inviare dati e impedire l'inserimento errato.
Limitare la registrazione di nuove destinazioni nella rubrica (Limita aggiunta destinazioni utente)
Se viene registrata una destinazione errata, è possibile inviare più volte dati a una destinazione non desiderata. Disabilitare la registrazione o la modifica delle destinazioni nella rubrica per evitare di inviare ripetutamente i dati a una destinazione errata.
L'amministratore può modificare le informazioni registrate e gli utenti possono modificare la propria password.
È possibile impedire una trasmissione fax ad una destinazione errata nella funzione fax.
Accedere alla macchina come amministratore dal pannello di controllo.
Sulla schermata Home premere [Impostazioni].
Premere [Funzioni macchina] nella schermata delle impostazioni.
Premere [Impost.di Sistema]
[Strumenti amministratore][Sicurezza estesa][Limita utilizzo destinazioni (Fax)], [Limita aggiunta destinazioni utente (Fax)], [Limitaz utilizzo destinazioni (Scanner)], oppure [Limita aggiunta destinazioni utente (Scanner)] per visualizzare la schermata impostazioni.
Specificare Limita utilizzo destinazioni o Limita aggiunta destinazioni utente.
Premere [OK].
Dopo aver completato la configurazione, premere Home (
).