Utilisation de la fonction d'enregistrement de fax
Vous pouvez enregistrer et gérer les fax dans le Serveur de documents.
L'enregistrement de documents sur le Serveur de documents permet les opérations suivantes :
Une fois le document enregistré, il vous suffit de le sélectionner pour l'envoyer autant de fois que vous le souhaitez.
Enregistrer un document n'utilise pas la mémoire du fax.
Les documents enregistrés ne sont pas supprimés même en cas de panne de courant ou de mise hors tension de l'appareil.
Vous pouvez envoyer et imprimer plusieurs documents enregistrés en tant que document unique et également les envoyer en même temps que les originaux numérisés.
Les données enregistrées dans l'appareil risquent d'être perdues en cas d'erreur du disque dur de l'appareil. Le fabricant n'est pas responsable de tout dommage pouvant résulter de la perte de données.
Le Serveur de documents peut enregistrer des documents de plusieurs fonctions.
Vous ne pouvez envoyer que des documents enregistrés dans le serveur de documents à l'aide de la fonction fax. Vous ne pouvez pas envoyer les documents enregistrés dans le Serveur de documents à l'aide des fonctions de copie, d'imprimante ou de scanner.
Le cachet ne peut pas être spécifié pour les documents stockés dans la fonction Fax.
Vous pouvez spécifier si l'appareil doit supprimer automatiquement les documents du Serveur de documents après un nombre de jours déterminé. Vous pouvez modifier ce paramètre à l'aide de [Suppr. auto fich. ds Serveur de docs] sous [Paramètres système].
Si vous définissez le Paramètre utilisateur (commutateur 24, bit 2) du menu Paramètres fax sur « Oui », vous pouvez conserver les fichiers stockés sur le Serveur de documents, quels que soient les paramètres [Suppr. auto fich. ds Serveur de docs].
Vous pouvez envoyer, imprimer, supprimer ou télécharger sur l'ordinateur les documents dans le serveur de documents. Vous pouvez également en modifier le contenu grâce à Web Image Monitor.
Visualisation/impression/suppression de documents stockés depuis Web Image Monitor