Impresión de registros
Puede imprimir los registros de forma automática y manual.
Cómo imprimir los registros automáticamente
El contenido de un registro impreso de forma automática se elimina tras la impresión. Guarde los registros si necesita un registro de transmisiones y recepciones.
Puede especificar si los registros se imprimirán de forma automática cada 50 comunicaciones en Impresión automática de registros de fax en el menú Características de fax.
En función de los ajustes de seguridad, los registros no se imprimirán de forma automática.
Cómo imprimir los registros manualmente
Para imprimir los registros manualmente, seleccione el método de impresión: [Todo], [Imprimir por nº de archivo] o [Impresión por usuario].
Todos
Imprime el resultado de las comunicaciones por el orden en que se han realizado.
Imprimir por n° de archivo
Sólo imprime los resultados de las comunicaciones especificadas por número de archivo.
Impresión por usuario
Imprime el resultado de las comunicaciones para cada emisor por separado.
Pulse [Estado TX/RX / Impr.].
Pulse [Imprimir registros].
Seleccione el método de impresión.
Si ha seleccionado [Imprimir por nº de archivo] en el paso 3, introduzca un número de archivo de 4 dígitos mediante las teclas numéricas.
Si ha seleccionado [Impresión por usuario] en el paso 3, seleccione un usuario de la lista y, a continuación, pulse [OK].
Pulse [Inicio].
Pulse [Salir] dos veces.
Registros 
(principalmente Europa y Asia)
En esta sección se describen los elementos impresos en los registros.
Fecha de impresión
Muestra la fecha y la hora en que se imprimió el informe.
Encabezado de fax programado
Muestra el nombre del remitente registrado para la impresión.
Fecha
Muestra la fecha de la transmisión o recepción.
Hora
Muestra la hora de inicio de la transmisión o de la recepción.
Otro extremo
Para transmisiones de fax
Muestra el número de fax introducido o el nombre registrado en la Libreta de direcciones.
Para recepciones de fax
Muestra el nombre o el número de fax registrado en la máquina del remitente.
Para transmisiones de Internet Fax/E-mail
Muestra la dirección de e-mail o el nombre registrado en la Libreta de direcciones.
En el momento de la transmisión simultánea, muestra el número de destinos después de las direcciones de correo electrónico o los nombres del destino.
Cuando los documentos se transmiten del ordenador a la máquina, aparece "--LAN-Fax -->". Para comprobar que los documentos se envían al receptor, confirme el mismo número de archivo.
Para recepciones de Internet Fax/E-mail
Muestra la dirección de e-mail del remitente.
Para transmisiones y recepciones de IP-Fax
Muestra el destino de IP-Fax o el nombre registrado en la libreta de direcciones. Los detalles del destino de fax aparecen en el informe de recepción.
Para transmisiones de carpeta
Muestra el nombre registrado en la libreta de direcciones.
Modo de comunicación
Para transmisiones de fax
Detrás del tipo de línea, "T" para faxes salientes o "R" para faxes entrantes, aparece el modo de comunicación con letras del alfabeto o símbolos. Si se instala la unidad de interfaz G3 adicional opcional, aparecerá "G31", "G32" o "G33".
Para transmisiones y recepciones de Internet Fax/E-mail
Tras
(marca e-mail), aparece "T" para correos electrónicos salientes o "R" para correos electrónicos entrantes, y el modo de comunicación en letras alfabéticas o símbolos. Los documentos enviados desde destinos Internet Fax son recibidos por Internet Fax, y los documentos enviados desde destinos e-mail son recibidos por Correo para imprimir. "Q" indica el e-mail saliente para el que se ha establecido una Notificación de recepción en [Modo TX] y "A" indica un e-mail de notificación de recepción.Para transmisiones y recepciones de IP-Fax
Después de
(marca de IP-Fax), aparece "T" para los faxes salientes o "R" para los faxes entrantes y el modo de comunicación con letras alfabéticas o símbolos.Para destinos de carpeta
Después de
(marca de carpeta) y "T" para faxes salientes, aparece el modo de comunicación en letras alfabéticas o símbolos.
Tiempo de conexión
Muestra el tiempo empleado en las transmisiones o recepciones.
Número de páginas
Muestra el número de páginas transmitidas o recibidas.
Resultado de la comunicación
Muestra el resultado de las transmisiones o recepciones.
OK: Todas las páginas se han transmitido o recibido correctamente. Cuando Notificación de recepción se ha activado mediante [Modo TX], aparece dicha Notificación de recepción. Los resultados de los documentos recibidos que se han enrutado van precedidos de "
".--: El documento de Internet Fax o e-mail se ha enviado al servidor de correo programado en esta máquina. (No obstante, esto no significa que se haya entregado el e-mail.) Cuando se use LAN-Fax, aparecerán los resultados de la comunicación desde un ordenador a esta máquina.
E:
No se puede completar correctamente la transmisión o la recepción.
Se recibe un archivo con un formato que no se puede imprimir en el equipo.
El archivo JPEG/PDF adjuntado a un correo electrónico no se puede imprimir a causa de un error de autenticación o un error de datos.
D: Se interrumpió la alimentación durante la comunicación. No se han transmitido todos los documentos de fax.
Nombre de usuario
Muestra el nombre del remitente.
Número de archivo
Muestra los números de administración de archivos.
Para la recepción de Correo para imprimir, siempre se imprime "P.1" en la columna del número de páginas y "S", que indica la Resolución estándar, siempre se imprime en la columna del modo de comunicación independientemente de la resolución/página actual. Si la máquina recibe archivos que no pueden imprimirse debido a su formato, en la columna de resultado se imprimirá "error".
Para transmisiones de fax, puede cambiar la información que aparece en "Destino" para el número de fax o el nombre registrado en la máquina de destino desde Parámetros de usuario (switch 06, bit 0) en el menú Ajustes de fax
Registros 
(principalmente Norteamérica)
En esta sección se describen los elementos impresos en los registros.
Fecha de impresión
Muestra la fecha y la hora en que se imprimió el informe.
Encabezado de fax programado
Muestra el nombre del remitente registrado para la impresión.
Fecha
Muestra la fecha de la transmisión o recepción.
Hora
Muestra la hora de inicio de la transmisión o de la recepción.
Otro extremo
Para transmisiones de fax
Muestra el número de fax introducido o el nombre registrado en la Libreta de direcciones.
Para recepciones de fax
Muestra el nombre o el número de fax registrado en la máquina del remitente.
Para transmisiones de Internet Fax/E-mail
Muestra la dirección de e-mail o el nombre registrado en la Libreta de direcciones.
En el momento de la transmisión simultánea, muestra el número de destinos después de las direcciones de correo electrónico o los nombres del destino.
Cuando los documentos se transmiten del ordenador a la máquina, aparece "--LAN-Fax -->". Para comprobar que los documentos se envían al receptor, confirme el mismo número de archivo.
Para recepciones de Internet Fax/E-mail
Muestra la dirección de e-mail del remitente.
Para transmisiones y recepciones de IP-Fax
Muestra el destino de IP-Fax o el nombre registrado en la libreta de direcciones. Los detalles del destino de fax aparecen en el informe de recepción.
Para transmisiones de carpeta
Muestra el nombre registrado en la libreta de direcciones.
Modo de comunicación
Para transmisiones de fax
Detrás del tipo de línea, "T" para faxes salientes o "R" para faxes entrantes, aparece el modo de comunicación con letras del alfabeto o símbolos. Si se instala la unidad de interfaz G3 adicional opcional, aparecerá "G31", "G32" o "G33".
Para transmisiones y recepciones de Internet Fax/E-mail
Tras
(marca e-mail), aparece "T" para correos electrónicos salientes o "R" para correos electrónicos entrantes, y el modo de comunicación en letras alfabéticas o símbolos. Los documentos enviados desde destinos Internet Fax son recibidos por Internet Fax, y los documentos enviados desde destinos e-mail son recibidos por Correo para imprimir. "Q" indica el e-mail saliente para el que se ha establecido una Notificación de recepción en [Modo TX] y "A" indica un e-mail de notificación de recepción.Para transmisiones y recepciones de IP-Fax
Después de
(marca de IP-Fax), aparece "T" para los faxes salientes o "R" para los faxes entrantes y el modo de comunicación con letras alfabéticas o símbolos.Para destinos de carpeta
Después de
(marca de carpeta) y "T" para faxes salientes, aparece el modo de comunicación en letras alfabéticas o símbolos.
Tiempo de conexión
Muestra el tiempo empleado en las transmisiones o recepciones.
Número de páginas
Muestra el número de páginas transmitidas o recibidas.
Resultado de la comunicación
Muestra el resultado de las transmisiones o recepciones.
OK: Todas las páginas se han transmitido o recibido correctamente. Cuando Notificación de recepción se ha activado mediante [Modo TX], aparece dicha Notificación de recepción. Los resultados de los documentos recibidos que se han enrutado van precedidos de "
".--: El documento de Internet Fax o e-mail se ha enviado al servidor de correo programado en esta máquina. (No obstante, esto no significa que se haya entregado el e-mail.) Cuando se use LAN-Fax, aparecerán los resultados de la comunicación desde un ordenador a esta máquina.
E: Se ha producido un error de comunicación.
D: Se interrumpió la alimentación durante la comunicación. No se han transmitido todos los documentos de fax.
Nombre de usuario
Muestra el nombre del remitente.
Número de archivo
Muestra los números de administración de archivos.
Para la recepción de Correo para imprimir, siempre se imprime "P.1" en la columna del número de páginas y "S", que indica la Resolución estándar, siempre se imprime en la columna del modo de comunicación independientemente de la resolución/página actual. Si la máquina recibe archivos que no pueden imprimirse debido a su formato, en la columna de resultado se imprimirá "error".
Para transmisiones de fax, puede cambiar la información que aparece en "Destino" para el número de fax o el nombre registrado en la máquina de destino desde Parámetros de usuario (switch 06, bit 0) en el menú Ajustes de fax
Cómo transmitir los registros por correo electrónico
Utilice esta función para enviar los registros a la dirección de correo electrónico del administrador.
Los registros se envían automáticamente cada 50 comunicaciones. Se adjuntan al email los registros en formato CSV.
Para transmitir los registros por email, deben realizarse los ajustes necesarios en los Parámetros de usuario (switch 21, bit 4) en el menú Ajusets de fax.
Listado de ajustes de parámetros
Esta máquina no almacena archivos CSV enviados. Se recomienda comprobar dos veces la dirección de correo electrónico del administrador antes de transmitir los registros. Si dicha dirección no es correcta, puede perder registros importantes. Los archivos CSV enviados no se conservan en la máquina de fax.
Si la dirección de correo electrónico del administrador es incorrecta, podría no ser posible obtener los registros.
Si no se transmiten los registros en formato de correo electrónico, los registros se imprimirán.
El nombre de un archivo CSV adjunto equivale a "REGISTRO
año, mes, fecha, horas, minutos". Por ejemplo, el nombre del archivo transmitido a las 14:40, el 20 de diciembre de 20XX, es "REGISTOS20XX12201440.csv".El asunto de los registros enviados por correo electrónico empieza con "Registros".
Para confirmar la dirección de e-mail del administrador, utilice [Dirección e-mail del administrador] en [Ajustes del sistema].