Επαλήθευση χρηστών για χειρισμό του μηχανήματος (Πιστοποίηση χρήστη)

Η "Πιστοποίηση Χρήστη" είναι ένα σύστημα για την πιστοποίηση των χρηστών και την παραχώρηση προνομίων σε αυτούς για χρήση του μηχανήματος. Στο μηχάνημα, για την πιστοποίηση ενός χρήστη απαιτείται η εισαγωγή ενός τυχαίου κειμένου, του ονόματος χρήστη σύνδεσης ή του κωδικού σύνδεσης.

Με την πιστοποίηση χρήστη αποτρέπεται ο χειρισμός του μηχανήματος από μη εξουσιοδοτημένους χρήστες και η λειτουργία αυτή είναι χρήσιμη για τη διαχείριση και την ανάλυση της χρήσης του μηχανήματος αναφορικά με τον χρήστη, τον χρόνο λειτουργίας και τη συχνότητα.
Οδηγός Χρήστη (Πλήρης έκδοση) στα αγγλικά
Για την πιστοποίηση χρήστη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την κάρτα IC ή μια έξυπνη συσκευή αντί να εισαγάγετε τις πληροφορίες πιστοποίησής σας στον πίνακα ελέγχου.
Σύνδεση στο μηχάνημα με χρήση κάρτας IC ή έξυπνης συσκευής

Μέθοδος πιστοποίησης χρήστη

Υπάρχουν τέσσερις τύποι μεθόδων πιστοποίησης χρήστη, συμπεριλαμβανομένης της βασικής πιστοποίησης που περιορίζει τη χρήση του μηχανήματος και μεθόδων που χρησιμοποιούν διακομιστή πιστοποίησης στο δίκτυο. Επιλέξτε μια μέθοδο, ανάλογα με τη συνθήκη χρήσης ή τον αριθμό των χρηστών.

Μέθοδος πιστοποίησης χρήστη	Επεξήγηση
Πιστοποίηση Κωδικού Χρήστη	Η πιστοποίηση πραγματοποιείται με χρήση οκταψήφιου κωδικού χρήστη. Κατά τον ορισμό της πιστοποίησης κωδικού χρήστη, το μηχάνημα σας ζητάει να εισαγάγετε τον κωδικό χρήστη για χρήση του μηχανήματος. Ο ίδιος κωδικός χρήστη μπορεί να χρησιμοποιείται από πολλούς χρήστες.
Βασική πιστοποίηση	Η πιστοποίηση εκτελείται με χρήση του ονόματος χρήστη σύνδεσης και του κωδικού σύνδεσης που έχει καταχωρηθεί στο βιβλίο διευθύνσεων στο μηχάνημα. Κατά τον ορισμό της βασικής πιστοποίησης, το μηχάνημα σας ζητάει να εισαγάγετε τις πληροφορίες σύνδεσης για χρήση του μηχανήματος.
Πιστοποίηση Windows	Η πιστοποίηση εκτελείται με χρήση του λογαριασμού που έχει καταχωρηθεί στο Active Directory του διακομιστή Windows. Κατά τον ορισμό της πιστοποίησης Windows, το μηχάνημα σας ζητάει να εισαγάγετε τις πληροφορίες σύνδεσης για χρήση του μηχανήματος.
Πιστοποίηση LDAP	Η πιστοποίηση εκτελείται με χρήση των πληροφοριών χρήστη που έχουν καταχωρηθεί στον διακομιστή LDAP. Κατά τον ορισμό της πιστοποίησης LDAP, το μηχάνημα σας ζητάει να εισαγάγετε τις πληροφορίες σύνδεσης για χρήση του μηχανήματος.

Στην πιστοποίηση Windows ή LDAP, το μηχάνημα μπορεί να πιστοποιήσει την ταυτότητά σας χωρίς να καταχωρήσετε τις πληροφορίες χρήστη σας στο βιβλίο διευθύνσεων του μηχανήματος χειροκίνητα, καθώς οι πληροφορίες χρήστη που υπάρχουν στον διακομιστή καταχωρούνται αυτόματα στο μηχάνημα.
Στην πιστοποίηση Windows ή LDAP, μπορείτε να διαχειριστείτε τις πληροφορίες χρήστη κεντρικά στον διακομιστή. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιείτε πάντα τη διεύθυνση που παρέχεται από τον διακομιστή ως αποστολέας (Από) για τα μηνύματα e-mail που αποστέλλονται από το μηχάνημα. Αυτές οι δυνατότητες είναι χρήσιμες για την αποφυγή διαρροής δεδομένων λόγω εσφαλμένης εισαγωγής πληροφοριών ή παραποίησης από μη εξουσιοδοτημένο χρήστη.
Όταν η μέθοδος πιστοποίησης αλλάζει από πιστοποίηση κωδικού χρήστη σε άλλη μέθοδο, ο κωδικός χρήστη θα χρησιμοποιείται ως όνομα χρήστη σύνδεσης. Σε αυτήν την περίπτωση, δεν ορίζεται ο κωδικός σύνδεσης. Για να αποφύγετε τη μη εξουσιοδοτημένη χρήση, διαγράψτε περιττές πληροφορίες χρήστη και ρυθμίστε έναν κωδικό πρόσβασης για τους χρήστες που συνεχίζουν.

Αν η πιστοποίηση χρήστη δεν μπορεί να εκτελεστεί λόγω προβλήματος στο μηχάνημα ή στο δίκτυο, ο διαχειριστής μπορεί να απενεργοποιήσει την πιστοποίηση χρήστη προσωρινά ώστε να χρησιμοποιηθεί το μηχάνημα. Αυτό το μέτρο πρέπει να λαμβάνεται μόνο σε περιπτώσεις έκτακτης ανάγκης.

Ορισμός Πιστοποίησης Κωδικού Χρήστη

Επιλέξτε [Πιστοποίηση κωδικού χρήστη] στο στοιχείο [Διαχείρ. Πιστοπ. Χρηστών] και ορίστε τις λειτουργίες που θα περιορίζονται.

Συνδεθείτε στο μηχάνημα ως διαχειριστής στον πίνακα ελέγχου.

Στην Αρχική οθόνη, πατήστε [Ρυθμίσεις].

Πατήστε [Λειτουργίες μηχανήματος] στην οθόνη Ρυθμίσεις.

Πατήστε [Ρυθμίσεις συστήμ][Εργαλεία διαχειριστή][Διαχείρ. Πιστοπ. Χρηστών] για να εμφανίσετε την οθόνη ρύθμισης Διαχείριση πιστοποίησης χρηστών.

Πατήστε [Πιστοποίηση κωδικού χρήστη] και κατόπιν πατήστε [Πληροφ πιστοποίησης].

Πατήστε [Άλλες διαθέσιμες λειτουργίες].

Επιλέξτε τις λειτουργίες για τις οποίες θα τεθούν περιορισμοί και κατόπιν πατήστε [OK].

Καθορίστε εάν θα πραγματοποιείται πιστοποίηση Κωδικού χρήστη για κάθε λειτουργία.

Κατά την αυτόματη καταχώριση του κωδικού χρήστη για το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή, επιλέξτε [Εκτυπ: Έλεγχος Η/Υ] στο στοιχείο "Εκτυπωτής". Προσδιορίστε τον κωδικό χρήστη που έχει καταχωρηθεί στην επιλογή [Σύστημα] στο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή.

Όταν επιλέγεται το στοιχείο [Εκτυπ: Έλεγχος Η/Υ], ο κωδικός χρήστη που ορίζεται στο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή καταχωρίζεται στο βιβλίο διευθύνσεων αυτόματα και εξαιρείται από τον περιορισμό χρήσης όγκου εκτύπωσης. Για να περιορίσετε τη χρήση όγκου εκτύπωσης, επιλέξτε ένα στοιχείο εκτός του [Εκτυπ: Έλεγχος Η/Υ].

Οδηγός Χρήστη (Πλήρης έκδοση) στα αγγλικά

Πατήστε [Πιστοπ. Εργ. Εκτυπωτή].

Καθορίστε το επίπεδο ασφάλειας για τις εργασίες εκτύπωσης με χρήση του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή.

Εκτέλεση εργασίας εκτύπωσης με πληροφορίες πιστοποίησης μόνο

Πατήστε [OK].

Πατήστε [Έξοδος][OK].

Πατήστε [Έξοδος] επανηλειμμένα μέχρι να εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου επιβεβαίωσης και, κατόπιν, πατήστε [Ναι] για να αποσυνδεθείτε από το μηχάνημα.

Εμφανίζεται η Αρχική οθόνη.

Αν δεν έχει ολοκληρωθεί η καταχώρηση των πληροφοριών χρήστη, καταχωρήστε τον χρήστη στο βιβλίο διευθύνσεων και ορίστε τον κωδικό χρήστη.

Οδηγός Χρήστη (Πλήρης έκδοση) στα αγγλικά

Ορισμός βασικής πιστοποίησης

Επιλέξτε [Βασική πιστοποίηση] στο στοιχείο [Διαχείρ. Πιστοπ. Χρηστών] και καταχωρήστε τις προεπιλεγμένες τιμές των διαθέσιμων λειτουργιών για κάθε χρήστη.

Συνδεθείτε στο μηχάνημα ως διαχειριστής στον πίνακα ελέγχου.

Στην Αρχική οθόνη, πατήστε [Ρυθμίσεις].

Πατήστε [Λειτουργίες μηχανήματος] στην οθόνη Ρυθμίσεις.

Πατήστε [Βασική πιστοποίηση] και κατόπιν πατήστε [Πληροφ πιστοποίησης].

Πατήστε [Άλλες διαθέσιμες λειτουργίες].

Επιλέξτε τις λειτουργίες για τις οποίες θα τεθούν περιορισμοί και κατόπιν πατήστε [OK].

Καθορίστε τις λειτουργίες που θα είναι διαθέσιμες στον χρήστη για κάθε λειτουργία.

Πατήστε [Πιστοπ. Εργ. Εκτυπωτή].

Καθορίστε το επίπεδο ασφάλειας για τις εργασίες εκτύπωσης με χρήση του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή.

Εκτέλεση εργασίας εκτύπωσης με πληροφορίες πιστοποίησης μόνο

Πατήστε [OK].

Πατήστε [Έξοδος][OK].

Εμφανίζεται η Αρχική οθόνη.

Αν δεν έχει ολοκληρωθεί η καταχώρηση των πληροφοριών χρήστη, καταχωρήστε τον χρήστη στο βιβλίο διευθύνσεων και ορίστε τις πληροφορίες σύνδεσης.

Οδηγός χρήστη (πλήρης έκδοση), στα αγγλικά

Το όνομα χρήστη σύνδεσης και ο κωδικός σύνδεσης μπορούν να χρησιμοποιούνται για την πιστοποίηση του χρήστη στον διακομιστή SMTP ή LDAP ή για την πιστοποίηση κοινόχρηστων φακέλων.
Χρησιμοποιήστε ένα όνομα χρήστη σύνδεσης εκτός των "other", "admin", "supervisor" ή "HIDE***". (Εισαγάγετε μια προαιρετική συμβολοσειρά χαρακτήρων στο στοιχείο "***".) Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα ονόματα χρήστη για πιστοποίηση, επειδή χρησιμοποιούνται ήδη στο μηχάνημα.

Ορισμός πιστοποίησης Windows

Στην επιλογή [Διαχείρ. Πιστοπ. Χρηστών], επιλέξτε [Πιστοποίηση Windows] για να καταχωρήσετε τις πληροφορίες που απαιτούνται για πιστοποίηση στον διακομιστή Windows.

Ελέγξτε εκ των προτέρων τις συνθήκες χρήσης στον διακομιστή Windows και εγκαταστήστε τον διακομιστή ιστού (IIS) και την υπηρεσία πιστοποίησης Active Directory στον διακομιστή Windows.
Προετοιμασία του διακομιστή προς χρήση για πιστοποίηση χρήστη
Για να χρησιμοποιήσετε την πιστοποίηση Kerberos στον διακομιστή, καταχωρήστε εκ των προτέρων τον ασφαλή τομέα για να προσδιορίσετε την περιοχή δικτύου.
Οδηγός Χρήστη (Πλήρης έκδοση) στα αγγλικά

Συνδεθείτε στο μηχάνημα ως διαχειριστής στον πίνακα ελέγχου.

Στην Αρχική οθόνη, πατήστε [Ρυθμίσεις].

Πατήστε [Λειτουργίες μηχανήματος] στην οθόνη Ρυθμίσεις.

Πατήστε [Πιστοποίηση Windows] και κατόπιν πατήστε [Πληροφ πιστοποίησης].

Καταχωρίστε τον διακομιστή για την πιστοποίηση και τις λειτουργίες που μπορούν να χρησιμοποιηθούν.

Πιστοποίηση Kerberos
Για να ενεργοποιήσετε την πιστοποίηση Kerberos, πατήστε [Ενεργ.] και κατόπιν επιλέξτε το όνομα τομέα προς πιστοποίηση στο στοιχείο [Όνομα Realm].
Για να απενεργοποιήσετε την πιστοποίηση Kerberos, πατήστε [Απεν.] και εισαγάγετε το όνομα τομέα προς πιστοποίηση στο στοιχείο [Όνομα Domain].
Πιστοπ. Εργ. Εκτυπωτή: Ορίστε το επίπεδο ασφάλειας για εργασίες εκτύπωσης με χρήση του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή.
Εκτέλεση εργασίας εκτύπωσης με πληροφορίες πιστοποίησης μόνο
Χρήση Ασφ. Σύνδεσης (SSL): Για να κρυπτογραφούνται τα σήματα επικοινωνίας, πατήστε [Ενεργ].
Προγραμματ/Αλλαγή ομάδας: Αν έχουν καταχωρηθεί καθολικές ομάδες, μπορείτε να ορίσετε τις λειτουργίες που μπορούν να χρησιμοποιούνται για κάθε καθολική ομάδα*. Πατήστε [Μη Προγραμμ.] και, κατόπιν, εισαγάγετε το ίδιο όνομα με εκείνο που καταχωρήθηκε στον διακομιστή για να ορίσετε τις διαθέσιμες λειτουργίες.
Οι χρήστες που είναι καταχωρημένοι σε πολλαπλές ομάδες μπορούν να χρησιμοποιούν όλες τις λειτουργίες που είναι διαθέσιμες στις συγκεκριμένες ομάδες.
Ένας χρήστης που δεν έχει καταχωρηθεί σε καμία ομάδα μπορεί να χρησιμοποιεί την εξουσία που ορίζεται στην [*Προεπιλεγμένη Ομάδα]. Βάσει προεπιλογής, στα μέλη της προεπιλεγμένης ομάδας είναι διαθέσιμες όλες οι λειτουργίες.
- Άλλες διαθέσιμες λειτουργίες: Ορίστε τις διαθέσιμες λειτουργίες για κάθε ομάδα. Στις επιλογές "Αντιγρ." ή "Εκτυπωτής", μπορείτε να ορίσετε αν ο χρήστης μπορεί να χρησιμοποιεί όλες τις λειτουργίες αντιγραφής ή εκτυπωτή ή μόνο τη λειτουργία ασπρόμαυρης εκτύπωσης ή εκτύπωσης δύο χρωμάτων.
Διαγραφή ομάδων: Διαγραφή ομάδων που δεν χρειάζονται.

Πατήστε [OK].

Πατήστε [Έξοδος][OK].

Εμφανίζεται η Αρχική οθόνη.

Ορισμός Πιστοποίησης LDAP

Στην επιλογή [Διαχείρ. Πιστοπ. Χρηστών], επιλέξτε [Πιστοποίηση LDAP] για να καταχωρήσετε τις πληροφορίες που απαιτούνται για πιστοποίηση στον διακομιστή LDAP.

Ελέγξτε εκ των προτέρων τις συνθήκες χρήσης στον διακομιστή LDAP και καταχωρήστε τον διακομιστή LDAP στο μηχάνημα.
Προετοιμασία του διακομιστή προς χρήση για πιστοποίηση χρήστη
Οδηγός Χρήστη (Πλήρης έκδοση) στα αγγλικά

Συνδεθείτε στο μηχάνημα ως διαχειριστής στον πίνακα ελέγχου.

Στην Αρχική οθόνη, πατήστε [Ρυθμίσεις].

Πατήστε [Λειτουργίες μηχανήματος] στην οθόνη Ρυθμίσεις.

Πατήστε [Πιστοποίηση LDAP] και κατόπιν πατήστε [Πληροφ πιστοποίησης].

Επιλέξτε τον διακομιστή για την πιστοποίηση και καθορίστε τις λειτουργίες που μπορούν να χρησιμοποιηθούν.

Διακομ. LDAP: Επιλέξτε τον διακομιστή LDAP για πιστοποίηση.
Πιστοπ. Εργ. Εκτυπωτή: Ορίστε το επίπεδο ασφάλειας για εργασίες εκτύπωσης με χρήση του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή.
Εκτέλεση εργασίας εκτύπωσης με πληροφορίες πιστοποίησης μόνο
Άλλες διαθέσιμες λειτουργίες: Ορίστε τις διαθέσιμες λειτουργίες για τον χρήστη για κάθε λειτουργία. Στις επιλογές "Αντιγρ." ή "Εκτυπωτής", μπορείτε να ορίσετε αν ο χρήστης μπορεί να χρησιμοποιεί όλες τις λειτουργίες αντιγραφής ή εκτυπωτή ή μόνο τη λειτουργία ασπρόμαυρης εκτύπωσης ή εκτύπωσης δύο χρωμάτων.
Χαρακτ. Ονόμ. Σύνδ.: Χρησιμοποιήστε αυτό ως κριτήριο αναζήτησης για εξασφάλιση των πληροφοριών χρήστη. Δημιουργήστε ένα φίλτρο αναζήτησης βάσει του χαρακτηριστικού ονόματος σύνδεσης, επιλέξτε έναν χρήστη και, κατόπιν, ανακτήστε τις πληροφορίες χρήστη από τον διακομιστή LDAP για μεταφορά στο βιβλίο διευθύνσεων του μηχανήματος.
Κατά τον διαχωρισμό πολλαπλών χαρακτηριστικών σύνδεσης με κόμμα (,), η αναζήτηση θα εμφανίζει αποτελέσματα με την εισαγωγή ενός ονόματος σύνδεσης για οποιοδήποτε από τα δύο ή και για τα δύο χαρακτηριστικά.
Επίσης, με την εισαγωγή δύο ονομάτων σύνδεσης διαχωρισμένων με ένα σύμβολο ίσον (=) (για παράδειγμα: cn=abcde, uid=xyz), η αναζήτηση θα εμφανίζει αποτελέσματα μόνο για μια αντιστοιχία των χαρακτηριστικών και των δύο ονομάτων σύνδεσης. Αυτή η λειτουργία αναζήτησης μπορεί να εφαρμοστεί όταν έχει οριστεί "Πιστοποίηση χωρίς κρυπτογράφηση (Cleartext)".
Μοναδικό Χαρακτ.: Ορίστε αυτό για αντιστοιχία των πληροφοριών χρήστη στον διακομιστή LDAP με τις πληροφορίες στο μηχάνημα. Ένας χρήστης του οποίου το μοναδικό χαρακτηριστικό που έχει καταχωρηθεί στον διακομιστή LDAP αντιστοιχεί σε εκείνο ενός χρήστη που έχει καταχωρηθεί στο μηχάνημα αντιμετωπίζεται ως ο ίδιος χρήστης στο μηχάνημα. Ορίστε το χαρακτηριστικό που χρησιμοποιείται για μοναδικές πληροφορίες στον διακομιστή ως Μοναδικό Χαρακτηριστικό. Μπορείτε να εισαγάγετε τα στοιχεία "cn" ή "employeeNumber" για χρήση ως "serialNumber" ή "uid" εφόσον είναι μοναδικά.

Πατήστε [OK].

Πατήστε [Έξοδος][OK].

Εμφανίζεται η Αρχική οθόνη.