Импорт/экспорт адресной книги
Теперь можно импортировать и экспортировать данные адресной книги в формате CSV с помощью Web Image Monitor. Это позволяет легко зарегистрировать адресную книгу в аппарате в случае его замены. Кроме того, файл CSV можно открыть и отредактировать содержащиеся в нем данные.
До версии 2.11 |
Версия 2.2 |
|---|---|
Unavailable |
Доступно |
В Web Image Monitor эта операция выполняется в меню [Управление устройством]
[Адресная книга][Обслуживание][Импорт/Экспорт адресной книги].
Чтобы выполнить операции импорта/экспорта, войдите в систему как администратор пользователей.
Экспортированный файл сохраняется с именем "Devicename_addr.csv".
Для записи CSV-файла используется описанный ниже формат.
Переменные выделены жирным шрифтом.
Номер строки |
Содержимое |
|---|---|
1 |
# Format Version: 5.1.1.X |
2 |
# Generated at:(Дата/время выписки) |
3 |
# Function Name: User Data Preference |
4 |
# Template Name: null |
5 |
# Description: null |
6 |
# Authentication Method (0=none or user code/1=others):(0 или 1) |
7 |
"(Имя строки)" |
8 и далее |
"(Значение, соответствующее имени строки)" |
Можно также отредактировать содержимое CSV-файла и импортировать его в систему аппарата.
При импорте в шестой строке укажите «0» для аутентификации по коду пользователя или без аутентификации или укажите «1» для другого метода аутентификации.
В таблице ниже указано имя строки в седьмой строке и соответствующие значения в строке восемь и далее:
Имена строк и их соответствующие значения
Имя строки |
Значение строки 8 и последующих строк |
Значение, вводимое автоматически в случае отсутствия настройки*1 |
|---|---|---|
|
Index in ACLs and Groups |
Введите число, которое будет использоваться в качестве номера записи в CSV-файлах. Элемент, указанный под этим номером, будет использоваться в блоке "Access Privilege to User", "Access Privilege to Protected File" или "Groups". Номер каждой записи в CSV-файле должен быть уникальным. Если номер дублируется, в процессе импортирования возникнет ошибка. |
Не вводится. |
|
Name |
Введите имя записи. Эта настройка обязательна. Введите не более 20 символов. |
Не вводится. |
|
Set General Settings |
Укажите, следует ли выполнить настройку устройства. 0: не выполнять настройку устройства 1: выполнить настройку устройства При импортировании значения в поле "Name", "Set Registration No.", "Entry Type", "Display Name" или "Display Priority" задайте для этого элемента значение "1". Если задано значение "0", пользователи в этой строке не будут импортированы в адресную книгу, а данные в других столбцах не обновятся. |
0: не задано |
|
Set Registration No. |
Укажите, следует ли настроить регистрационный номер. 0: не настраивать регистрационный номер 1: настроить регистрационный номер При импортировании значения в поле "Registration No." задайте для этого элемента значение "1". |
0: не задано |
|
Registration No. |
Введите регистрационный номер. Это должен быть уникальный номер, не совпадающий с другими регистрационными номерами. Введите значение от 1 до 50 000. Если значение отсутствует, регистрационный номер присваивается автоматически на устройстве. Если номер дублируется, в процессе импортирования возникнет ошибка. |
Номер присваивается автоматически. |
|
Entry Type |
Выберите тип записи: пользователь (учетная запись) или группа. Это поле обязательно для заполнения. U: учетная запись G: группа Если в блоке зарегистрированных пользователей изменить "U" на "G" или "G" на "U", в процессе импортирования возникнет ошибка. |
Не вводится. |
|
Phonetic Name |
Этот параметр не подлежит настройке. |
Не вводится. |
|
Display Name |
Введите отображаемое имя пользователя. Можно ввести не более 16 символов. |
До первых 16 байтов в поле "Name" |
|
Display Priority |
Укажите приоритет отображения. Введите значение от 1 до 10. |
5 |
|
Set Title Settings |
Укажите, следует ли настроить индекс. 0: не задавать настройки 1: задать настройки При импортировании значения в поле "Title 1", "Title 2", "Title 3" или "Title Freq." задайте для этого элемента значение "1". |
0: не задано |
|
Title 1 |
Укажите индекс, зарегистрированный в блоке индекса 1. 0: не регистрировать 1 - 10: "1"-"10" |
0: не регистрировать |
|
Title 2 |
Укажите индекс, зарегистрированный в блоке индекса 2. 0: не регистрировать 1 - 10: "AB"-"XYZ" |
0: не регистрировать |
|
Title 3 |
Укажите индекс, зарегистрированный в блоке индекса 3. 0: не регистрировать 1 - 10: "1"-"5" |
0: не регистрировать |
|
Title Freq. |
Укажите, следует ли регистрировать запись в обычно используемом индексе. 0: не регистрировать 1: регистрировать |
1: регистрировать |
|
Set User Code Settings |
Укажите, следует ли настроить код пользователя. 0: не задавать настройки 1: задать настройки При импортировании значения в поле "User Code" задайте для этого элемента значение "1". |
0: не задано |
|
User Code |
Укажите код, присвоенный пользователю. Он должен быть уникальным. Можно ввести не более 8 символов. В следующих случаях в процессе импортирования возникнет ошибка.
|
Не вводится. |
|
Set Auth. Info Settings |
Укажите, следует ли настроить параметры аутентификации для входа в систему. 0: не задавать настройки 1: задать настройки При импортировании значений, заданных для соответствующих элементов, укажите здесь значение "1".*2 |
0: не задано |
|
Device Login User Name |
Введите имя пользователя для входа на устройство. Можно ввести не более 32 символов. Нельзя использовать следующие символы: двоеточия, двойные кавычки и пробелы. В следующих случаях в процессе импортирования возникнет ошибка.
|
Не вводится. |
|
Device Login Password |
Этот параметр не подлежит настройке. |
Не вводится. |
|
Device Login Password Encoding |
Этот параметр не подлежит настройке. |
Не вводится. |
|
SMTP Authentication |
Укажите, следует ли настроить параметры аутентификации SMTP. 0: не настраивать 1: использовать данные аутентификации для входа 2: использовать другие данные аутентификации |
0: не задано |
|
SMTP Authentication Login User Name |
Введите имя пользователя для SMTP-аутентификации. Можно ввести не более 191 символа. Нельзя использовать следующие символы: пробел. |
Не вводится. |
|
SMTP Authentication Login Password |
Этот параметр не подлежит настройке. |
Не вводится. |
|
SMTP Authentication Password Encoding |
Этот параметр не подлежит настройке. |
Не вводится. |
|
Folder Authentication |
Укажите, следует ли настроить параметры аутентификации папки. 0: не настраивать 1: использовать данные аутентификации для входа 2: использовать другие данные аутентификации |
0: не настраивать |
|
Folder Authentication Login User Name |
Введите имя пользователя для аутентификации папки. Можно ввести до 128 символов. |
Не вводится. |
|
Folder Authentication Login Password |
Этот параметр не подлежит настройке. |
Не вводится. |
|
Folder Authentication Password Encoding |
Этот параметр не подлежит настройке. |
Не вводится. |
|
LDAP Authentication |
Укажите, следует ли настроить параметры аутентификации LDAP. 0: не настраивать 1: использовать данные аутентификации для входа 2: использовать другие данные аутентификации |
0: не настраивать |
|
LDAP Authentication Login User Name |
Введите имя пользователя для аутентификации LDAP. Можно ввести до 128 символов. |
Не вводится. |
|
LDAP Authentication Login Password |
Этот параметр не подлежит настройке. |
Не вводится. |
|
LDAP Authentication Password Encoding |
Этот параметр не подлежит настройке. |
Не вводится. |
|
Set Access Control Settings |
Укажите, следует ли ограничить доступные функции. 0: не ограничивать 1: Ограничивать При импортировании значений, заданных для соответствующих элементов, укажите здесь значение "1".*3 |
0: не задано |
|
Can Use B/W Copy |
Выберите цветовой режим для функции копирования. 0: не включать Ч-Б копирование 1: включить Ч-Б копирование Настройка действует только в том случае, когда задана в определенных комбинациях с другими элементами. Для получения подробных сведений см. Примечание. |
0: не включать Ч-Б копирование |
|
Can Use Single Color Copy |
Выберите цветовой режим для функции копирования. 0: не включать Ч-Б и одноцветное копирование 1: включить Ч-Б и одноцветное копирование Настройка действует только в том случае, когда задана в определенных комбинациях с другими элементами. Для получения подробных сведений см. Примечание. Если аппарат не поддерживает функцию одноцветного копирования, будут экспортированы пустые значения. |
0: не включать Ч-Б или одноцветное копирование |
|
Can Use Two Color Copy |
Выберите цветовой режим для функции копирования. 0: не включать Ч-Б, одноцветное и двуцветное копирование 1: включить Ч-Б, одноцветное и двуцветное копирование Настройка действует только в том случае, когда задана в определенных комбинациях с другими элементами. Для получения подробных сведений см. Примечание. Если аппарат не поддерживает функцию двуцветного копирования, будут экспортированы пустые значения. |
0: не включать Ч-Б, одноцветное и двуцветное копирование |
|
Can Use Full Color Copy |
Выберите цветовой режим для функции копирования. 0: не включать полноцветное копирование 1: включить полноцветное копирование Настройка действует только в том случае, когда задана в определенных комбинациях с другими элементами. Для получения подробных сведений см. Примечание. |
0: не включать полноцветное копирование |
|
Can Use Auto Color Copy |
Выберите цветовой режим для функции копирования. 0: не включать автоматическое цветное копирование 1: включить автоматическое цветное копирование Настройка действует только в том случае, когда задана в определенных комбинациях с другими элементами. Для получения подробных сведений см. Примечание. |
0: не включать автоматическое цветное копирование |
|
Can Use B/W Print |
Выберите цветовой режим для функции печати. 0: не включать Ч-Б печать 1: включить Ч-Б печать Если для параметра "Can Use Color Print" задано значение "1", независимо от настройки этого элемента будет также включена Ч-Б печать. |
0: не включать Ч-Б печать |
|
Can Use Color Print |
Выберите цветовой режим для функции печати. 0: не включать Ч-Б и цветную печать 1: включить Ч-Б и цветную печать |
0: не включать Ч-Б и цветную печать |
|
Can Use Scanner |
Укажите ограничения на использование функции сканера. 0: ограничить использование сканера 1: не ограничивать использование сканера |
0: ограничить |
|
Can Use Fax |
Укажите ограничения на использование функции факса. 0: ограничить использование факса 1: не ограничивать использование факса |
0: ограничить |
|
Can Use Document Server |
Укажите ограничения на использование сервера документов. 0: ограничить использование ячейки для документов 1: не ограничивать использование ячейки для документов |
0: ограничить |
|
Maximum of Print Usage Limit |
Введите максимальное значение объема печати. Введите значение от 0 до 999 999. Если не требуется устанавливать лимит на объем печати, оставьте это поле пустым. |
|
|
Set Email/Fax Settings |
Укажите, следует ли задать настройки факса и электронной почты. 0: не задавать настройки 1: задать настройки При импортировании значений, заданных для соответствующих элементов, укажите здесь значение "1".*4 |
0: не задано |
|
Fax Destination |
Введите номер или IP-адрес факса. Можно ввести до 128 символов. Чтобы объединить дополнительный адрес с UUI, введите адрес в формате UUI-дополнительный адрес. Введите "^" между IP-адресом факса и расширением адреса. Если "^"отсутствует, все символы, введенные в этом поле, будут рассматриваться как IP-адрес факса. При настройке этого элемента также укажите "Fax Line Type". Если значение в поле "Fax Line Type" отсутствует, в процессе импортирования возникнет ошибка. Если аппарат не поддерживает функцию факса, будут экспортированы пустые значения. |
Не вводится. |
|
Fax Line Type |
Выберите тип используемой телефонной линии в списке ниже: g3, ext (внутренняя линия G3), g4, g4 (внутренняя линия G4), ig3, ig3_ext (внутренняя линия I-G3), g3_auto (неиспользуемая линия G3), ext_auto (неиспользуемая линия G3, внутренняя линия), g3_1, g3_1_ext (внутренняя линия G3-1), g3_2, g3_2_ext (внутренняя линия G3-2), g3_3, g3_3ext (внутренняя линия G3-3e, h323, sip) , cloud (облачный факс) Если аппарат не поддерживает функцию факса, будет экспортировано значение "g3_auto". |
Не вводится. |
|
International Fax Transmission Mode |
Укажите, следует ли включить режим международной передачи. 0: Выкл. 1: Вкл. Если аппарат не поддерживает функцию факса, будет экспортировано значение "0". |
0: неверно |
|
E-mail Address |
Введите электронный адрес, который будет использоваться в случае выбора значения "0" в поле "Ifax Enable". Можно ввести до 128 символов. Можно использовать алфавитно-цифровые и перечисленные ниже символы: !, #, $, %, &, ', *, +, -, /, =, ?, ^, _, `, {, |, }, ~, ., @ |
Не вводится. |
|
Ifax Address |
Введите электронный адрес, который будет использоваться для интернет-факса в случае выбора значения "1" в поле "Ifax Enable". Можно ввести до 128 символов. Можно использовать алфавитно-цифровые и перечисленные ниже символы: !, #, $, %, &, ', *, +, -, /, =, ?, ^, _, `, {, |, }, ~, ., @ Если аппарат не поддерживает функцию факса, будут экспортированы пустые значения. |
Не вводится. |
|
Ifax Enable |
Укажите, следует ли использовать электронный адрес только в качестве адресата интернет-факса или в качестве адресатов электронной почты и интернет-факса. 0: электронная почта и интернет-факс 1: только интернет-факс Если аппарат не поддерживает функцию факса, будет экспортировано значение "0". |
0: электронная почта и интернет-факс |
|
Direct SMTP |
Укажите, следует ли отправлять электронные сообщения через SMTP-сервер (без использования функции SMTP Direct), если в поле "Ifax Enable" задано значение "0". 0: отправлять через SMTP-сервер 1: не отправлять через SMTP-сервер Если аппарат не поддерживает функцию факса, будет экспортировано значение "0". |
0: через SMTP-сервер |
|
Ifax Direct SMTP |
Укажите, следует ли отправлять интернет-факсы через SMTP-сервер (без использования функции SMTP Direct), если в поле "Ifax Enable" задано значение "1". 0: отправлять через SMTP-сервер 1: не отправлять через SMTP-сервер Если аппарат не поддерживает функцию факса, будут экспортированы пустые значения. |
0: через SMTP-сервер |
|
Fax Header |
Введите имя отправителя, которое будет печататься в бланке факса. 0: не настраивать 1: имя 1 2: имя 2 3: имя 3 4: имя 4 5: имя 5 6: имя 6 7: имя 7 8: имя 8 9: имя 9 10: имя 10 Если аппарат не поддерживает функцию факса, будет экспортировано значение "0". |
0: не задано |
|
Label Insertion 1st Line (Selection) |
Укажите, следует ли использовать объединенную печать. 0: не использовать объединенную печать 1: использовать объединенную печать Если аппарат не поддерживает функцию факса, будет экспортировано значение "0". |
0: не вставлять этикетку |
|
Label Insertion 2nd Line (String) |
Укажите символьную строку, которая будет вставляться во вторую строку при объединенной печати. Можно ввести не более 28 символов. Если аппарат не поддерживает функцию факса, будут экспортированы пустые значения. |
Не вводится. |
|
Label Insertion 3rd Line (Standard Message) |
Укажите символьную строку, которая будет вставляться в третью строку при объединенной печати. 0: Не печатать 1 - 7: печатать соответствующий предварительно зарегистрированный текст 1-4 соответствуют номерам 1-4 стандартных текстовых строк, 5-7 соответствуют номерам 1-3 предварительно зарегистрированного текста. Если аппарат не поддерживает функцию факса, будет экспортировано значение "0". |
0: не печатать |
|
Set Folder Settings |
Укажите, следует ли настроить параметры папок. 0: не задавать настройки 1: задать настройки При импортировании значения в поле "Folder Protocol", "Folder Port No.", "Folder Server Name", "Folder Path" или "Folder Japanese Character Encoding" задайте для этого элемента значение "1". |
0: не задано |
|
Folder Protocol |
Выберите нужный протокол. 0: SMB 1: FTP |
0: SMB |
|
Folder Port No. |
Введите номер порта, который будет использоваться для FTP. Введите значение от 1 до 65 535. |
21 |
|
Folder Server Name |
Введите имя сервера, который будет использоваться для FTP. Можно ввести до 128 символов. |
Не вводится. |
|
Folder Path |
Введите имя пути. Можно ввести не более 256 символов. |
Не вводится. |
|
Folder Japanese Character Encoding |
Укажите код японских символов, используемый для FTP.
|
us-ascii |
|
Set Protection Settings |
Укажите, следует ли настроить параметры защиты аутентификации. 0: не задавать настройки 1: задать настройки При импортировании значений, заданных для соответствующих элементов, укажите здесь значение "1".*5 |
0: не задано |
|
Is Setting Destination Protection |
Укажите, следует ли использовать запись в качестве адресата. 0: не использовать запись в качестве адресата 1: использовать запись в качестве адресата |
0: Не использовать |
|
Is Protecting Destination Folder |
Укажите, следует ли защищать папку адресата. 0: не защищать 1: защищать |
0: не защищать |
|
Is Setting Sender Protection |
Укажите, следует ли использовать запись в качестве отправителя. 0: не использовать запись в качестве отправителя 1: использовать запись в качестве отправителя |
0: не печатать |
|
Is Protecting Sender |
Укажите, следует ли защищать отправителя. 0: не защищать 1: защищать |
0: не защищать |
|
Sender Protection Password |
Этот параметр не подлежит настройке. |
Не вводится. |
|
Sender Protection Password Encoding |
Этот параметр не подлежит настройке. |
Не вводится. |
|
Access Privilege to User |
Укажите привилегии доступа адресатов. Укажите привилегии, введя в поле "Index in ACLs and Groups" номер и одну из следующих букв: R: разрешен просмотр W: разрешено редактирование D: разрешено редактирование/удаление X: полный контроль При настройке нескольких групп отделяйте их запятой. Например, чтобы настроить в поле "Index in ACLs and Groups" для записей со значением "10" привилегию доступа "только просмотр" и со значением "20" - привилегию "полное управление", введите "10R, 20x". Если задано значение "0", все записи можно изменить. Это значение не используется, если аутентификация пользователей не настроена или включена аутентификация по коду пользователя. Если введены другие значения, кроме R, W, D, X или запятой, либо настроена запись, которой нет в CSV-файле, в процессе импортирования возникнет ошибка. |
Не вводится. |
|
Access Privilege to Protected File |
Укажите привилегию защиты документов, хранящихся на сервере документов. Применяется тот же параметр, что и привилегии доступа для пользователя. Это значение не используется, если аутентификация пользователей не настроена или включена аутентификация по коду пользователя. Если введены другие значения, кроме R, W, D, X или запятой, либо настроена запись, которой нет в CSV-файле, в процессе импортирования возникнет ошибка. |
Для самой записи настроены права на чтение. Например, если запись настроена как 10, будет использоваться значение "10R". |
|
Set Group List Settings |
Укажите, следует ли настроить группы, в которые будут назначаться пользователи. 0: не задавать настройки 1: задать настройки При импортировании значения в поле "Groups" задайте для этого элемента значение "1". |
0: не задано |
|
Groups |
Введите в поле "Index in ACLs and Groups" номер, определяющий группу, в которую будет внесен пользователь. При настройке нескольких групп отделяйте их запятой. |
Не вводится. |
|
Set Counter Reset Settings |
Укажите, следует ли настроить параметры сброса счетчика. 0: не задавать настройки 1: задать настройки При импортировании значения в поле "Enable Plot Counter Reset", "Enable Fax Counter Reset", "Enable Scanner Counter Reset" или "Enable User Volume Counter Reset" задайте для этого элемента значение "1". |
0: не задано |
|
Enable Plot Counter Reset |
Укажите, следует ли сбрасывать счетчик печати в функциях копира, принтера и факса. 0: не сбрасывать счетчик 1: сбрасывать счетчик |
0: не сбрасывать |
|
Enable Fax Counter Reset |
Укажите, следует ли сбрасывать счетчик использования факса. 0: не сбрасывать счетчик 1: сбрасывать счетчик |
0: не сбрасывать |
|
Enable Scanner Counter Reset |
Укажите, следует ли сбрасывать счетчик использования сканера. 0: не сбрасывать счетчик 1: сбрасывать счетчик |
0: не сбрасывать |
|
Enable User Volume Counter Reset |
Укажите, следует ли сбрасывать счетчик использования принтера. 0: не сбрасывать счетчик 1: сбрасывать счетчик |
0: не сбрасывать |
*1 Если соответствующая строка отсутствует в CSV-файле или значение соответствующего элемента в CSV-файле пусто, при импортировании данных значения заполняются автоматически.
*2 Введите в поле "Set Auth. Info Settings" значение "1" при импортировании значений перечисленных ниже элементов.
Device Login User Name
Device Login Password
Device Login Password Encoding
SMTP Authentication
SMTP Authentication Login User Name
SMTP Authentication Login Password
SMTP Authentication Password Encoding
Folder Authentication
Folder Authentication Login User Name
Folder Authentication Login Password
Folder Authentication Password Encoding
LDAP Authentication
LDAP Authentication Login User Name
LDAP Authentication Login Password
LDAP Authentication Password Encoding
*3 Введите в поле "Set Access Control Settings" значение "1" при импортировании значений перечисленных ниже элементов.
Can Use B/W Copy
Can Use Single Color Copy
Can Use Two Color Copy
Can Use Full Color Copy
Can Use Auto Color Copy
Can Use B/W Print
Can Use Color Print
Can Use Scanner
Can Use Fax
Can Use Document Server
Maximum of Print Usage Limit
*4 Введите в поле "Set Email/Fax Settings" значение "1" при импортировании значений перечисленных ниже элементов.
Fax Destination
Fax Line Type
International Fax Transmission Mode
E-mail Address
Ifax Address
Ifax Enable
Direct SMTP
Ifax Direct SMTP
Fax Header
Label Insertion 1st Line (Selection)
Label Insertion 2nd Line (String)
Label Insertion 3rd Line (Standard Message)
*5 Введите в поле "Set Protection Settings" значение "1" при импортировании значений перечисленных ниже элементов.
Is Setting Destination Protection
Is Protecting Destination Folder
Is Setting Sender Protection
Is Protecting Sender
Sender Protection Password
Sender Protection Password Encoding
Access Privilege to User
Access Privilege to Protected File
В CSV-файлах используется кодировка UTF-8.
Заключите значение параметра в двойные кавычки и квадратные скобки. Например, для параметра Set General Settings введите значение "[1]". При импортировании CSV-файла, экспортированного из программного приложения для управления устройствами (например Device Manager NX), если версия формата CSV-файла 4.1.1.x, заключите значения в двойные кавычки.
Даже если перед началом импортирования добавить в CSV-файл элементы, не перечисленные в таблице с именами строк и соответствующими значениями, они будут игнорироваться.
Если в CSV-файле есть элементы, относящиеся к функциям, которые не поддерживаются целевым аппаратом, они будут игнорироваться, и будут импортированы только те элементы, которые относятся к поддерживаемым функциям.
Если для элементов с числовыми значениями задано значение, превышающее параметр настройки, который поддерживается целевым аппаратом, в процессе импортирования возникнет ошибка.
Если ввести в CSV-файл значение, не указанное в столбце значений строки 8 и ниже таблицы с именами строк и соответствующих значений, в процессе импортирования возникнет ошибка.
Если в CSV-файле отсутствуют элементы, требующие настройки, в процессе импортирования возникнет ошибка.
Значения в полях Can Use B/W Copy, Can Use Single Color Copy и Can Use Two Color Copy должны быть заданы в любой комбинации: [0,0,0], [1,0,0], [1,1,0], [1,1,1].
0,0,0: отключено Ч-Б, одноцветное и двуцветное копирование.
1,0,0: включено только Ч-Б копирование.
1,1,0: включено Ч-Б и одноцветное копирование.
1,1,1: включено Ч-Б, одноцветное и двуцветное копирование.
Значения в полях Can Use Full Color Copy и Can Use Auto Color Copy должны быть заданы в любой комбинации: [0,0], [0,1], [1,1].
0,0: отключено Ч-Б и автоматическое цветное копирование.
0,1: отключено полноцветное копирование и включено автоматическое цветное копирование.
1,1: включено полноцветное и автоматическое цветное копирование.