导入/导出通讯簿
您现在可以使用Web Image Monitor导入和导出CSV格式的通讯簿。这可允许您在更换机器时，轻松地将通讯簿注册到机器。您还可以打开 csv 并编辑内容。
最高版本2.11 |
版本2.2 |
|---|---|
Unavailable |
可用 |
从Web Image Monitor ，在[设备管理]
[通讯簿][维护][通讯簿导入/导出]中执行此操作。
要进行导入/导出操作，以用户管理员身份登录。
导出的文件会被保存为“Devicename_addr.csv”。
CSV 文件的格式如下所示:
变量以粗体字母表示。
行编号 |
内容 |
|---|---|
1 |
# Format Version: 5.1.1.X |
2 |
# Generated at:(注销日期/时间） |
3 |
# Function Name: User Data Preference |
4 |
# Template Name:空 |
5 |
# Description:空 |
6 |
# Authentication Method (0=none or user code/1=others):（0或1） |
7 |
"（列名称）" |
8 或更高 |
"（与列名称对应的值）" |
您还可以编辑 CSV 文件的内容，并将其导入到机器。
在导入时，在第六行，为用户代码验证或无验证指定“0”，或为另一验证方法指定“1”。
第七行中的“列名称”、第八行以及后面的行的对应值如下：
列名称及对应值
列名称 |
第 8 行以及后面的行的值 |
如果设置值未被指定，则会自动补充该值*1 |
|---|---|---|
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Index in ACLs and Groups |
在 CSV 文件中输入编号以用作条目编号。该编号指定的项目将用于 "Access Privilege to User"、"Access Privilege to Protected File" 或 "Groups"。CSV 文件中的每个条目编号必须是唯一的。如果有重复，则会在导入时发生错误。 |
不补充。 |
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Name |
输入条目的名称。需要此条目。最多输入 20 个字符。 |
不补充。 |
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Set General Settings |
指定是否配置设备。 0：不配置设备 1：配置设备 在导入“Name"、"Set Registration No."、"Entry Type"、"Display Name"或"Display Priority"中指定的值时，请在该项目中指定“1”。 如果您指定“0”，则该行的用户将不会被导入到地址簿，且对在其它列中指定的东西的更新将不会被执行。 |
0：不设置 |
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Set Registration No. |
指定是否设置注册编号。 0: 不设置注册编号 1: 设置注册编号 在导入"Registration No."中指定的值时，请在该项目中指定“1”。 |
0：不设置 |
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Registration No. |
输入注册编号。输入与其它注册编号不匹配的独特编号。输入 1 和 50,000 之间的一个值。如果该值为空，则会设备端自动分配一个注册编号。 如果有重复，则会在导入时发生错误。 |
自动分配一个编号。 |
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Entry Type |
从用户（账户）或群组中选择条目类型。需要输入。 U：账户 G：群组 如果您在已注册的用户中将“U”更改到“G”，或将“G”更改到“U”，则会在导入时发生错误。 |
不补充。 |
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Phonetic Name |
不能指定此项目。 |
不补充。 |
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Display Name |
输入用户显示名。最多可输入 16 个字符。 |
“名称”的最多头 16 个字节。 |
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Display Priority |
请指定显示优先顺序。输入介于 1 到 10 之间的值。 |
5 |
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Set Title Settings |
指定是否指定索引。 0：不配置设置 1：配置设置 在导入"Title 1"、"Title 2"、"Title 3"或"Title Freq."中指定的值时，在该项目中指定“1”。 |
0：不设置 |
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Title 1 |
指定在索引集 1 中注册的索引。 0：不注册 1 至 10："1"-"10" |
0：不注册 |
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Title 2 |
指定在索引集2中注册的索引。 0：不注册 1 至 10："AB"-"XYZ" |
0：不注册 |
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Title 3 |
指定在索引集 3 中注册的索引。 0：不注册 1 至 10："1"-"5" |
0：不注册 |
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Title Freq. |
指定是否注册常用索引中的条目。 0：不注册 1：注册 |
1：注册 |
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Set User Code Settings |
指定是否指定用户代码。 0：不配置设置 1：配置设置 在导入"User Code"中指定的值时，请在该项目中指定“1”。 |
0：不设置 |
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User Code |
指定分配给用户的用户代码。该代码必须是特有的。最多可以输入 8 个字符。 在以下情况中，在导入时会发生错误。
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不补充。 |
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Set Auth. Info Settings |
指定是否配置登录验证设置。 0：不配置设置 1：配置设置 在导入在相关项目中指定的值时，在该项中指定“1”。*2 |
0：不设置 |
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Device Login User Name |
输入登录到设备的用户名。最多可输入 32 个字符。 不能使用以下字符：冒号、双引号和空格。 在以下情况中，在导入时会发生错误。
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不补充。 |
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Device Login Password |
不能指定此项目。 |
不补充。 |
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Device Login Password Encoding |
不能指定此项目。 |
不补充。 |
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SMTP Authentication |
指定是否配置 SMTP 验证设置。 0：不指定 1：使用登录验证信息 2：使用其它验证信息 |
0：不设置 |
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SMTP Authentication Login User Name |
输入用于 SMTP 验证的用户名。最多可输入 191 个字符。 不能使用以下字符：空格。 |
不补充。 |
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SMTP Authentication Login Password |
不能指定此项目。 |
不补充。 |
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SMTP Authentication Password Encoding |
不能指定此项目。 |
不补充。 |
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Folder Authentication |
指定是否配置文件夹验证设置。 0：不指定 1：使用登录验证信息 2：使用其它验证信息 |
0：不指定 |
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Folder Authentication Login User Name |
输入用于文件夹验证的用户名。最多可输入 128 个字符。 |
不补充。 |
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Folder Authentication Login Password |
不能指定此项目。 |
不补充。 |
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Folder Authentication Password Encoding |
不能指定此项目。 |
不补充。 |
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LDAP Authentication |
指定是否配置 LDAP 验证设置。 0：不指定 1：使用登录验证信息 2：使用其它验证信息 |
0：不指定 |
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LDAP Authentication Login User Name |
输入用于 LDAP 验证的用户名。最多可输入 128 个字符。 |
不补充。 |
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LDAP Authentication Login Password |
不能指定此项目。 |
不补充。 |
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LDAP Authentication Password Encoding |
不能指定此项目。 |
不补充。 |
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Set Access Control Settings |
指定是否要限制可用的功能。 0：不限制 1：限制 在导入在相关项目中指定的值时，在该项中指定“1”。*3 |
0：不设置 |
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Can Use B/W Copy |
指定复印功能中使用的色彩类型。 0：不启用黑白复印 1：启用黑白复印 该选项仅在与其他选项进行某些组合时方才生效。有关详细信息，请参见备注。 |
0：不启用黑白复印 |
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Can Use Single Color Copy |
指定复印功能中使用的色彩类型。 0：不启用黑白和单色复印 1：启用黑白和单色复印 该选项仅在与其他选项进行某些组合时方才生效。有关详细信息，请参见备注。 如果机器不支持单色复印功能，则将导出空白值。 |
0：不启用黑白或单色复印 |
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Can Use Two Color Copy |
指定复印功能中使用的色彩类型。 0：不启用黑白、单色和双色复印 1：启用黑白、单色和双色复印 该选项仅在与其他选项进行某些组合时方才生效。有关详细信息，请参见备注。 如果机器不支持双色复印功能，则将导出空白值。 |
0：不启用黑白、单色和双色复印 |
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Can Use Full Color Copy |
指定复印功能中使用的色彩类型。 0：不启用全彩色复印 1：启用全彩色复印 该选项仅在与其他选项进行某些组合时方才生效。有关详细信息，请参见备注。 |
0：不启用全彩色复印 |
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Can Use Auto Color Copy |
指定复印功能中使用的色彩类型。 0：不启用自动颜色复印 1：启用自动颜色复印 该选项仅在与其他选项进行某些组合时方才生效。有关详细信息，请参见备注。 |
0：不启用自动颜色复印 |
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Can Use B/W Print |
指定打印功能中使用的色彩类型。 0：不启用黑白打印 1：启用黑白打印 无论此项的设置值为多少，如果为"Can Use Color Print"指定了“1”，还会启动黑白打印模式。 |
0：不启用黑白打印 |
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Can Use Color Print |
指定打印功能中使用的色彩类型。 0：不启用黑白和彩色打印 1： 启用黑白和彩色打印 |
0：不启用黑白打印、彩色打印 |
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Can Use Scanner |
指定扫描仪使用限制。 0：限制扫描仪使用 1：不限制扫描仪使用 |
0：限制 |
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Can Use Fax |
指定传真使用限制。 0：限制传真使用 1：不限制传真使用 |
0：限制 |
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Can Use Document Server |
指定文件服务器使用限制。 0：限制文件箱使用 1：不限制文件箱使用 |
0：限制 |
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Maximum of Print Usage Limit |
输入打印使用的最大值。输入 0 和 999,999 之间的一个值。 若不需要设置打印使用限制，则将项目留空。 |
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Set Email/Fax Settings |
指定是否配置传真和电子邮件设置。 0：不配置设置 1：配置设置 在导入在相关项目中指定的值时，在该项中指定“1”。*4 |
0：不设置 |
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Fax Destination |
输入传真号码或IP传真地址。最多可输入 128 个字符。 若要将子地址与UUI配合使用，请按照UUI子地址顺序输入地址。在IP传真地址与地址扩展之间输入“^”。如果不包括“^”，则该项中所有输入的字符想会被视为 IP 传真地址。 设置此项时，请同时指定 "Fax Line Type"。如果不指定"Fax Line Type"，在导入时会出现错误。 如果机器不带传真功能，则会导出空白值。 |
不补充。 |
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Fax Line Type |
从以下选项中选择要使用的电话线路类型： g3、ext（G3内部线路）、g4、g4（G4内部线路）、ig3、ig3_ext（I-G3内部线路）、g3_auto（G3未使用的线路）、ext_auto（G3未使用的线路、内部线路）、g3_1、g3_1_ext（G3-1内部线路）、g3_2、g3_2_ext（G3-2内部线路）、g3_3、g3_3ext（G3-3内部线路、h323、sip）、云（云传真） 如果机器不带传真功能，则将导出“g3_auto”。 |
不补充。 |
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International Fax Transmission Mode |
指定是否启用国际传送模式。 0：禁用 1：启用 如果机器不带传真功能，则将导出“0”。 |
0：无效 |
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E-mail Address |
输入要在"Ifax Enable"中指定“0”时所使用的电子邮箱。最多可输入 128 个字符。 可用字符包括字母数字字符和以下符号： !, #, $, %, &, ', *, +, -, /, =, ?, ^, _, `, {, |, }, ~, ., @ |
不补充。 |
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Ifax Address |
在"Ifax Enable"中指定“1”时，输入发送互联网传真时要使用的电子邮箱地址。最多可输入 128 个字符。 可用字符包括字母数字字符和以下符号： !, #, $, %, &, ', *, +, -, /, =, ?, ^, _, `, {, |, }, ~, ., @ 如果机器不带传真功能，则会导出空白值。 |
不补充。 |
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Ifax Enable |
指定是将电子邮件地址仅用作因特网传真目的地，还是同时用作电子邮件目的地和因特网传真目的地。 0：电子邮件和因特网传真 1：仅限因特网传真 如果机器不带传真功能，则将导出“0”。 |
0：电子邮件和 Internet 传真 |
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Direct SMTP |
在Ifax Enable中指定"0"时，指定是否通过SMTP服务器（不使用SMTP直连功能）发送电子邮件。 0：通过 SMTP 服务器发送 1：不通过 SMTP 服务器发送 如果机器不带传真功能，则将导出“0”。 |
0：通过 SMTP 服务器发送 |
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Ifax Direct SMTP |
在"Ifax Enable"中指定“1”时，指定是否通过SMTP服务器（不使用SMTP直连功能）发送互联网传真。 0：通过 SMTP 服务器发送 1：不通过 SMTP 服务器发送 如果机器不带传真功能，则会导出空白值。 |
0：通过 SMTP 服务器发送 |
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Fax Header |
输入要打印的发送者名称。 0：不设置 1: 1 名称 2：2 名称 3: 3 名称 4: 4 名称 5: 5 名称 6: 6 名称 7: 7 名称 8: 8 名称 9: 9 名称 10: 10 名称 如果机器不带传真功能，则将导出“0”。 |
0：不设置 |
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Label Insertion 1st Line (Selection) |
指定是否使用合并打印。 0：不使用合并打印 1：使用合并打印 如果机器不带传真功能，则将导出“0”。 |
0：不插入标签 |
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Label Insertion 2nd Line (String) |
使用合并打印时，指定要在第二行打印的字符串。最多可输入 28 个字符。 如果机器不带传真功能，则会导出空白值。 |
不补充。 |
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Label Insertion 3rd Line (Standard Message) |
使用合并打印时，指定要在第三行打印的字符串。 0：不打印 1 至 7：打印对应的预注册文本 1 到 4 对应标准文本字符串的编号 1 到 4，5 到 7 对应预注册文本的编号 1 到 3。 如果机器不带传真功能，则将导出“0”。 |
0：不印记 |
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Set Folder Settings |
指定是否配置文件夹。 0：不配置设置 1：配置设置 在导入"Folder Protocol"、"Folder Port No."、"Folder Server Name"、"Folder Path"或"Folder Japanese Character Encoding"中指定的值时，请在此项中指定“1”。 |
0：不设置 |
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Folder Protocol |
选择要使用的协议。 0：SMB 1：FTP |
0：SMB |
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Folder Port No. |
在 FTP 中输入要使用的端口号。输入 1 和 65,535 之间的一个值。 |
21 |
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Folder Server Name |
在 FTP 中输入要使用的服务器名称。最多可输入 128 个字符。 |
不补充。 |
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Folder Path |
输入路径名称。最多可输入 256 个字符。 |
不补充。 |
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Folder Japanese Character Encoding |
指定用于FTP的日语字符代码。
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us-ascii |
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Set Protection Settings |
指定是否配置验证保护设置。 0：不配置设置 1：配置设置 在导入在相关项目中指定的值时，在该项中指定“1”。*5 |
0：不设置 |
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Is Setting Destination Protection |
指定是否将条目用作目的地。 0：不将条目用作目的地 1：将条目用作目的地 |
0：不使用 |
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Is Protecting Destination Folder |
指定是否保护文件夹目的地。 0：不保护 1：保护 |
0：不保护 |
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Is Setting Sender Protection |
指定是否将条目用作发送者。 0：不将条目用作发送者 1：将条目用作发送者 |
0：不印记 |
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Is Protecting Sender |
指定是否保护发送者。 0：不保护 1：保护 |
0：不保护 |
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Sender Protection Password |
不能指定此项目。 |
不补充。 |
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Sender Protection Password Encoding |
不能指定此项目。 |
不补充。 |
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Access Privilege to User |
指定目的地的访问权限。 通过输入"Index in ACLs and Groups"编号和下列的一个字母来指定权限： R：允许查看 W：允许编辑 D：允许编辑/删除 X：完全控制 若要指定多个群组，请使用逗号分隔每个群组。 例如，要将"Index in ACLs and Groups"为“10”的条目的访问权限设置为“只读”，并将索引编号为“20”的条目设置为“完全控制”，然后输入“10R，20X”。指定“0”时，所有条目将发生变化。 未指定用户身份验证或启用了用户代码身份验证时，不会使用该值。 在您指定 R，W，D，X 或英文逗号以外的任何东西时，或当您指定不存在于 CSV 文件中的一个条目时，会在导入时发生错误。 |
不补充。 |
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Access Privilege to Protected File |
指定文件服务器中所存储文件的保护权限。将应用与用户的访问权限相同的设置。 未指定用户身份验证或启用了用户代码身份验证时，不会使用该值。 在您指定 R，W，D，X 或英文逗号以外的任何东西时，或当您指定不存在于 CSV 文件中的一个条目时，会在导入时发生错误。 |
该条目本身会被设为具有读取权限。 例如，如果该项目为 10，则它将会被设为“10R”。 |
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Set Group List Settings |
指定是否指定用户将被分配所至群组。 0：不配置设置 1：配置设置 在导入"Groups"中指定的值时，请在该项目中指定“1”。 |
0：不设置 |
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Groups |
输入"Index in ACLs and Groups"编号来指定分配用户的组。若要指定多个群组，请使用逗号分隔每个群组。 |
不补充。 |
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Set Counter Reset Settings |
指定是否配置计数器重置设置。 0：不配置设置 1：配置设置 在导入"Enable Plot Counter Reset"、"Enable Fax Counter Reset"、"Enable Scanner Counter Reset"或"Enable User Volume Counter Reset"中指定的值时，在该项目中指定“1”。 |
0：不设置 |
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Enable Plot Counter Reset |
指定是否重置复印、打印和传真功能中的打印计数器。 0：不重置计数器 1：重置计数器 |
0：不重置 |
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Enable Fax Counter Reset |
指定是否重置传真使用计数器。 0：不重置计数器 1：重置计数器 |
0：不重置 |
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Enable Scanner Counter Reset |
指定是否重置扫描使用计数器。 0：不重置计数器 1：重置计数器 |
0：不重置 |
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Enable User Volume Counter Reset |
指定是否重置打印使用计数器。 0：不重置计数器 1：重置计数器 |
0：不重置 |
*1 如果 CSV 文件中对应的行缺失，或如果 CSV 文件中对应项目的设置值为空，则会在导入数据时自动填充值。
*2 对于"Set Auth. Info Settings"，在导入以下项目中指定的值时指定“1”。
Device Login User Name
Device Login Password
Device Login Password Encoding
SMTP Authentication
SMTP Authentication Login User Name
SMTP Authentication Login Password
SMTP Authentication Password Encoding
Folder Authentication
Folder Authentication Login User Name
Folder Authentication Login Password
Folder Authentication Password Encoding
LDAP Authentication
LDAP Authentication Login User Name
LDAP Authentication Login Password
LDAP Authentication Password Encoding
*3 对于"Set Access Control Settings"，在导入以下项目中指定的值时指定“1”。
Can Use B/W Copy
Can Use Single Color Copy
Can Use Two Color Copy
Can Use Full Color Copy
Can Use Auto Color Copy
Can Use B/W Print
Can Use Color Print
Can Use Scanner
Can Use Fax
Can Use Document Server
Maximum of Print Usage Limit
*4 对于"Set Email/Fax Settings"，在导入以下项目中指定的值时指定“1”。
Fax Destination
Fax Line Type
International Fax Transmission Mode
E-mail Address
Ifax Address
Ifax Enable
Direct SMTP
Ifax Direct SMTP
Fax Header
Label Insertion 1st Line (Selection)
Label Insertion 2nd Line (String)
Label Insertion 3rd Line (Standard Message)
*5 对于"Set Protection Settings"，在导入以下项目中指定的值时指定“1”。
Is Setting Destination Protection
Is Protecting Destination Folder
Is Setting Sender Protection
Is Protecting Sender
Sender Protection Password
Sender Protection Password Encoding
Access Privilege to User
Access Privilege to Protected File
UTF-8 用作 CSV 文件的字符编码。
以英文双引号和英文括号括上设置值。例如，输入“[1]”来设定Set General Settings的值。从设备管理软件导入CSV文件时，例如Device Manager NX，如果CSV文件的格式版本为4.1.1.X，请为设置值加上双引号。
即使“行名称及其对应值”表中未列出的项目被添加到了 CSV 文件并被导入，对应的项目也将会被忽略和导入。
如果 CSV 文件包含导入目的地机器不支持的与功能相关的项目，这些项目将会被忽略，仅与支持的功能相关的项目将被导入。
对于指定数字值的项目，如果您输入一个超过导入目的地机器支持的设置值的数字值，则会在导入时发生错误。
如果您在 CSV 文件中将一个“行名称及其对应值”的“第 8 行及其后面的行的值”中未指定的值输入到 CSV 文件作为设置值，则会在导入时发生错误。
如果 CSV 文件不包含需要被设置的项目，则会在导入时发生错误。
必须将Can Use B/W Copy、Can Use Single Color Copy和Can Use Two Color Copy的值指定为[0,0,0]、[1,0,0]、[1,1,0]和[1,1,1]的任何组合值。
0,0,0：启用所有黑白复印、单色复印和双色复印。
1,0,0：仅启用黑白复印。
1,1,0：启用黑白复印和单色复印。
1,1,1：启用所有黑白复印、单色复印和双色复印。
必须将Can Use Full Color Copy和Can Use Auto Color Copy的值指定为[0,0]、[0,1]和[1,1]的任何组合值。
0,0：禁用全彩复印和自动色彩复印。
0,1：禁用全彩复印，启用自动色彩复印。
1,1：启用全彩复印和自动色彩复印。