Guía de usuarioPro C5300S/C5310S

Cómo enviar documentos de fax almacenados

La máquina envía documentos almacenados con la función de fax del Document Server.

Los documentos almacenados en el Document Server se pueden enviar varias veces, hasta que se eliminen.

Los documentos almacenados se envían con los ajustes de escaneo correspondientes al momento en que fueron almacenados.

Puede enviar documentos almacenados tras añadir un original. Para realizar esta operación, puede modificar los ajustes de escaneo. El original agregado no se almacenará.

No podrá utilizar los métodos de transmisión siguientes:

  • Transmisión inmediata

  • Transmisión paralela en memoria

  • Marcación sin descolgar

  • Marcación manual

1Pulse [Selec arch almac].

Ilustración de la pantalla del panel de mandos

2Seleccione los documentos que vaya a enviar.

Cuando se hayan seleccionado varios documentos, se enviarán en el orden en que se seleccionaron.

  • Pulse [Nombre de usuario] para colocar los documentos en orden según el nombre de usuario registrado.

  • Pulse la tecla [Nombre de archivo] para colocar los documentos en orden alfabético.

  • Pulse [Fecha] para colocar los documentos en orden según la fecha programada.

  • Pulse [Cola] para organizar el orden de los documentos que se van a enviar.

Para ver más detalles sobre los documentos almacenados, pulse [Detalles].

Pulse la tecla Miniaturas para cambiar la pantalla a la de miniaturas.

3Si selecciona un documento protegido por contraseña, introdúzcala con las teclas numéricas y, a continuación, pulse [OK].

4Cuando desee añadir sus originales a documentos almacenados y enviarlos de una vez, pulse [Orig. más Arch. alm.] o [Arch. alm.más Orig.].

Cuando se pulsa [Orig.más Arch. alm.], la máquina envía originales y, después, archivos almacenados. Cuando se pulsa [Arch. alm. más Orig.], la máquina envía los archivos almacenados y, a continuación, los originales.

5Pulse [Aceptar].

6Para agregar un original a los documentos almacenados, coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite.

7Especifique un destino y, a continuación, pulse [Inicio].

Nota

  • Si no queda memoria, es posible que no pueda enviar documentos almacenados.

Búsqueda de un documento por nombre de usuario

La coincidencia hacia adelante se utiliza para buscar un nombre de usuario.

1Seleccione [Nombre de usuario].

Ilustración de la pantalla del panel de mandos

2Seleccione el nombre de usuario del documento programado y, a continuación, pulse [OK].

Para realizar la búsqueda introduciendo directamente el nombre de usuario, pulse [Entrada manual] e introdúzcalo.

3Seleccione el archivo que vaya a enviar.

Búsqueda de un documento por nombre de archivo

Para buscar un nombre de archivo se utilizan las coincidencias iniciales.

1Seleccione [Nombre de archivo].

Ilustración de la pantalla del panel de mandos

2Escriba el nombre del documento que va a enviar y pulse [OK].

3Seleccione el archivo que vaya a enviar.