防止打印件的数据泄露
打印在纸张上的机密或隐私信息会被不当复制或盗取，导致数据泄露。
机器中的以下功能可以提高用户的文件管理意识，并防止未授权复印或遗弃打印件。
在打印件上添加打印作业的用户名（强制安全印记）
始终添加打印的名称可以提高用户的文件管理意识。
警告未经授权复印（未经授权复印防止/复印数据安全性）
指定强制安全印记功能
指定印记用户信息（如登录用户名）的位置。
强制安全印记可与复印机和文档服务器功能一起使用。
在控制面板上以机器管理员身份登录机器。
在“主页”画面上，按[设置]。
在“设置”画面上，按[系统设置]。
按[对管理员进行设置]
[安全图案／印记] [强制安全印记：（功能名称）]。
从“强制安全印记（功能名称）旁边的列表中，选择[开]，然后指定印记信息和位置。
日期／时间：打印作业输出时间。
打印输出用户名：
印记用户名：打印通讯簿中的名称。
印记登录用户名: 将验证信息中的用户代码或登录用户名打印在通讯簿中。
机器ID：打印机器的序列号。您可以按[设置]
[查询]查看序列号。IP地址：打印机器的IP地址。
印记位置：选择印记位置。
调整印记位置：输入数值或按箭头键调整位置。
按[确定]。
按[主页]（
），然后从机器上注销。
指定防止未经授权复印的功能
进行设置以阻止或防止未经授权的复印，例如样式打印。
在控制面板上以机器管理员身份登录机器。
在“主页”画面上，按[设置]。
在“设置”画面上，按[打印特性]。
按[防止未授权的复印设置]
指定防止未经授权复印的功能。
防止未授权的复印设置：选择是否启用防止未经授权的复印。
开：
无论打印机驱动程序的设置如何，都启用机器中指定的防止未经授权复印的功能。
关：
禁用机器中指定的防止未经授权复印的功能。如果打印机驱动器中指定了防止未经授权复印的功能，机器将按照指定的设置执行打印作业。
设置优先（驱动程序／命令／机器）：选择防止未经授权复印的内容及其优先度。
使用驱动程序／命令:
不会打印添加的图案。必要时在控制面板或打印机驱动程序中指定防止未经授权复印的功能。
驱动程序／命令（大部分设置）：
机器中指定的设置会被应用于图案、浓度的蒙版类型，而在控制面板上或在打印机驱动程序中指定的设置会被应用于其它项目。
机器设置：
机器中指定的设置将应用于打印。
防止未授权的复印类型：选择防止未经授权复印的类型。
复印数据安全性：
进行未经授权的复印时，通过打印灰色图案来保护文档。
防止未经授权复印图案：
向未经授权的文档副本添加文本或图案。当您选择防止未经授权复印图案时，您需要指定图案的蒙版类型／浓度／效果。
图案的蒙版类型／浓度／效果：指定效果、蒙版图案、浓度等。
图案的蒙版类型：有10种类型可以选择。
图案浓度：选择3个级别中的一种。
复印数据安全性效果：指定文本和图案的组合。
图案的未经授权复印防止效果：指定文本和图案的组合。
防止文本设置：从标准文本字符串之一中指定图案文本，例如“未经授权的复印”、用户名、文件名、日期和时间、用户文本字符串等。您可以为选定的文本字符串指定字体、磅值、回车空间、角度和文本位置，以及是否重复该文本字符串。
按[确定]。
按[主页]（），然后从机器上注销。
要防止复制带有复印数据安全性的嵌入式文本的文档，请按[系统设置]
[对管理员进行设置][安全图案／印记][检测复印数据安全性]，然后指定[开]。当检测复印数据安全性功能启用时，如果文档被扫描以用于复印或储存在由复印或扫描仪功能指定的文档服务器中，嵌入了复印数据安全性文本的文档的内容会变灰。