Especificar privilegios de acceso a los archivos almacenados
Si se establece la autenticación de usuario, podrá especificar los privilegios de acceso a los archivos almacenados cuando los almacene en el Document Server. También puede cambiar los privilegios de acceso a archivos después de haberlos almacenado.
Para configurar o cambiar los privilegios de acceso, el usuario debe haber iniciado sesión.
Especificación de permisos de acceso al almacenar un archivo
Especifique los privilegios de acceso antes de almacenar el archivo en el Document Server.
Pulse [Alm. arch.].
Pulse [Privilegios acceso].
Pulse [Nuevo programa].
Seleccione los usuarios o grupos a los que desee asignar permisos.
Puede seleccionar más de un usuario.
Si pulsa [Todos los usuarios], puede seleccionar todos los usuarios.
Pulse [Salir].
Seleccione el usuario al que desea asignar un permiso de acceso y, a continuación, seleccione el permiso.
Seleccione el permiso de acceso de [Sólo lectura], [Editar], [Editar /Eliminar] o [Pleno control].
Pulse [Salir].
Pulse [Aceptar].
Almacene los archivos en el Document Server.
Modificación de los privilegios de acceso para los archivos previamente almacenados
En esta sección se explica cómo cambiar los privilegios de acceso a un archivo almacenado en el Document Server.
Pulse [Selec arch almac].
Seleccione la carpeta en la que está almacenado el archivo que desea modificar.
Pulse [Admin./Elim. archivo].
Seleccione los documentos que desee cambiar.
Pulse [Cambiar priv. acc.].
Pulse [Progr/Camb/Elim].
Para crear un nuevo usuario o grupo y especificar su privilegio de acceso, pulse [Nuevo programa].
Para cambiar el privilegio de acceso de un usuario o grupo registrado, vaya al paso 10.
Seleccione los usuarios o grupos a los que desee asignar permisos.
Puede seleccionar más de un usuario.
Si pulsa [Todos los usuarios], puede seleccionar todos los usuarios.
Pulse [Salir].
Seleccione el usuario al que desea asignar un permiso de acceso y, a continuación, seleccione el permiso.
Seleccione el permiso de acceso de [Sólo lectura], [Editar], [Editar /Eliminar] o [Pleno control].
Pulse [Salir].
Pulse [Aceptar].
Pulse [Borrar].