Guida per l'utenteIM 2702

Scansione di un originale come PDF con le impostazioni di sicurezza specificate

È possibile crittografare un PDF o configurare i privilegi di sicurezza per impedire l'uso non autorizzato dei dati acquisiti.

Crittografia

Specificare una password di crittografia per consentire l'apertura del PDF solo dopo aver inserito la password.

Configurazione dei privilegi di sicurezza

Specificare se consentire la stampa del PDF o la copia del testo dal PDF. È possibile modificare il privilegio di sicurezza dopo aver inserito la password di modifica autorità all'apertura del file PDF.

  • Non è possibile specificare i privilegi di sicurezza per un PDF/A.

Scansione di un originale come PDF con le impostazioni di sicurezza specificate

Importante

  • È necessario inserire la password di crittografia quando si apre un PDF crittografato. Assicurarsi di non dimenticare la password di crittografia.

1Premere [Scanner] sulla schermata Home.

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

2Posizionare l'originale sullo scanner.

Posizionamento di un originale da acquisire

3Premere [Impostazioni di invio] sullo schermo dello scanner.

4Premere [Tipo file][Altri].

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

5Premere [PDF (Pagina singola)] quando si crea un PDF con un'unica pagina e premere [PDF (Multipagina)] quando si crea un PDF con più pagine.

6Premere [Impostazioni sicurezza PDF] in "Impostazioni dettagliate PDF" e configurare le impostazioni di sicurezza.

  • Crittografare il PDF

    Illustrazione della schermata sul pannello di controllo
    1. Premere [Password crittografia] in "Crittografia" e inserire una password.

    2. Specificare il [Livello crittografia].

  • Specificare il privilegio di sicurezza nel PDF

    Illustrazione della schermata sul pannello di controllo
    1. Premere [Password master] in "Autorizzazioni" e inserire una password. Utilizzare una password diversa dalla [Password crittografia].

    2. Premere [Stampa], [Modifiche] o [Copia ed estrazione contenuto] e specificare se consentire ciascuna operazione. Quando si modificano i privilegi in un file PDF esistente, immettere [Password di modifica autorità] in Adobe Acrobat.

      Se si seleziona [40 bit RC4] in [Livello crittografia] sotto "Crittografia", non è possibile selezionare [Solo bassa risoluzione] in [Stampa].

7Dopo aver configurato le impostazioni di sicurezza, premere [OK].

8Specificare le impostazioni di scansione in base allo scopo dei dati acquisiti.

Acquisire un originale impostando la qualità e la densità più adatte

9Per inviare il documento acquisito a un indirizzo e-mail, premere [Mittente] e specificare il mittente.

10Specificare la destinazione e premere [Avvio].