AnwenderanleitungIM 2702

Scannen von Dokumenten und Senden der gescannten Daten an einen Ordner

Um Daten einer gescannten Vorlage an einen freigegebenen Ordner auf einem Computer zu senden, müssen Sie zuvor den freigegebenen Ordner auf dem Computer erstellt und den Zielordner im Adressbuch registriert haben.

Hinweis

  • Mit dem SMB 3.0-Protokoll können Sie eine Datei in dem Ordner speichern, der speziell für die Verschlüsselung konfiguriert wurde.

Drucken des Prüfblattes

Drucken Sie das nachstehende Prüfblatt aus, um sich die Einstellungswerte für den Zielcomputer zu notieren.

Prüfblatt

Nr.

Zu prüfende Elemente (Beispiel der Einstellungswerte)

Einstellung der Eingabespalte

[1]

Computername

DHCP-Server-Einstellung aktivieren/deaktivieren

IP-Adresse

[2]

Domainname/Name der Arbeitsgruppe

USERDNSDOMAIN:

USERDOMAIN:

Login-Anwendername des Computers

[3]

Login-Passwort des Computers

[4]

Name des freigegebenen Ordners auf dem Computer

Überprüfen der Computerinformationen (Windows)

Prüfen Sie den Namen, die IP-Adresse und weitere Informationen zum Computer, der zum Erstellen des freigegebenen Ordners verwendet wurde, und notieren Sie sich die Informationen auf dem Prüfblatt.

1Klicken Sie auf dem Computer auf [Start] und dann auf [Windows System] [Eingabeaufforderung].

2Geben Sie „ipconfig/all“ ein und drücken Sie auf die Taste [Enter].

3Überprüfen Sie den Computernamen, den Aktivierungs-/Deaktivierungsstatus des DHCP-Servers und die IP-Adresse und notieren Sie die Informationen unter [1] auf dem Prüfblatt.

Abbildung Betriebssystembildschirm

Wenn der zuvor dargestellte Bildschirm angezeigt wird, füllen Sie das Blatt wie folgt aus:

Abbildung: Beispiel für die Eingabe eines Probebogens

4Geben Sie „set user“ ein und drücken Sie auf die Taste [Enter].

Geben Sie ein Leerzeichen zwischen „set“ und „user“ ein.

5Überprüfen Sie den Namen der Domäne, der Arbeitsgruppe und des Login-Anwenders und notieren Sie die Informationen unter [2] auf dem Prüfblatt.

Abbildung Betriebssystembildschirm

Wenn der zuvor dargestellte Bildschirm angezeigt wird, füllen Sie das Blatt wie folgt aus:

Abbildung: Beispiel für die Eingabe eines Probebogens

"USERDNSDOMAIN" wird nicht angezeigt, wenn es sich bei dem Login-Anwender, der den Befehl ausgeführt hat, um einen lokaler Anwender handelt.

6Überprüfen Sie das Login-Passwort auf dem Computer und notieren Sie sich die Informationen unter [3] auf dem Prüfblatt.

Die erforderlichen Informationen zum Computer wurden überprüft. Erstellen Sie nun einen freigegebenen Ordner auf Ihrem Computer und legen Sie die Zugangsberechtigungen für den Ordner fest.

Erstellen eines freigegebenen Ordners (Windows)

Erstellen Sie einen freigegebenen Ordner auf dem Windows-Desktop und legen Sie die Zugangsberechtigungen für den Ordner fest.

1Melden Sie sich bei Windows als Anwender mit administrativen Berechtigungen an.

2Erstellen Sie einen neuen Ordner in Windows Explorer und notieren Sie den Ordnernamen unter [4] auf dem Prüfblatt.

3Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den erstellten Ordner und klicken Sie dann auf [Eigenschaften].

4Klicken Sie auf der Registerkarte [Freigabe] auf die Option [Erweiterte Freigabe].

Abbildung Betriebssystembildschirm

5Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Diesen Ordner freigeben] und klicken Sie dann auf [Berechtigungen].

Entfernen Sie nach Abschluss des Verfahrens die Option „Jeder“ (nicht festgelegter Anwender) und fügen Sie dann einen Anwender hinzu, der auf den Ordner zugreifen darf. Im nachfolgenden Beispiel wurde der Anwender verwendet, dessen Informationen auf dem Prüfblatt notiert wurden.

6Wählen Sie [Jeder] unter [Gruppen- oder Benutzernamen] aus und klicken Sie dann auf [Entfernen].

7Klicken Sie auf [Hinzufügen] [Erweitert] [Objekttypen].

8Wählen Sie [Benutzer] aus und klicken Sie dann auf [OK].

Abbildung Betriebssystembildschirm

9Klicken Sie auf [Pfade], wählen Sie den Namen der Domäne oder Arbeitsgruppe aus, zu der der Anwender gehört ([2] auf dem Prüfblatt) und klicken Sie dann auf [OK].

10Klicken Sie auf [Erweitert] [Jetzt suchen].

11Wählen Sie im Bereich „Suchergebnisse“ den Login-Anwendernamen des hinzuzufügenden Computers ([2] auf dem Prüfblatt) aus und klicken Sie dann auf [OK].

Wenn Sie einen bestimmten Anwender nicht finden können, klicken Sie auf [Spalten] oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld [Suchergebnisse], wählen Sie [Spalte auswählen] und dann [Anmeldename] aus der Liste [Verfügbare Spalten] oder [Anmeldename für Prä-Windows 2000] aus.

12Klicken Sie auf [OK].

13Wählen Sie den hinzugefügten Anwender und dann das Kontrollkästchen [Zulassen] unter [Berechtigungen] aus.

Abbildung Betriebssystembildschirm

14Klicken Sie auf [OK], um alle Fenster zu schließen.

Die Zugangsberechtigungen für den Ordner wurden erfolgreich konfiguriert. Wenn Sie Zugangsberechtigungen für den Ordner festlegen möchten, um anderen Anwendern oder Gruppen den Zugriff auf den Ordner zu ermöglichen, müssen Sie den Ordner folgendermaßen konfigurieren:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den erstellten Ordner und klicken Sie dann auf [Eigenschaften].

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte [Sicherheit] auf [Bearbeiten...].

  3. Klicken Sie auf [Hinzufügen] [Erweitert].

  4. Wählen Sie [Objekttypen] oder [Pfade] aus und klicken Sie auf [Suchen].

  5. Wählen Sie den Anwender oder die Gruppe aus, dem oder der Berechtigungen zugewiesen werden sollen, und klicken Sie dann auf [OK].

  6. Klicken Sie auf [OK].

  7. Wählen Sie den hinzugefügten Anwender und dann das Kontrollkästchen [Zulassen] unter [Berechtigungen] aus.

  8. Klicken Sie auf [OK], um alle Fenster zu schließen.

Überprüfen der Computer-Informationen (OS X/macOS)

Prüfen Sie den Namen des zum Erstellen des freigegebenen Ordners verwendeten Computers, den Login-Anwendernamen und andere Einstellungen und notieren Sie die Informationen auf dem Prüfblatt.

1Melden Sie sich bei OS X/macOS als Anwender mit administrativen Berechtigungen an.

2Klicken Sie auf das Apple-Menü.

3Klicken Sie auf [Systembericht].

4Klicken Sie im linken Bereich auf [Software] und notieren Sie den angezeigten Computer-Namen unter [1] und den Anwendernamen unter [2] auf dem Prüfblatt.

Abbildung Betriebssystembildschirm

Wenn der zuvor dargestellte Bildschirm angezeigt wird, füllen Sie das Blatt wie folgt aus:

Abbildung: Beispiel für die Eingabe eines Probebogens

5Klicken Sie auf das Apple-Menü und wählen Sie [Systemeinstellungen] aus.

6Klicken Sie unter [Netzwerk] auf [Ethernet] oder [WLAN] und notieren Sie sich die angezeigte IP-Adresse unter [1] auf dem Prüfblatt.

Die erforderlichen Informationen auf dem Computer sind konfiguriert. Erstellen Sie nun einen freigegebenen Ordner.

Erstellen eines freigegebenen Ordners (OS X/macOS)

Erstellen Sie einen freigegebenen Ordner und legen Sie die Zugangsberechtigungen des Ordners fest.

1Erstellen Sie einen neuen Ordner und notieren Sie sich den Ordnernamen unter [4] auf dem Prüfblatt.

2Klicken Sie auf das Apple-Menü und wählen Sie [Systemeinstellungen] aus.

3Klicken Sie auf [Freigeben], wählen Sie das Kontrollkästchen [File-Sharing] aus und klicken Sie dann auf [Optionen].

Abbildung Betriebssystembildschirm

4Wählen Sie die Kontrollkästchen [Dateien und Ordner mit SMB freigeben] und das Benutzerkonto aus, das für File-Sharing benutzt werden soll, und dann klicken Sie auf [Fertig].

Abbildung Betriebssystembildschirm

Wenn der Bildschirm [Authentifizierung] angezeigt wird, geben Sie das Passwort des ausgewählten Kontos ein und klicken Sie dann auf [Fertig].

5Klicken Sie auf das [Plus]-Symbol unter [Freigegebene Ordner] auf dem Bildschirm [Freigeben].

Abbildung Betriebssystembildschirm

6Geben Sie den in Schritt 1 erstellten Ordner an und klicken Sie auf [Hinzufügen].

7Wählen Sie den in Schritt 6 hinzugefügten Ordner aus und überprüfen Sie, ob die Zugangsberechtigung des Anwenders für den Ordner auf „Lesen & Schreiben“ gesetzt ist.

Abbildung Betriebssystembildschirm

Registrieren des erstellten freigegebenen Ordners im Adressbuch

In diesem Abschnitt wird das Verfahren zum Registrieren eines freigegebenen Ordners, der unter Windows erstellt wurde, unter Verwendung der Informationen auf dem Prüfblatt als Beispiel beschrieben.

1Drücken Sie auf dem Bildschirm „Home“ auf [Adressbuch].

Abbildung Bedienfeld-Display

2Drücken Sie auf dem Adressbuch-Bildschirm auf [Registr.].

Abbildung Bedienfeld-Display

3Geben Sie die Zielinformationen in die Eingabefelder ein, die auf der Registerkarte [Name] angezeigt werden, und wählen Sie den Titel zum Klassifizieren des Ziels aus.

Abbildung Bedienfeld-Display

4Drücken Sie auf die Registerkarte [Ziele] und dann auf [Ordner].

Abbildung Bedienfeld-Display

5Geben Sie den Netzwerkpfad zum freigegebenen Ordner im Feld „Pfad“ an.

Abbildung Bedienfeld-Display

Manuelle Eingabe des Pfadnamens

Falls der Computer-Name „YamadaPC“ ([1] auf dem Prüfblatt) lautet und der Name des freigegebenen Ordners „shared_doc“ ([4]) lautet, geben Sie den Pfad wie folgt ein:

\\YamadaPC\shared_doc

Auswahl eines Ordners aus der Liste

Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen des Computers ein, auf dem Sie nach einem freigegebenen Ordner suchen wollen, drücken Sie auf [Netzwerk durchsuchen] und wählen Sie dann den Zielordner aus.

6Wählen Sie unter [Ordnerauthent.info] die Option [Andere Authentifizierungs-Info festlegen] aus und geben Sie dann den Namen und das Passwort des Login-Anwenders ein, der auf den freigegebenen Ordner zugreift.

7Drücken Sie auf Verbindungstest.

Wenn keine Verbindung hergestellt werden kann, sehen Sie sich die daraufhin angezeigte Meldung an.

Wenn eine Meldung während der Verwendung der Scannerfunktion angezeigt wird

8Drücken Sie auf [OK].

9Drücken Sie auf die Registerkarte [Anwend.verwalt./Andere] und nehmen Sie die Einstellungen nach Bedarf vor.

Abbildung Bedienfeld-Display

10Drücken Sie auf [OK].

11Drücken Sie auf [Home] (Operation panel screen illustration), nachdem Sie die Einstellungen festgelegt haben.

Grundlegendes Verfahren zum Senden an einen Ordner

1Drücken Sie auf dem Home-Bildschirm auf [Scanner].

Abbildung Bedienfeld-Display

2Wählen Sie die Option [An Ordner] auf dem Scanner-Bildschirm.

Abbildung Bedienfeld-Display

3Legen Sie die Vorlage im Scanner ein.

Einlegen einer Vorlage zum Scannen

4Drücken Sie auf [Sendeeinstellungen] und konfigurieren Sie den Scaneinstellungen entsprechend dem Verwendungszweck der gescannten Daten.

Scannen einer Vorlage mit geeigneter Qualität und Helligkeit

Festlegen des Dateityps beim Scannen eines Dokuments

5Drücken Sie auf Abbildung des Bedienfeld-Bildschirms, wählen Sie die Option [Adressbuch durchsuchen] oder [Nach Reg.-Nr. festl.] aus und geben Sie dann den freigegebenen Ordner an, der im Adressbuch registriert ist.

Abbildung Bedienfeld-Display
  • Drücken Sie zur manuellen Eingabe der Informationen auf Abbildung des Bedienfeld-Bildschirms und wählen Sie [Manll. Eing.] aus. Die geforderten Angaben eingeben.

  • Um das Ziel erneut anzugeben, drücken Sie auf Abbildung des Bedienfeld-Bildschirms.

    Abbildung Bedienfeld-Display

6Drücken Sie auf [Start].