Enregistrement de documents à partir de l'écran Copie, Fax ou Scanner

Vous pouvez enregistrer des documents dans le Serveur de documents à partir des écrans Copie, Fax ou Scanner.

Vous pouvez également confirmer les documents enregistrés dans l'écran d'aperçu, puis les envoyer.

La série IM C530 ne prend pas en charge cette fonction.

Fonction	Jusqu'à la version 2.0	Version 2.1
Enregistrement de documents à partir de l'écran Copie, Fax ou Scanner	Non disponible	Disponible
Aperçu du document enregistré	Non disponible	Disponible
Envoi du document enregistré	Non disponible	Disponible

Enregistrement de documents à partir de l'écran Copie

1. Appuyez sur [Param. original/Fich. de stockage] sur l'écran Copie.

2. Appuyez sur [Enregistrer fichier].
   

3. Spécifiez le nom du fichier, le nom de l'utilisateur et d'autres paramètres.
   
   

   • Nom utilisateur : Indiquez le nom d'utilisateur affiché comme propriétaire du document. Sélectionnez un utilisateur dans le carnet d'adresses ou saisissez son nom.

   • Nom de fichier : spécifiez le nom du document numérisé. Si vous ne spécifiez pas le nom du fichier, un nom tel que « R_COPY0001 » ou « R_COPY0002 » est affecté automatiquement.

   • Mot de passe : spécifiez le mot de passe requis pour l'impression du document. Vous pouvez spécifier un nombre de 4 à 8 chiffres comme mot de passe.

   • Dossier : sélectionnez le « Dossier partagé » créé dans la configuration d'usine ou un dossier utilisateur créé par un utilisateur pour stocker le document. Pour sélectionner un dossier utilisateur, créez-le préalablement. Si vous sélectionnez un dossier protégé par mot de passe, saisissez le mot de passe et appuyez sur [OK].

4. Appuyez sur [OK].

5. Spécifiez les conditions de numérisation telles que le type d'original ou le format de l'original.

6. Placez l'original.

7. Appuyez sur [Départ].
   Lorsque vous placez l'original sur la vitre d'exposition, enregistrez le document après avoir appuyé sur [Fin num] après avoir numérisé tous les originaux.

8. Après avoir enregistré le document, appuyez sur [Réinitialiser].

Enregistrement de documents à partir de l'écran Fax

1. Appuyez sur sur l'écran Fax, puis sélectionnez [Enregistrer fichier].
   

2. Spécifiez le nom du fichier, le nom de l'utilisateur et d'autres paramètres.
   
   

   • Nom utilisateur : Indiquez le nom d'utilisateur affiché comme propriétaire du document. Sélectionnez un utilisateur dans le carnet d'adresses ou saisissez son nom.

   • Nom de fichier : spécifiez le nom du document numérisé. Si vous ne spécifiez pas le nom du fichier, un nom tel que « R_FAX0001 » ou « R_FAX0002 » est affecté automatiquement.

   • Mot de passe : spécifiez le mot de passe requis pour la modification ou l'envoi du document. Vous pouvez spécifier un nombre de 4 à 8 chiffres comme mot de passe.

3. Appuyez sur [OK].

4. Spécifiez les conditions de numérisation telles que le type d'original ou le format de numérisation.
   Si vous envoyez des documents en même temps qu'ils sont enregistrés, définissez également la destination.

5. Placez l'original.

6. Appuyez sur [Départ].
   Lorsque vous placez l'original sur la vitre d'exposition, enregistrez le document après avoir appuyé sur [Fin num] après avoir numérisé tous les originaux.

7. Après avoir enregistré le document, appuyez sur [Réinitialiser].

Enregistrement de documents à partir de l'écran du scanner

1. Appuyez sur sur l'écran Scanner, puis sélectionnez [Enregistrer fichier].
   

2. Spécifiez le nom du fichier, le nom de l'utilisateur et d'autres paramètres.
   
   

   • Nom utilisateur : Indiquez le nom d'utilisateur affiché comme propriétaire du document. Sélectionnez un utilisateur dans le carnet d'adresses ou saisissez son nom.

   • Nom de fichier : spécifiez le nom du document numérisé. Si vous ne spécifiez pas le nom du fichier, un nom tel que « R_SCAN0001 » ou « R_SCAN0002 » est automatiquement assigné.

   • Mot de passe : spécifiez le mot de passe requis pour l'impression du document. Vous pouvez spécifier un nombre de 4 à 8 chiffres comme mot de passe.

   • Dossier : sélectionnez le « Dossier partagé » créé dans la configuration d'usine ou un dossier utilisateur créé par un utilisateur pour stocker le document. Pour sélectionner un dossier utilisateur, créez-le préalablement. Si vous sélectionnez un dossier protégé par mot de passe, saisissez le mot de passe et appuyez sur [OK].

3. Appuyez sur [OK].

4. Spécifiez les conditions de numérisation telles que le type d'original ou le format de numérisation.
   Définissez la destination vers laquelle envoyer les documents en même temps qu'ils sont enregistrés.

5. Placez l'original.

6. Appuyez sur [Départ].
   Lorsque vous placez l'original sur la vitre d'exposition, enregistrez le document après avoir appuyé sur [Fin num] après avoir numérisé tous les originaux.

7. Une fois le document enregistré, appuyez sur [Réinitialiser].

Utilisation/envoi de documents enregistrés

• Utilisation/Envoi de documents enregistrés à partir de l'écran Fax
  

  1. Appuyez sur [Paramètres] sur l'écran Fax.

  2. Appuyez sur [Sél. fichier stocké].
     

  3. Utiliser les documents et spécifier les méthodes d'envoi.
     
     

     • Lorsque vous envoyez uniquement des documents enregistrés
       

       1. Sélectionnez [Transmiss° fich. enreg. uniq.].

       2. Sélectionnez les documents que vous souhaitez envoyer, puis appuyez sur [OK].

       3. Spécifiez le destinataire, puis appuyez sur [Départ].

     • Lors de l'envoi d'une combinaison de documents enregistrés et d'originaux
       

       1. Sélectionnez [Original + fichier enregistré] ou [Fichier enregistré + original].
          [Original + fichier enregistré] envoit les originaux en premier, [Fichier enregistré + original] envoit les documents sauvegardés en premier.

       2. Sélectionnez les documents que vous souhaitez envoyer, puis appuyez sur [OK].

       3. Placez l'original.

       4. Spécifiez les conditions de numérisation et le destinataire, puis appuyez sur [Départ].

     • Pour vérifier les documents stockés à l'écran
       

       1. Sélectionnez le document que vous souhaitez vérifier, puis appuyez sur [Aperçu/Détails].

       2. Après la vérification, appuyez sur [Sortie].

     • Pour modifier des documents stockés
       

       1. Sélectionnez le document que vous souhaitez modifier, puis appuyez sur [Modifier].
          Vous pouvez modifier le nom d'utilisateur ou définir un mot de passe.

       2. Une fois la modification effectuée, appuyez sur [Sortie].

     • Pour supprimer des documents stockés.
       

       1. Sélectionnez le document que vous souhaitez supprimer, puis appuyez sur [Supprimer].

       2. Appuyez sur [Supprimer] dans l'écran de confirmation.

• Utilisation/envoi de documents enregistrés à partir de l'écran du scanner
  

  1. Appuyez sur [Paramètres d'envoi] sur l’écran du scanner.

  2. Appuyez sur [Sél. fichier stocké].
     

  3. Sélectionnez le dossier de destination de stockage vers lequel envoyer et vérifier les documents, puis appuyez sur [Ouvrir].
     

  4. Exploiter un document ou spécifier la méthode d'envoi.
     
     

     • Pour envoyer des documents stockés
       

       1. Sélectionnez le document que vous souhaitez envoyer, puis appuyez sur [OK].

       2. Spécifiez le destinataire, puis appuyez sur [Départ].

     • Pour vérifier les documents stockés à l'écran
       

       1. Sélectionnez le document que vous souhaitez vérifier, puis appuyez sur [Aperçu/Détails].

       2. Après la vérification, appuyez sur [Sortie].

     • Pour modifier des documents stockés
       

       1. Sélectionnez le document que vous souhaitez modifier, puis appuyez sur [Modifier].
          Vous pouvez modifier le nom d'utilisateur ou définir un mot de passe.

       2. Une fois la modification effectuée, appuyez sur [Sortie].

     • Pour supprimer des documents stockés.
       

       1. Sélectionnez le document que vous souhaitez supprimer, puis appuyez sur [Supprimer].

       2. Appuyez sur [Supprimer] dans l'écran de confirmation.