Visualizzare la cronologia dei fax inviati e ricevuti
I risultati di trasmissione e ricezione possono essere verificati nei registri.
È possibile controllare i risultati di trasmissione e ricezione dei fax dal pannello di controllo e anche sul display del computer.
Visualizzazione del risultato di trasmissione dei fax inviati
Stampa dei registri
Le voci di registro vengono stampate automaticamente ogni 50 trasmissioni e ricezioni. Se si desidera controllare il rapporto immediatamente, stamparlo manualmente.
Premere [Fax] nella schermata Home.
Premere [Stato lavoro] nella schermata della funzione Fax.
Premere [Stampa voci], quindi selezionare il metodo di stampa.
Tutto
Selezionarlo per stampare i risultati di comunicazione che non sono ancora stati stampati tra gli ultimi 50 risultati. Per controllare la cronologia di trasmissione/ricezione prima degli ultimi 50 risultati, controllare i registri che sono stati stampati automaticamente, o utilizzare [Stampa per nr. file] o [Stampa per utente].
Stampa per numero file
Selezionarlo per stampare i risultati di comunicazione del numero file specificato. Inserire le quattro cifre del numero file, quindi premere [Stampa].
Stampa per utente
Selezionarlo per stampare i risultati di comunicazione azioni per singolo utente. Specificare l'utente di cui stampare i risultati di comunicazione, quindi premere [Stampa]. Stampa i risultati di trasmissione e ricezione del mittente specificato presenti negli ultimi 60 risultati.
Contenuto dei registri
Data e ora di stampa
Indica la data e l'ora in cui il rapporto viene stampato.
Apparecchio ricevente
Quando si invia un fax
Indica il numero di fax immesso manualmente o il nome registrato nella rubrica.
Quando si riceve un fax
Mostra il nome del mittente (per visualizzazione) o il numero di fax del mittente registrati sul dispositivo del mittente.
Quando si invia l'e-mail
Indica il nome registrato nella rubrica.
"--LAN-Fax -->" indica il risultato della trasmissione da un computer alla macchina. Per il risultato di trasmissione alla destinazione, consultare la colonna "Risultato" dello stesso numero file.
In caso di invio a cartella
Indica il nome registrato nella rubrica.
Nome utente
Mostrare il nome utente di login.
Risultato
Indica il risultato di trasmissione.
"OK" viene mostrato se tutte le pagine sono state trasmesse o ricevute correttamente.
"Errore" viene mostrato se la trasmissione o la ricezione non sono state completate correttamente.
"Interruzione alimentazione" viene mostrato in caso di interruzione dell'alimentazione durante la trasmissione o ricezione. Non tutti i documenti potrebbero essere stati trasmessi.
Note esplicative delle lettere e dei simboli presenti nella colonna Modo di comunicazione
Mostra il significato delle lettere e dei simboli presenti nella colonna "Modo di comunicazione".