Importar/exportar la libreta de direcciones
Ahora puede importar y exportar los datos de la libreta de direcciones en formato CSV con Web Image Monitor. Esto le permite registrar la libreta de direcciones en la máquina fácilmente cuando la sustituye. También puede abrir el csv y editar el contenido.
Hasta la versión 2.11 |
Versión 2.2 |
|---|---|
Unavailable |
Disponible |
Desde Web Image Monitor, realice esta operación en [Gestión de dispositivos]
[Libreta de direcciones][Mantenimiento][Importar/Exportar Libreta de direcciones].
Para realizar operaciones de importación o exportación, inicie sesión como administrador de usuarios.
El archivo exportado se guarda como Devicename_addr.csv.
Un archivo CSV está escrito en el formato indicado a continuación:
Las variables se indican en negrita.
Número de línea |
Contenido |
|---|---|
1 |
# Format Version: 5.1.1.X |
2 |
# Generated at:(Fecha/hora de escritura) |
3 |
# Function Name: User Data Preference |
4 |
# Template Name: nulo |
5 |
# Description: nulo |
6 |
# Authentication Method (0=none or user code/1=others):(0 o 1) |
7 |
"(Nombre de fila)" |
8 o posterior |
"(Valor que corresponde al nombre de la fila)" |
También puede editar el contenido del archivo CSV e importarlo en la máquina.
Al importar, en la línea seis, especifique 0 para la autenticación o la no autenticación mediante código de usuario o especifique 1 para otro método de autenticación.
El "Nombre de fila" en la línea siete, así como sus valores correspondientes en la línea ocho y subsiguientes, son:
Nombres de filas y sus valores correspondientes
Nombre de fila |
Valor de la línea 8 y siguientes |
Valor que se añade automáticamente si no se especifica el valor de ajuste*1 |
|---|---|---|
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Index in ACLs and Groups |
Introduzca un número que usar como número de entrada en los archivos CSV. El elemento especificado por este número se utilizará en "Access Privilege to User", "Access Privilege to Protected File" o "Groups". Cada número de entrada de un archivo CSV debe ser único. Si hay duplicados, se producirá un error al importar. |
No añadido. |
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Name |
Introduzca el nombre de la entrada. Esta entrada es obligatoria. Introduzca un máximo de 20 caracteres. |
No añadido. |
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Set General Settings |
Especifique si se configurará el dispositivo. 0: No configurar el dispositivo 1: Configurar el dispositivo Al importar el valor especificado en "Name", "Set Registration No.", "Entry Type", "Display Name", o "Display Priority", especifique "1" en este ítem. Si especifica 0, los usuarios de esa fila no se importarán en la libreta de direcciones y no se realizarán actualizaciones en lo especificado en otras columnas. |
0: no configurado |
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Set Registration No. |
Especifique si se establecerá o no el número de registro. 0: no establecer el número de registro 1: establecer el número de registro Al importar el valor especificado en "Registration No.", especifique "1" en este ítem. |
0: no configurado |
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Registration No. |
Introduzca el número de registro. Introduzca un número exclusivo que no coincida con otros números de registro. Introduzca un valor comprendido entre 1 y 50 000. Si el valor está vacío, se asigna automáticamente un número de registro en el lado del dispositivo. Si hay duplicados, se producirá un error al importar. |
Asigna un número automáticamente. |
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Entry Type |
Seleccione el tipo de entrada de User (Account) o Group. Se requiere entrada. U: Cuenta G: Grupo Si cambia U por G o G por U en los usuarios registrados, se producirá un error al importar. |
No añadido. |
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Phonetic Name |
Este elemento no se puede especificar. |
No añadido. |
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Display Name |
Introduzca el nombre de visualización. Se pueden introducir hasta 16 caracteres. |
Hasta los 16 primeros bytes de "Nombre" |
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Display Priority |
Permite especificar la prioridad de visualización. Introduzca un valor entre 1 y 10. |
5 |
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Set Title Settings |
Defina si se especificará o no un índice. 0: No configurar el ajuste 1: Configurar el ajuste Al importar el valor especificado en "Title 1", "Title 2", "Title 3", o "Title Freq.", especifique "1" en este ítem. |
0: no configurado |
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Title 1 |
Especifique el índice registrado en Index Set 1. 0: No registrar 1 a 10: "1"-"10" |
0: no registrar |
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Title 2 |
Especifique el índice registrado en Index Set 2. 0: No registrar 1 a 10: "AB"-"XYZ" |
0: no registrar |
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Title 3 |
Especifique el índice registrado en Index Set 3. 0: No registrar 1 a 10: "1"-"5" |
0: no registrar |
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Title Freq. |
Especifique si se registrará o no la entrada en el índice de uso común. 0: No registrar 1: Registrar |
1: registrar |
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Set User Code Settings |
Defina si se especificará o no el código de usuario. 0: No configurar el ajuste 1: Configurar el ajuste Al importar el valor especificado en "User Code", especifique "1" en este ítem. |
0: no configurado |
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User Code |
Especifique el código de usuario asignado a un usuario. El código debe ser exclusivo. Se pueden introducir hasta 8 caracteres. En los casos que se indican a continuación, se producirá un error al importar.
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No añadido. |
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Set Auth. Info Settings |
Especifique si se configurarán o no los ajustes de autenticación de inicio de sesión. 0: No configurar el ajuste 1: Configurar el ajuste Al importar el valor especificado en los elementos relacionados, especifique "1" en este elemento.*2 |
0: no configurado |
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Device Login User Name |
Introduzca el nombre de usuario para iniciar sesión en un dispositivo. Se pueden introducir hasta 32 caracteres. Los caracteres siguientes no se pueden utilizar: dos puntos, comillas dobles, espacios. En los casos que se indican a continuación, se producirá un error al importar.
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No añadido. |
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Device Login Password |
Este elemento no se puede especificar. |
No añadido. |
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Device Login Password Encoding |
Este elemento no se puede especificar. |
No añadido. |
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SMTP Authentication |
Especifique si se configurarán o no los ajustes de autenticación SMTP. 0: No especificar 1: Usar la información de autenticación de inicio de sesión 2: Usar otra información de autenticación |
0: no configurado |
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SMTP Authentication Login User Name |
Introduzca el nombre de usuario para la autenticación SMTP. Se pueden introducir hasta 191 caracteres. Los caracteres siguientes no se pueden usar: espacio. |
No añadido. |
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SMTP Authentication Login Password |
Este elemento no se puede especificar. |
No añadido. |
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SMTP Authentication Password Encoding |
Este elemento no se puede especificar. |
No añadido. |
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Folder Authentication |
Especifique si se configurarán o no los ajustes de autenticación de carpeta. 0: No especificar 1: Usar la información de autenticación de inicio de sesión 2: Usar otra información de autenticación |
0: no especificar |
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Folder Authentication Login User Name |
Introduzca el nombre de usuario para la autenticación de carpeta. Se pueden introducir hasta 128 caracteres. |
No añadido. |
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Folder Authentication Login Password |
Este elemento no se puede especificar. |
No añadido. |
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Folder Authentication Password Encoding |
Este elemento no se puede especificar. |
No añadido. |
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LDAP Authentication |
Especifique si se configurarán o no los ajustes de autenticación LDAP. 0: No especificar 1: Usar la información de autenticación de inicio de sesión 2: Usar otra información de autenticación |
0: No especificar |
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LDAP Authentication Login User Name |
Introduzca el nombre de usuario para la autenticación LDAP. Se pueden introducir hasta 128 caracteres. |
No añadido. |
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LDAP Authentication Login Password |
Este elemento no se puede especificar. |
No añadido. |
|
LDAP Authentication Password Encoding |
Este elemento no se puede especificar. |
No añadido. |
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Set Access Control Settings |
Especifique si desea restringir las funciones disponibles. 0: no restringir 1: restringir Al importar el valor especificado en los elementos relacionados, especifique "1" en este elemento.*3 |
0: no configurado |
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Can Use B/W Copy |
Especifique el tipo de colores utilizados en la función de copia. 0: No habilitar copia en blanco y negro 1: Habilitar copia en blanco y negro La selección únicamente será válida cuando se especifica en determinadas combinaciones con otros elementos. Para más información, consulte la Nota. |
0: No habilitar copia en blanco y negro |
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Can Use Single Color Copy |
Especifique el tipo de colores utilizados en la función de copia. 0: No habilitar copia Blanco y negro y Color personalizado 1: Habilitar copia Blanco y negro y Color personalizado La selección únicamente será válida cuando se especifica en determinadas combinaciones con otros elementos. Para más información, consulte la Nota. Si la máquina no admite la función de copia monocolor, los valores en blanco se exportarán. |
0: No habilitar la copia en blanco y negro ni la copia monocolor |
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Can Use Two Color Copy |
Especifique el tipo de colores utilizados en la función de copia. 0: No habilitar copia Blanco y negro, Color personalizado y Bicolor 1: Habilitar copia Blanco y negro, Color personalizado y Bicolor La selección únicamente será válida cuando se especifica en determinadas combinaciones con otros elementos. Para más información, consulte la Nota. Si la máquina no admite la función de copia bicolor, los valores en blanco se exportarán. |
0: No habilitar copia Blanco y negro, copia Color personalizado y copia Bicolor |
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Can Use Full Color Copy |
Especifique el tipo de colores utilizados en la función de copia. 0: No activar copia A todo color 1: Activar copia A todo color La selección únicamente será válida cuando se especifica en determinadas combinaciones con otros elementos. Para más información, consulte la Nota. |
0: No activar copia A todo color |
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Can Use Auto Color Copy |
Especifique el tipo de colores utilizados en la función de copia. 0: No activar copia Color auto 1: Activar copia Color auto La selección únicamente será válida cuando se especifica en determinadas combinaciones con otros elementos. Para más información, consulte la Nota. |
0: No activar copia Color auto |
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Can Use B/W Print |
Especifique el tipo de colores utilizados en la función de impresión. 0: No habilitar impresión Blanco y negro 1: Habilitar impresión Blanco y negro Independientemente del valor de ajuste de este elemento, si se especifica "1" para "Can Use Color Print", también se habilitará la impresión en blanco y negro. |
0: No habilitar impresión Blanco y negro |
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Can Use Color Print |
Especifique el tipo de colores utilizados en la función de impresión. 0: No habilitar impresión Blanco y negro y Color 1: Habilitar impresión Blanco y negro y Color |
0: No habilitar impresión Blanco y negro e impresión Color |
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Can Use Scanner |
Especifique las restricciones de uso del escáner. 0: Restringir el uso del escáner 1: No restringir el uso del escáner |
0: Restringir |
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Can Use Fax |
Especificar las restricciones de uso del fax. 0: Restringir uso del fax 1: No restringir uso del fax |
0: Restringir |
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Can Use Document Server |
Especifique las restricciones de uso de Document Server. 0: Restringir el uso del buzón de documentos 1: No restringir el uso del buzón de documentos |
0: Restringir |
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Maximum of Print Usage Limit |
Introduzca el valor máximo de uso de la impresión. Introduzca un valor entre 0 y 999.999. Si no necesita definir un límite de uso de la impresión, deje el elemento en blanco. |
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Set Email/Fax Settings |
Especifique si se configurarán o no los ajustes de e-mail y fax. 0: No configurar el ajuste 1: Configurar el ajuste Al importar el valor especificado en los elementos relacionados, especifique "1" en este elemento.*4 |
0: no configurado |
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Fax Destination |
Introduzca el número de fax o la dirección de fax IP. Se pueden introducir hasta 128 caracteres. Para combinar la subdirección con UUI, introduzca la dirección en el orden de UUI-subdirección. Introduzca "^" entre la dirección de fax IP y la extensión de dirección. Si no se incluye ^, todos los caracteres introducidos en este elemento se considerarán una dirección de IP-Fax. Cuando configure este elemento, especifique también "Fax Line Type". Si "Fax Line Type" no se especifica, se producirá un error al importar. Si la máquina no tiene funciones de fax, los valores en blanco se exportarán. |
No añadido. |
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Fax Line Type |
Seleccione el tipo de línea telefónica que se usará entre las siguientes: g3, ext (línea interna G3), g4, g4 (línea interna G4), ig3, ig3_ext (línea interna I-G3), g3_auto (línea sin utilizar G3), ext_auto (línea sin utilizar G3, línea interna), g3_1, g3_1_ext (línea interna G3-1), g3_2, g3_2_ext (línea interna G3-2), g3_3, g3_3ext (línea interna G3-3, h323, sip) , cloud (Cloud Fax) Si la máquina no tiene funciones de fax, se exportará g3_auto. |
No añadido. |
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International Fax Transmission Mode |
Especifique si se activará o no el modo de transmisión internacional. 0: Desactivar 1: Activar Si la máquina no tiene funciones de fax, se exportará 0. |
0: no válido |
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E-mail Address |
Introduzca la dirección de e-mail que desee usar cuando se especifique 0 en "Ifax Enable". Se pueden introducir hasta 128 caracteres. Se pueden utilizar caracteres alfanuméricos y los símbolos siguientes: !, #, $, %, &, ', *, +, -, /, =, ?, ^, _, `, {, |, }, ~, ., @ |
No añadido. |
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Ifax Address |
Introduzca la dirección de e-mail para fax de Internet que se utilizará cuando se especifique "1" en "Ifax Enable". Se pueden introducir hasta 128 caracteres. Se pueden utilizar caracteres alfanuméricos y los símbolos siguientes: !, #, $, %, &, ', *, +, -, /, =, ?, ^, _, `, {, |, }, ~, ., @ Si la máquina no tiene funciones de fax, los valores en blanco se exportarán. |
No añadido. |
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Ifax Enable |
Especifique si se utilizará la dirección de e-mail solo como destino de Internet fax, o como destino de e-mail e Internet fax. 0: Email e Internet Fax 1: Solo Internet Fax Si la máquina no tiene funciones de fax, se exportará 0. |
0: e-mail y fax de Internet |
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Direct SMTP |
Especifique si desea o no enviar e-mails a través de un servidor SMTP (sin utilizar la función SMTP Directo) cuando especifique "0" en "Ifax Enable". 0: Enviar mediante servidor SMTP 1: No enviar mediante servidor SMTP Si la máquina no tiene funciones de fax, se exportará 0. |
0: mediante servidor SMTP |
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Ifax Direct SMTP |
Especifique si desea o no enviar faxes por Internet a través de un servidor SMTP (sin utilizar la función SMTP Directo) cuando especifique "1" en "Ifax Enable". 0: Enviar mediante servidor SMTP 1: No enviar mediante servidor SMTP Si la máquina no tiene funciones de fax, los valores en blanco se exportarán. |
0: mediante servidor SMTP |
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Fax Header |
Introduzca el nombre de remitente que imprimirá. 0: No configurar 1: 1 Nombre 2: 2 Nombre 3: 3 Nombre 4: 4 Nombre 5: 5 Nombre 6: 6 Nombre 7: 7 Nombre 8: 8 Nombre 9: 9 Nombre 10: 10 Nombre Si la máquina no tiene funciones de fax, se exportará 0. |
0: no configurado |
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Label Insertion 1st Line (Selection) |
Especifique si se utilizará la combinación de impresión. 0: No usar combinación de impresión 1: Usar combinación de impresión Si la máquina no tiene funciones de fax, se exportará 0. |
0: no insertar etiqueta |
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Label Insertion 2nd Line (String) |
Especifique la cadena que se imprimirá en la segunda línea al utilizar la combinación de impresión. Se pueden introducir hasta 28 caracteres. Si la máquina no tiene funciones de fax, los valores en blanco se exportarán. |
No añadido. |
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Label Insertion 3rd Line (Standard Message) |
Especifique la cadena que se imprimirá en la tercera línea al utilizar la combinación de impresión. 0: No imprimir 1 a 7: Imprimir el texto prerregistrado correspondiente Del 1 al 4 corresponden a los números del 1 al 4 de las cadenas de texto estándar; del 5 al 7 corresponden a los números del 1 al 3 del texto prerregistrado. Si la máquina no tiene funciones de fax, se exportará 0. |
0: no estampar |
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Set Folder Settings |
Especifique si se configurarán o no carpetas. 0: No configurar el ajuste 1: Configurar el ajuste Al importar el valor especificado en "Folder Protocol", "Folder Port No.", "Folder Server Name", "Folder Path", o "Folder Japanese Character Encoding", especifique "1" en este punto. |
0: no configurado |
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Folder Protocol |
Seleccione el protocolo que se utilizará. 0: SMB 1: FTP |
0: SMB |
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Folder Port No. |
Introduzca el número de puerto que se utilizará en FTP. Introduzca un valor entre 1 y 65 535. |
21 |
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Folder Server Name |
Introduzca el nombre del servidor que se utilizará en FTP. Se pueden introducir hasta 128 caracteres. |
No añadido. |
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Folder Path |
Introduzca el nombre de ruta. Se pueden introducir hasta 256 caracteres. |
No añadido. |
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Folder Japanese Character Encoding |
Especifique el código de caracteres japoneses usado para FTP.
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us-ascii |
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Set Protection Settings |
Especifique si se configurará o no el ajuste de protección de autenticación. 0: No configurar el ajuste 1: Configurar el ajuste Al importar el valor especificado en los elementos relacionados, especifique "1" en este elemento.*5 |
0: no configurado |
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Is Setting Destination Protection |
Especifique si se usará o no la entrada como destino. 0: No usar la entrada como destino 1: Usar la entrada como destino |
0: no usar |
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Is Protecting Destination Folder |
Especifique si se protegerá o no el destino de la carpeta. 0: No proteger 1: Proteger |
0: No proteger |
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Is Setting Sender Protection |
Especifique si se usará o no la entrada como remitente. 0: No usar la entrada como remitente 1: Usar la entrada como remitente |
0: no estampar |
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Is Protecting Sender |
Especifique si se protegerá o no el remitente. 0: No proteger 1: Proteger |
0: No proteger |
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Sender Protection Password |
Este elemento no se puede especificar. |
No añadido. |
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Sender Protection Password Encoding |
Este elemento no se puede especificar. |
No añadido. |
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Access Privilege to User |
Especifique el privilegio de acceso de los destinos. Para especificar el privilegio, introduzca el número de "Index in ACLs and Groups" y una de las siguientes letras: R: Se permite la visualización W: Se permite la edición D: Edición/eliminación permitida X: Control pleno Para especificar varios grupos, separe cada uno mediante una coma. Por ejemplo, para establecer el privilegio de acceso de las entradas cuyo "Index in ACLs and Groups" es "10" a " solo visualización", y las entradas cuyo número de índice sea "20" a "control total", introduzca "10R,20X". Cuando se especifica "0", todas las entradas están sujetas a cambio. Este valor no se usa cuando no se especifica la autenticación de usuarios ni cuando se habilita la autenticación mediante código de usuario. Si especifica cualquier cosa que no sea R, W, D, X o una coma, o si especifica una entrada que no existe en el archivo CSV, se producirá un error al importar. |
No añadido. |
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Access Privilege to Protected File |
Especifique el privilegio de protección de los documentos almacenados en el servidor de documentos. Se aplica el mismo ajuste que Access Privilege to Users. Este valor no se usa cuando no se especifica la autenticación de usuarios ni cuando se habilita la autenticación mediante código de usuario. Si especifica cualquier cosa que no sea R, W, D, X o una coma, o si especifica una entrada que no existe en el archivo CSV, se producirá un error al importar. |
La entrada se configura para tener privilegios de lectura. Por ejemplo, si la entrada es 10, se configurará como 10R. |
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Set Group List Settings |
Defina si se especificarán o no los grupos a los que se asignarán los usuarios. 0: No configurar el ajuste 1: Configurar el ajuste Al importar el valor especificado en "Groups", especifique "1" en este ítem. |
0: no configurado |
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Groups |
Introduzca el número de "Index in ACLs and Groups" para especificar el grupo al que está asignado el usuario. Para especificar varios grupos, separe cada uno mediante una coma. |
No añadido. |
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Set Counter Reset Settings |
Especifique si se configurará o no el ajuste de restablecimiento de contador. 0: No configurar el ajuste 1: Configurar el ajuste Al importar el valor especificado en "Enable Plot Counter Reset", "Enable Fax Counter Reset", "Enable Scanner Counter Reset", o "Enable User Volume Counter Reset", especifique "1" en este ítem. |
0: no configurado |
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Enable Plot Counter Reset |
Especifique si se restablecerá o no el contador de impresión en las funciones de copiadora, impresora y fax. 0: No restablecer el contador 1: Restablecer el contador |
0: No reiniciar |
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Enable Fax Counter Reset |
Especifique si se restablecerá o no el contador de uso del fax. 0: No restablecer el contador 1: Restablecer el contador |
0: No reiniciar |
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Enable Scanner Counter Reset |
Especifique si se restablecerá o no el contador de uso del escáner. 0: No restablecer el contador 1: Restablecer el contador |
0: No reiniciar |
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Enable User Volume Counter Reset |
Especifique si se restablecerá o no el contador de uso de la impresora. 0: No restablecer el contador 1: Restablecer el contador |
0: No reiniciar |
*1 Si la fila correspondiente falta en el archivo CSV, o si el valor de ajuste del elemento correspondiente en el archivo CSV está vacío, los valores se completan automáticamente cuando se importan los datos.
*2 Para "Set Auth. Info Settings", especifique "1" al importar el valor especificado en los siguientes puntos.
Device Login User Name
Device Login Password
Device Login Password Encoding
SMTP Authentication
SMTP Authentication Login User Name
SMTP Authentication Login Password
SMTP Authentication Password Encoding
Folder Authentication
Folder Authentication Login User Name
Folder Authentication Login Password
Folder Authentication Password Encoding
LDAP Authentication
LDAP Authentication Login User Name
LDAP Authentication Login Password
LDAP Authentication Password Encoding
*3 Para "Set Access Control Settings", especifique "1" al importar el valor especificado en los siguientes puntos.
Can Use B/W Copy
Can Use Single Color Copy
Can Use Two Color Copy
Can Use Full Color Copy
Can Use Auto Color Copy
Can Use B/W Print
Can Use Color Print
Can Use Scanner
Can Use Fax
Can Use Document Server
Maximum of Print Usage Limit
*4 Para "Set Email/Fax Settings", especifique "1" al importar el valor especificado en los siguientes puntos.
Fax Destination
Fax Line Type
International Fax Transmission Mode
E-mail Address
Ifax Address
Ifax Enable
Direct SMTP
Ifax Direct SMTP
Fax Header
Label Insertion 1st Line (Selection)
Label Insertion 2nd Line (String)
Label Insertion 3rd Line (Standard Message)
*5 Para "Set Protection Settings", especifique "1" al importar el valor especificado en los siguientes puntos.
Is Setting Destination Protection
Is Protecting Destination Folder
Is Setting Sender Protection
Is Protecting Sender
Sender Protection Password
Sender Protection Password Encoding
Access Privilege to User
Access Privilege to Protected File
Se utiliza UTF-8 como código de caracteres para los archivos CSV.
Escriba el valor de ajuste entre comillas dobles y corchetes. Por ejemplo, introduzca "[1]" para fijar el valor de Set General Settings. Al importar un archivo CSV exportado desde un software de administración de dispositivos como Device Manager NX, si la versión de formato del archivo CSV es 4.1.1.X, ponga los valores de ajuste entre comillas dobles.
Aunque se añadan al archivo CSV y se importen elementos no incluidos en la tabla de nombres de fila y sus correspondientes valores, los elementos correspondientes se ignorarán e importarán.
Si el archivo CSV contiene elementos relacionados con funciones incompatibles con la máquina de destino de la importación, esos elementos se ignorarán y solo se importarán los elementos relacionados con funciones compatibles.
En el caso de elementos que especifiquen valores numéricos, si introduce un valor numérico que supere el valor de ajuste admitido por la máquina de destino de la importación, se producirá un error al importar.
Si introduce un valor en el archivo CSV no especificado en el valor de la línea 8 y las líneas siguientes de los nombres de fila y sus correspondientes valores para archivos CSV como valor de ajuste, se producirá un error al importar.
Si el archivo CSV no contiene elementos que deban configurarse, se producirá un error al importar.
Los valores para Can Use B/W Copy, Can Use Single Color Copy y Can Use Two Color Copy debe especificarse en cualquier combinación de [0,0,0], [1,0,0], [1,1,0], [1,1,1].
0,0,0: Se deshabilitan la copia en Blanco y negro, la copia Monocolor y la copia Bicolor.
1,0,0: Solo se habilita la copia en Blanco y negro.
1,1,0: Se deshabilitan la copia en Blanco y negro y la copia Monocolor.
1,1,1: Se deshabilitan la copia en Blanco y negro, la copia Monocolor y la copia Bicolor.
Los valores para Can Use Full Color Copy y Can Use Auto Color Copy deben especificarse en cualquier combinación de [0,0], [0,1], [1,1].
0,0: se deshabilitan la copia a todo color y la copia en color automático.
0,1: se deshabilita la copia a todo color y se habilita la copia en color automático.
1,1: se habilitan la copia a todo color y la copia en color automático.