如何使用通讯簿
将目的地（关于目的地的信息）和用户（身份验证信息）注册到地址簿。
目的地
注册目的地，如传真号码或电子邮件地址，以发送机器扫描的文件。用户
若要只允许已验证用户访问机器，请注册登录用户名和密码以验证用户。用户也可以注册自己的目的地，如传真号码或电子邮件地址。
可以将已注册的目的地或用户添加到群组中。可以在层次结构中创建群组。
地址簿数据会存储在内部存储上。如果出现某种内部存储故障，数据可能会丢失。
制造商对因任何损坏而导致的数据丢失概不负责。
请与客户工程师联系对机器进行配置，从而自动定期备份地址簿。
如果已启用了扩展安全功能，则可能无法在传真或扫描功能中通过手动输入传真号码、电子邮件地址或文件夹目的地来发送文件。仅允许用户将文件发送到通讯簿中注册的目的地。
如果已启用了扩展安全功能，机器可能会阻止普通用户在地址簿中注册目的地地址。
要使用局域网-传真驱动程序为传真指定目的地，请参见局域网-传真驱动程序帮助。
筛选
使用传真、电子邮件地址、文件夹、用户代码、群组或已验证用户对目的地或用户进行筛选，并将结果显示为列表。
分页
按显示优先级，注册号或名称的顺序对目的地或用户列表进行排序。如果此功能被禁用，按 [切换标题]（
）。搜索
输入字符串以在目的地、用户或群组中进行搜索。
从“名称”、“注册号码”、“传真目的地”、“电子邮件地址”、“文件夹”和“用户代码”中选择要搜索的词语的类型。已注册的内容修改键
按下该键可注册、编辑或删除通讯簿中的条目。管理
您可以创建备份或恢复地址簿。您可以编辑地址簿中的索引或批量删除已注册的信息。地址列表
显示已注册目的地、用户或群组的列表。注册号和目的地图标在名称下面显示。图标的含义如下所示。
图标
含义
/ 
传真目的地已注册/未注册
/ 
电子邮件地址已注册/未注册
/ 
文件夹目的地已注册/未注册
群组
切换标题
按标题切换目的地或用户。注册时指定标题1-3。要切换标题，按 [切换标题]（
）。
目的地和用户必须注册的项目有所不同。
名称
注册目的地或用户的名称、注册号和标题。
目的地
注册传真目的地、电子邮件地址或文件夹目的地。
传真：指定传真号码和线路类型。
电子邮件地址：指定电子邮件地址和 SMTP 服务器。
文件夹：指定共享文件夹的路径以及访问协议。
用户管理/其它
为已注册的目的地或用户注册所属群组，并指定保护设置和验证信息。
- 在“用户管理”中，指定用户代码身份验证所用的基本验证， LDAP 身份验证，或身份验证信息。
- 在“目的地保护”中，指定保护码，以防止其它用户冒充寄件人进行发送，或未经授权访问文件夹。
您可以使用Web Image Monitor注册，更改或删除地址簿中的信息。
从Web Image Monitor注册用户信息