Procédure de base pour les transmissions de fax (transmission en mémoire)
Cette section décrit la procédure de base de transmission des documents en mémoire à l'aide de la fonction Fax.
Vous pouvez spécifier le destinataire Fax, le destinataire Fax IP, le destinataire Fax Internet, le destinataire e-mail ou le destinataire dossier. Vous pouvez spécifier plusieurs types de destinataire simultanément.
Nous vous conseillons d'appeler les destinataires pour les avertir lors de l'envoi de documents importants.
En cas de coupure d'alimentation (l'appareil est hors tension) ou si l'appareil débranché pendant environ une heure, tous les documents stockés dans la mémoire sont supprimés. Dès que l'interrupteur est réactivé, le Rapport de coupure de courant est imprimé pour que vous puissiez vérifier la liste des fichiers supprimés.
Si la mémoire est pleine (0 % s'affiche dans « Mémoire » dans le coin supérieur droit de l'écran) ou si le nombre total combiné de destinataires programmés dépasse la valeur maximale, la Transmission en mémoire est désactivée. Utilisez la transmission immédiate à la place.
Pour envoyer des documents à des destinataires Fax Internet ou e-mail ou pour utiliser la fonction Résultats TX e-mail, l'adresse e-mail de l'expéditeur doit être ajoutée au carnet d'adresses. Si l'expéditeur ou l'adresse e-mail de l'expéditeur ne sont pas encore enregistrés dans le Carnet d'adresses, enregistrez-les.
Enregistrement d'adresses e-mail dans le Carnet d'adresses
Appuyez sur l'icône [Fax (Classique)] sur l'écran d'accueil.
Veillez à ce que « Prêt » s'affiche à l'écran.
Assurez-vous que [TX imméd] n'est pas mis en surbrillance.
Placez l'original dans le chargeur automatique de document.
Configurez les paramètres de numérisation comme la taille et la résolution de numérisation.
Spécification des paramètres de numérisation d'originaux à des fins de transmission de fax
Définissez le cas échéant les paramètres de la transmission comme le [Mode TX].
Spécifiez un destinataire.
Vous pouvez saisir directement le numéro ou l'adresse du destinataire ou sélectionner ces données dans le Carnet d'adresses en appuyant sur la touche de destinataire.
Si vous faites une erreur, appuyez sur [Effacer] et recommencez.
Lors de l'envoi du même original à plusieurs destinataires (diffusion), définissez le destinataire suivant.
Si vous envoyez des documents à des destinataires Fax Internet ou e-mail ou que vous activez la fonction Résultats TX e-mail, indiquez l'expéditeur.
Spécification des paramètres d'expéditeur à des fins de transmission de fax
Si la fonction Spécification automatique du nom d'expéditeur est activée, l'expéditeur est automatiquement spécifié et vous pouvez ignorer la procédure de spécification d'un expéditeur.
Appuyez sur [Départ].
Envoi d'originaux à l'aide de la vitre d'exposition
Assurez-vous que [TX imméd] n'est pas mis en surbrillance.
Placez la première page de l'original face vers le bas sur la vitre d'exposition.
Spécifiez un destinataire.
Définissez les paramètres de numérisation comme il vous convient.
Appuyez sur [Départ].
Placez l'original suivant sur la vitre d'exposition dans les 60 secondes quand vous envoyez plusieurs originaux, répétez ensuite les étapes 4 et 5.
Répétez cette étape pour chaque page.
Vous pouvez définir le temps d'attente pour l'ajout d'un original à l'aide de [Tps attente avt orig. suiv.: vitre d'expo.] dans le menu Paramètres fax.
Appuyez sur [
].
L'appareil compose le numéro du destinataire et commence la transmission.