Οδηγός ΧρήστηIM 2702

Βασική διαδικασία για την εκτύπωση εγγράφων

Για να εκτυπώσετε ένα έγγραφο, καθορίστε το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή και διαμορφώστε τις ρυθμίσεις μεγέθους εγγράφου, τύπου χαρτιού και άλλες.

Σημαντικό

  • Η προεπιλεγμένη ρύθμιση είναι εκτύπωση διπλής όψης. Εάν θέλετε να εκτυπώσετε μόνο στη μία πλευρά, επιλέξτε [Απεν.] στη ρύθμιση διπλής όψης.

  • Εάν στείλετε μια εργασία εκτύπωσης μέσω USB 2.0 ενώ το μηχάνημα βρίσκεται σε κατάσταση Αναστολής λειτουργίας, ενδέχεται να εμφανιστεί μήνυμα σφάλματος όταν ολοκληρωθεί η εργασία εκτύπωσης. Σε αυτήν την περίπτωση, ελέγξτε εάν εκτυπώθηκε το έγγραφο.

Εκτύπωση ενός εγγράφου στα Windows

1Ανοίξτε στον υπολογιστή το έγγραφο που θέλετε να εκτυπώσετε και εμφανίστε την οθόνη ρυθμίσεων του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή από το μενού εκτύπωσης της εφαρμογής.

Η μέθοδος για την εμφάνιση ενός εγγράφου εξαρτάται από την εφαρμογή,

Για παράδειγμα, στο Microsoft Word/Excel, κάντε κλικ στο [Εκτύπωση] στο μενού [Αρχείο], επιλέξτε τη συσκευή που θα χρησιμοποιήσετε και κατόπιν κάντε κλικ στο [Ιδιότητες εκτυπωτή].

Εικόνα οθόνης λειτουργικού συστήματος

2Καθορίστε το μέγεθος εγγράφου, τον τύπο χαρτιού, τον δίσκο εισόδου και άλλες ρυθμίσεις.

Μπορείτε να καθορίσετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης στην καρτέλα [Συχνά Χρησιμοποιούμενες Ρυθμίσεις] και στην καρτέλα [Λεπτομερείς Ρυθμίσεις]. Μπορείτε να καθορίσετε τις βασικές ρυθμίσεις στην καρτέλα [Συχνά Χρησιμοποιούμενες Ρυθμίσεις], ακόμη κι αν δεν χρησιμοποιήσετε την καρτέλα [Λεπτομερείς Ρυθμίσεις].

Εικόνα της οθόνης του προγράμματος οδήγησης
  • Λίστα Προεπ. με Ένα Κλικ: εδώ είναι καταχωρισμένες ορισμένες χρήσιμες λειτουργίες, όπως ο Συνδυασμός ή οι 2 όψεις. Κάντε κλικ στο εικονίδιο της λειτουργίας για να την επιλέξετε. Μπορείτε να καταχωρίσετε συχνά χρησιμοποιούμενες ρυθμίσεις εκτύπωσης ως ρυθμίσεις με Ένα κλικ.

    Οδηγός Χρήστη (πλήρης έκδοση) στα αγγλικά

  • Τύπος Εργασίας: επιλέξτε [Κανονική Εκτύπωση] για άμεση εκτέλεση της εκτύπωσης.

    Έχετε τη δυνατότητα να αποθηκεύετε έγγραφα στο μηχάνημα (Κλειδωμένη Εκτύπωση).

    Οδηγός Χρήστη (πλήρης έκδοση) στα αγγλικά

  • Μέγεθος Εγγράφου: επιλέξτε το μέγεθος του εγγράφου που θα εκτυπώσετε.

  • Προσανατολισμός: καθορίστε τον προσανατολισμό του εγγράφου. Επιλέξτε Κατακόρυφο ή Οριζόντιο.

  • Τύπος Χαρτιού: επιλέξτε τον τύπο του χαρτιού που θα χρησιμοποιήσετε.

  • Δίσκος Εισόδου: επιλέξτε τον δίσκο στον οποίο υπάρχει το χαρτί που θα χρησιμοποιήσετε. Εάν επιλέξετε [Αυτόματη Επιλογή Δίσκου], επιλέγεται αυτόματα ένας κατάλληλος δίσκος χαρτιού ανάλογα με τις καθορισμένες ρυθμίσεις [Εκτύπωση Σε] και [Τύπος Χαρτιού].

  • Φωτοαντίγραφα: εισάγετε την ποσότητα εκτυπώσεων.

Στην καρτέλα [Λεπτομερείς Ρυθμίσεις], μπορείτε να διαμορφώσετε ρυθμίσεις για προχωρημένους. Αλλάξτε το μενού και καθορίστε τα στοιχεία ρυθμίσεων.

Εικόνα της οθόνης του προγράμματος οδήγησης

Το εικονίδιο προειδοποίησης () υποδεικνύει ότι υπάρχουν απενεργοποιημένα στοιχεία. Κάντε κλικ στο εικονίδιο για να ελέγξετε την αιτία.

3Αφού ολοκληρώσετε τη διαμόρφωση, κάντε κλικ στο [OK] για να εκτυπώσετε.

Σημείωση

  • Στην οθόνη [Συσκευές και εκτυπωτές], κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο εκτυπωτή του μηχανήματος, και, κατόπιν, κάντε κλικ στο [Ρυθμίσεις εκτύπωσης] για να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες τιμές των ρυθμίσεων εκτυπωτή.

  • Όταν χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα οδήγησης που διανέμεται από τον διακομιστή εκτύπωσης, εμφανίζονται κατά προεπιλογή οι [Βασικές ρυθμίσεις] που έχουν οριστεί στον διακομιστή εκτύπωσης.

Εκτύπωση ενός εγγράφου στο OS X/macOS

Στη διαδικασία του παρακάτω παραδείγματος, χρησιμοποιείται το OS X 10.13. Η διαδικασία μπορεί να διαφέρει για διαφορετικές εκδόσεις.

1Ανοίξτε ένα έγγραφο προς εκτύπωση στον υπολογιστή, και κάντε κλικ στην επιλογή [Εκτύπωση] στο μενού [Αρχείο].

2Επιλέξτε τον εκτυπωτή που χρησιμοποιείτε από το "Εκτυπωτής:".

3Καθορίστε το μέγεθος χαρτιού, τον προσανατολισμό και άλλες ρυθμίσεις.

Εικόνα της οθόνης του προγράμματος οδήγησης
  • Φωτοαντίγραφα: εισάγετε την ποσότητα εκτυπώσεων.

  • Μέγεθος Χαρτιού: επιλέξτε το μέγεθος του εγγράφου που θα εκτυπώσετε.

  • Προσανατολισμός: καθορίστε τον προσανατολισμό του εγγράφου. Επιλέξτε Κατακόρυφο ή Οριζόντιο.

4Επιλέξτε μια κατηγορία από το αναδυόμενο μενού και κατόπιν καθορίστε τον δίσκο χαρτιού και τον τύπο χαρτιού.

Εικόνα της οθόνης του προγράμματος οδήγησης

Τροφοδοσία χαρτιού

  • Όλες οι σελίδες από: επιλέξτε τον δίσκο στον οποίο υπάρχει το χαρτί που θα χρησιμοποιήσετε. Εάν επιλέξετε [Auto Select], επιλέγεται αυτόματα ένας κατάλληλος δίσκος χαρτιού ανάλογα με τις καθορισμένες ρυθμίσεις μεγέθους και τύπου χαρτιού.

    Όταν στο μηχάνημα δεν τοποθετείται χαρτί του καθορισμένου μεγέθους, η εκτύπωση εκτελείται με βάση τις ρυθμίσεις του μηχανήματος.

Καταγραφή Εργασιών

  • Τύπος Εργασίας: επιλέξτε [Κανονική Εκτύπωση] για άμεση εκτέλεση της εκτύπωσης.

    Έχετε τη δυνατότητα να αποθηκεύετε έγγραφα στο μηχάνημα (Κλειδωμένη Εκτύπωση).

    Οδηγός Χρήστη (πλήρης έκδοση) στα αγγλικά

Δυνατότητες Εκτυπωτή

Επιλέξτε μια κατηγορία στις "Ομάδες δυνατοτήτων" και κατόπιν καθορίστε τα στοιχεία ρύθμισης.

Εικόνα της οθόνης του προγράμματος οδήγησης
  • Paper (Χαρτί)

    • Τύπος Χαρτιού: επιλέξτε τον τύπο του χαρτιού που θα χρησιμοποιήσετε.

5Αφού ολοκληρώσετε τη διαμόρφωση, κάντε κλικ στο [Εκτύπωση] για να εκτυπώσετε.