Guida per l'utenteIM 2702

Come utilizzare la rubrica

Registrare la destinazione (informazioni sulla destinazione) e l'utente (informazioni di autenticazione) nella rubrica.

Illustrazione uso della rubrica
  • Destinazione

    Registrare destinazioni, quali numeri di fax o indirizzi e-mail, per inviare documenti acquisiti dalla macchina.

  • Utente

    Per limitare l'accesso alla macchina ai soli utenti autenticati, registrare il nome utente e la password di accesso per autenticare l'utente. Gli utenti possono registrare anche le loro destinazioni, quali numeri di fax o indirizzi e-mail.

È possibile aggiungere destinazioni o utenti registrati a un gruppo. È possibile creare gruppi in una struttura gerarchica.

Illustrazione gruppi

Come utilizzare i pulsanti della rubrica

Illustrazione numerata pannello di controllo
  1. Filtro

    Applicare un filtro alle destinazioni o agli utenti utilizzando fax, indirizzo e-mail, cartella, codice utente o utente autenticato e visualizzare il risultato sotto forma di elenco.

  2. Ordinamento

    Ordinare le destinazioni o gli utenti in ordine di priorità di visualizzazione, nome visualizzato o numero di registrazione.

  3. Cerca

    Inserire una stringa di ricerca in Destinazione, Utente o Gruppo.

  4. Tasto gestione rubrica

    Premere per registrare, modificare o eliminare una voce nella rubrica.

  5. Elenco indirizzi

    Visualizzare l'elenco delle destinazioni, degli utenti o dei gruppi registrati. Il numero di registrazione e l'icona di destinazione sono visualizzati sotto il nome. I significati delle icone sono indicati di seguito.

    Icona

    Significato

    /

    Destinazione fax registrata/non registrata

    /

    Indirizzo e-mail registrato/non registrato

    /

    Destinazione cartella registrata/non registrata

    Gruppo

  6. Cambia titolo

    Cambia la destinazione o l'utente in base al titolo. Specificare il titolo durante la registrazione.

Elementi registrati nella rubrica

Gli elementi che devono essere registrati variano tra Destinazione e Utente.

Illustrazione differenza degli elementi da registrare

Nome:

Registrare il nome di una destinazione o di un utente, il numero di registrazione e il titolo.

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

Destinazioni

Registrare la destinazione fax, l'indirizzo e-mail o la destinazione cartella.

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo
  • Fax: Specificare il numero di fax e il tipo di linea.

  • Indirizzo e-mail: Specificare l'indirizzo e-mail e il server SMTP.

  • Cartella: Specificare il percorso alla cartella condivisa e il protocollo di accesso.

Gestione utente/Altri

Registrare il gruppo di appartenenza della destinazione registrata o dell'utente e specificare le impostazioni di protezione e le informazioni di autenticazione.

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo
  • In "Gestione utente", specificare le informazioni di autenticazione per l'autenticazione di base, l'autenticazione LDAP o l'autenticazione del codice utente.

  • In “Protezione destinazione", specificare il codice di protezione per impedire l'invio da un utente diverso, l'invio al posto del mittente o un accesso non autorizzato alla cartella.

Nota