Guia do usuárioIM C2000/C2500/C3000/C3500/C4500/C5500/C6000 series

Especificar o tipo de arquivo ou do nome do arquivo ao digitalizar um documento

Especifique as definições em [Defs de envio] na tela do scanner.

1Pressione [Scanner] na tela inicial.

Ilustração da tela do painel de operação

2Coloque o original no scanner.

Guia do usuário (versão completa) em inglês

3Pressione [Defs de envio] na tela do scanner.

4Pressione [Tipo de arquivo] e selecione o tipo de arquivo para salvar o documento digitalizado.

Pressione [Outros] para exibir a tela de definições detalhadas.

Em equipamentos com RICOH Always Current Technology v1. 1 ou versão posterior

Ilustração da tela do painel de operação
  • TIFF / JPEG (Página única): um arquivo de imagem separado é criado para cada página única.

    • Quando especificar Preto & Branco em [Tipo de original], o documento digitalizado será enviado em formato TIFF.

    • Quando especificar Escala de cinza ou Colorido em [Tipo de original], o documento digitalizado será enviado em formato JPEG.

  • TIFF (Múlt págs): várias páginas são combinadas em um único arquivo de imagem.

  • PDF (Página única): um arquivo PDF é criado para cada página única.

  • PDF (Múltiplas páginas): várias páginas são combinadas em um único arquivo PDF.

Além do formato PDF normal, também é possível especificar [PDF compactação alta], que reduz o tamanho do arquivo enquanto mantém a legibilidade ou [PDF/A], que forma o padrão internacional e é adequado para o armazenamento de longo prazo.

Em equipamentos com RICOH Always Current Technology v1. 2 ou versão posterior

Ilustração da tela do painel de operação
  • PDF: é criado um arquivo PDF comum.

  • PDF alta compact: é criado um arquivo PDF com um tamanho reduzido, mantendo a legibilidade.

  • PDF/A: é criado um arquivo PDF em conformidade com o padrão internacional e adequado para armazenamento a longo prazo.

  • TIFF: é criado um arquivo TIFF.

  • JPEG: é criado um arquivo JPEG.

  • Exceto para JPEG, é possível especificar se deseja criar um arquivo separado para cada página ou combinar várias páginas em um único arquivo.

5Para especificar o nome do arquivo, pressione [Nome do arquivo] e insira o nome do arquivo.

O nome do arquivo é gerado ao combinar os três itens a seguir:

Ilustração da tela do painel de operação
  • Nome do arquivo: insira a string a ser usada no começo de cada nome de arquivo.

  • Número inicial: especifique o número inicial de um número de série que será acrescentado ao final de cada arquivo ao determinar um formato de arquivo composto por uma única página por arquivo.

  • Adicionar data e hora: marque esta caixa de seleção para adicionar o "ano, mês, dia, hora e minuto" de realização da digitalização no final do nome do arquivo.

6Especifique as definições de digitalização segundo o propósito dos dados digitalizados.

Digitalizar um original com densidade e qualidade adequadas

7Especifique o destino a enviar o documento digitalizado e depois pressione [Iniciar].

Nota

  • Você também pode incorporar as definições de segurança e assinatura digital e as informações de texto no arquivo PDF.

  • User Guide (Full Version) em inglês

  • Há requisitos que devem ser cumpridos ao digitalizar o original para criar um arquivo no formato PDF de alta compressão.

  • Lista de especificações

  • É possível alterar o número de dígitos nos seguintes itens de configuração.

    • Tipo de tela de configurações: Padrão

      [Recursos do scanner][Definições de envio][Nome do arquivo][Número de dígitos para arquivos de página única]

      User Guide (Full Version) em inglês

    • Tipo de tela de configurações: Clássica

      [Recursos do scanner], guia [Definições de envio][N° de dígitos para arquivos de páginas únicas].

      User Guide (Full Version) em inglês