Cómo evitar fugas de información por enviar datos a un destinatario erróneo
Puede limitar el método de especificación de destinatarios en el fax y en el escáner para evitar que los datos se envíen a una dirección errónea.
Restricción de la entrada manual de destinatarios (Restringir uso de destinos)
Seleccione el destino al que quiera enviar los datos y evite una entrada incorrecta.
Restricción de nuevos registros de destinatarios en la libreta de direcciones (Restringir Añadir destinos de usuario)
Si se registra un destinatario erróneo, podría enviar datos a un destinatario incorrecto varias veces. Deshabilite el registro o la edición de destinatarios en la libreta de direcciones para evitar el envío de datos continuado a un destinatario incorrecto.
El administrador puede modificar la información registrada y los usuarios pueden cambiar su propia contraseña.
Puede evitar la transmisión de fax a un destino incorrecto desde la función de fax.
Inicie sesión en la máquina como administrador desde el panel de mandos.
En la pantalla de inicio, pulse [Configuración].
Pulse [Características máquina] en la pantalla Ajustes.
Pulse [Ajustes del sistema]
[Herramientas administrador][Seguridad ampliada][Restringir uso de destinos (Fax)], [Restringir adición destinos usu (Fax)], [Restringir uso de destinos (Escáner)], o [Restringir adición destinos de usuario (Escáner)] para abrir la pantalla de configuración.
Especifique Restringir uso de destinos o Restringir Añadir destinos de usuario.
Pulse [Aceptar].
Una vez completada la configuración, pulse Inicio (
).