Spécification des privilèges d'accès pour les fichiers enregistrés
Si l'authentification utilisateur est définie, vous pouvez définir des privilèges d'accès pour les fichiers enregistrés lors de leur enregistrement sur le Serveur de documents. Vous pouvez également modifier les autorisations d’accès au fichier.
Pour plus de détails sur la connexion, voir Connexion à partir du panneau de configuration.
Spécification des privilèges d'accès lors de l'enregistrement des fichiers
Cette section détaille la marche à suivre pour spécifier des privilèges d'accès, puis enregistrer un fichier sur le serveur de documents.
Placez l'original et sélectionnez les paramètres de numérisation de votre choix.
Spécifiez correctement le paramètre [Orientation original]. Dans le cas contraire, l'orientation supérieure/inférieure de l'original n'apparaîtra pas correctement sur l'aperçu.
Appuyez sur [Enregistrer fichier].
Sélectionnez [Enreg. & transmettre] ou [Enreg. uniquement].
Sélectionnez [Enreg. & transmettre] pour envoyer les documents une fois enregistrés.
Sélectionnez [Enreg. uniquement] pour enregistrer les documents.
Appuyez sur [Privilèges d'accès].
Appuyez sur [Nouv.programme].
Sélectionnez les utilisateurs ou groupes à qui vous souhaitez attribuer une permission.
Vous pouvez sélectionner plus d'un utilisateur.
En appuyant sur [Tous les utilisateurs], vous pouvez sélectionner tous les utilisateurs.
Appuyez sur [Sortie].
Sélectionnez l'utilisateur à qui vous souhaitez attribuer une permission d'accès, puis sélectionnez la permission.
Sélectionnez la permission d'accès parmi [Lecture seule], [Modifier], [Modifier/Supprimer], ou [Contrôle total].
Appuyez sur [Sortie].
Définissez le nom du fichier et le mot de passe si nécessaire.
Appuyez sur [OK].
Si vous avez sélectionné [Enreg. & transmettre], spécifiez le destinataire.
Appuyez sur [Départ].
Modification des privilèges d'accès de fichiers préalablement enregistrés
Cette section détaille la marche à suivre pour modifier des privilèges d'accès pour un fichier enregistré sur le serveur de documents.
Appuyez sur [Choisir fich. enreg.].
Appuyez sur [Gérer/Supprimer fichier].
Sélectionnez les documents à modifier.
Si vous sélectionnez un document avec un mot de passe, saisissez celui-ci à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur [OK].
Appuyez sur la touche [Modif.privil.accès].
Appuyez sur [Progr./Modif./Suppr.].
Appuyez sur [Nouv.programme].
Sélectionnez les utilisateurs ou groupes à qui vous souhaitez attribuer une permission.
Vous pouvez sélectionner plus d'un utilisateur.
En appuyant sur [Tous les utilisateurs], vous pouvez sélectionner tous les utilisateurs.
Appuyez sur [Sortie].
Sélectionnez l'utilisateur à qui vous souhaitez attribuer une permission d'accès, puis sélectionnez la permission.
Sélectionnez la permission d'accès parmi [Lecture seule], [Modifier], [Modifier/Supprimer], ou [Contrôle total].
Appuyez sur [Sortie].
Appuyez sur [OK].
Appuyez sur [Sortie].