Registrieren von Gruppen im Adressbuch
Registrieren Sie Faxziele und E-Mail-Adressen als Gruppe für den gemeinsamen Versand von Faxen oder E-Mails an die in der Gruppe eingetragenen Mitglieder.
Bis zu 400 Ziele können in einer Gruppe registriert werden.
Sie können Daten nicht über Send-to-Folder an eine Gruppe senden, die 32 oder mehr Ordnerziele enthält.
Erstellung einer Gruppe
Drücken Sie auf dem Bildschirm „Home“ auf [Adressbuch].
Drücken Sie im Adressbuchbildschirm [Gruppe erstell.].
Tragen Sie die Angaben zu der Gruppe in der Registerkarte [Name] ein und wählen Sie einen Titel zur Klassifizierung.
Drücken Sie in der Registerkarte [Gruppenmitglieder]
[Mitglied hinzuf.].
Wählen Sie die in die Gruppe aufzunehmenden Mitglieder und drücken Sie [OK].
Drücken Sie die Registerkarte [Andere] und nehmen Sie die erforderlichen Einstellungen vor.
Registrierungs-Zielgruppe: Drücken, um diese Gruppe in einer anderen Gruppe zu registrieren.
Anzeigepriorität: Wenn die Empfänger nach Priorität sortiert sind, werden Empfänger mit höherer Priorität vor jenen mit geringerer Priorität angezeigt. Empfänger der gleichen Priorität werden in der Reihenfolge ihrer Eintragung angezeigt.
Zielschutz: Wählen Sie dieses Kontrollkästchen aus, wenn zur Auswahl der Gruppe ein Sicherheitcode erforderlich sein soll. Wenn eine Gruppe ein Mitglied enthält, für das der Zielordner angegeben wird, kann der Schutz für die gesamte Gruppe eingerichtet werden.
Verwenden der Schutzfunktion zur Verhinderung des Missbrauchs von Adressen
Zugriffsberechtigungen für Ziel: Hinzufügen von Zugangsprivilegien für Benutzer oder von Gruppenzielen für dieses Gruppenziel.
Drücken Sie auf [OK].
Drücken Sie nach Abschluss des Verfahrens auf [Home] (
).
Wenn Sie einen neuen Empfänger eintragen, können Sie die Gruppe angeben.
Eintragen einer Gruppe in eine andere Gruppe
Sie können zusätzlich zu den Empfängern eine andere Gruppe in die Gruppe aufnehmen. Sie können beispielsweise ein Unternehmen als Primärgruppe eintragen, und verschiedene Abschnitte als Sekundärgruppe.
Drücken Sie auf dem Bildschirm „Home“ auf [Adressbuch].
Wählen Sie eine einzutragende Gruppe (Sekundärgruppe) im Adressbuchbildschirm und drücken Sie [Bearbeiten].
Drücken Sie die Registerkarte [Andere][Registrierungs-Zielgruppe].
Drücken Sie auf [Gruppe wählen].
Wählen Sie eine Gruppe (Primärgruppe) und drücken Sie dann [OK].
Drücken Sie [OK][OK].
Drücken Sie nach Abschluss der Registrierung [Home] ().
Ändern/Löschen von in der Gruppe eingetragenen Daten
Drücken Sie auf dem Bildschirm „Home“ auf [Adressbuch].
Wählen Sie im Adressbuchbildschirm die Gruppe aus, deren Daten Sie ändern oder löschen möchten.
Drücken Sie [Bearbeiten] or [Löschen], um die Gruppendaten zu ändern oder zu löschen.
Drücken Sie Home (), wenn Sie mit der Änderung oder dem Löschen fertig sind.