Uso de la función de almacenamiento de fax
Puede almacenar y administrar documentos de fax en el Document Server.
El almacenamiento en el Document Server permite lo siguiente:
Una vez almacenado, el documento se puede enviar tantas veces como se desee con solo seleccionarlo.
Cuando se almacena un documento, no se utiliza memoria del fax.
Los documentos almacenados no se borran aunque haya un fallo eléctrico o se apague el interruptor principal de alimentación.
Puede enviar e imprimir varios documentos almacenados como un único documento y también puede enviarlos con originales escaneados al mismo tiempo.
Los datos almacenados en la máquina se pueden perder si se produce un error en su disco duro. El fabricante no se hace responsable de ningún daño que pueda implicar la pérdida de datos.
El Document Server puede almacenar documentos de diversas funciones.
Puede enviar únicamente documentos almacenados con la función de fax en el Document Server. No puede enviar archivos almacenados en Document Server con las funciones de copiadora, impresora o escáner.
El sello no se puede especificar para los documentos almacenados en la función de fax.
Puede especificar si desea que la máquina borre automáticamente los documentos de Document Server después de un determinado número de días. Puede cambiar este ajuste mediante [Elim. auto arch. en DocumentServer] en [Ajustes sistema].
Si define Parámetro de usuario (switch 24, bit 2) en el menú Ajustes de fax como "Sí", puede guardar los archivos almacenados en el Document Server, independientemente de los ajustes de [Elim. auto arch. en DocumentServer].
Los documentos del Document Server pueden enviarse, imprimirse, borrarse o descargarse, y su información se puede cambiar con Web Image Monitor.
Ver/Imprimir/Eliminar los documentos almacenados desde el Web Image Monitor