Verzendinstellingen
Apparaatbeheer > Configuratie > Scanner > Verzendinstellingen

Configureer de standaardinstellingen die worden gebruikt voor het verzenden van scanbestanden.

Opmerking

• De instellingen op deze pagina kunnen worden gewijzigd door de volgende beheerders en gebruikers:
  • Apparaatbeheerder (andere items dan Max. e-mailformaat en E-mail delen & verzenden)
  • Netwerkbeheerder (Max. e-mailformaat en E-mail delen & verzenden)
  • Gebruikers zijn ingelogd op een apparaat waarvoor gebruikersverificatie is vereist
    Gebruikers moeten over normale rechten beschikken om de scanner te gebruiken en toestemming hebben om instellingen te wijzigen die normaliter alleen door beheerders kunnen worden gewijzigd.

Compressie (zwart-wit)

Geef aan of zwart-wit scanbestanden moeten worden gecomprimeerd. Als u Aan selecteert, geeft u de compressieindeling op.
Bij compressie wordt de benodigde tijd voor het verzenden van het scanbestand bekort.

Opmerking

• De daadwerkelijk benodigde tijd voor het verzenden van bestanden varieert, afhankelijk van bestandsgrootte en netwerkbelasting.

Compressie (Grijswaarden/Full color)

Geef aan of scanbestanden met grijswaarden/kleur moeten worden gecomprimeerd.
Wanneer u Aan selecteert, kunt u een compressieniveau van 1 t/m 5 opgeven. Hogere compressieniveaus verlagen de afdrukkwaliteit maar verhogen de verzendsnelheid. Als u een hoge afdrukkwaliteit wilt, geeft u een lager compressieniveau op en staat u langzamere verzendsnelheden toe.

Opmerking

• De daadwerkelijk benodigde tijd voor het verzenden van bestanden varieert, afhankelijk van bestandsgrootte en netwerkbelasting.

OCR gescande PDF: Gevoeligheid voor blanco pagina's

Specificeer een gevoeligheidsniveau voor het detecteren van originelen die vrijwel leeg zijn bij het inscannen in een OCR-gescand PDF-formaat.

Niveau hoge compressie PDF

Selecteer een compressieniveau wanneer u PDF-bestanden met hoge compressie maakt.

Compressiemethode voor hoge compressie PDF

Selecteer een compressiemethode voor afbeeldingsgegevens die worden gescand bij het creëren van PDF-bestanden met een hoge compressie.

Max. e-mailformaat

Geef aan of de grootte van een e-mailbericht met een afbeelding als bijlage moet worden beperkt.
Wanneer u Aan selecteert, moet u een groottelimiet opgeven tussen 128 en 102.400 kB.

Opmerking

• Wanneer de groottelimiet door SMTP wordt bepaald, moet u die groottelimiet hier opgeven.

E-mail delen & verzenden

Deze functie is alleen effectief wanneer Aan is geselecteerd bij Max. e-mailformaat.
Geef aan of afbeeldingen groter dan het formaat opgegeven bij Max. e-mailformaat moeten worden opgedeeld en in meerdere berichten worden verzonden.
Als u kiest voor Ja (per max. formaat) selecteert, moet u een getal tussen 2 en 500 invoeren bij Max. aantal secties.
Als u Meerdere pagina's: TIFF of Meerdere pagina's: PDF selecteert bij Verzendbestandstype op de pagina Standaardinstellingen voor normale schermen (klassiek) op apparaat of Standaardinstellingen voor vereenvoudigde schermen (klassiek) op apparaat, wordt de afbeelding niet opgedeeld, zelfs niet als Ja (per pagina) is geselecteerd.
Als u kiest voor Ja (per max. formaat) selecteert, kunnen sommige ontvangen bestanden mogelijk niet worden hersteld, afhankelijk van de e-mailtoepassing.
Wanneer u Nee selecteert, wordt het e-mailbericht niet verzonden wanneer de grootte ervan de opgegeven limiet overschrijdt en wordt een foutmelding weergegeven. Scanbestanden met een grootte die de limiet overschrijdt, worden verwijderd.
Geef bij Max. e-mailformaat de maximale e-mailgrootte op die voor de SMTP-server is toegestaan

Aanvullende e-mailinformatie invoegen

Geef de taal op waarin e-mailgegevens, zoals de titel, de documentnaam en het e-mailadres van de beheerder, worden weergegeven.
Wanneer u Aan selecteert, moet u een taal opgeven. De e-mailtekst die is ingevoerd in het scannerscherm, wordt bijgevoegd, zelfs wanneer Uit wordt geselecteerd. De sjabloone-mailtekst kan niet worden gewijzigd.

Aantal cijfers voor enkele pagina bestanden

Geef het aantal cijfers in het serienummer op dat is toegevoegd aan de namen van bestanden met een enkele pagina.

Standaard e-mailonderwerp

Geef de standaardtekst van het e-mailonderwerp op. U kunt de hostnaam van het apparaat of een tekst naar eigen keuze invoeren.

E-mailmethode bestand

Geef op of u bij het versturen van een afbeeldingsbestand dit aan een e-mail wilt bevestigen of een URL-link wilt versturen.

Opmerking

• Afhankelijk van uw e-mailtoepassing wordt mogelijk een spam-waarschuwing weergegeven nadat u een e-mail heeft ontvangen. U kunt voorkomen dat een spam-waarschuwing wordt weergegeven als u e-mail ontvangt van een specifieke afzender, door de afzender toe te voegen aan de uitzonderingenlijst van uw e-mailtoepassing. Raadpleeg de Help-functie van uw e-mailtoepassing voor meer informatie.
• Afhankelijk van uw beveiligingsinstellingen kan het bestand dat is gekoppeld aan de URL in een opgeslagen e-mailbestand mogelijk niet worden bekeken.
• Automatische detectie en Ingesteld door gebruiker zijn alleen beschikbaar als Download het bestand direct via de URL in de pagina Algemene instellingen is ingesteld op Aan.

Opslagperiode URL-bestanden

Geef de tijdsperiode op voor het opslaan van de afbeelding bij het versturen van de URL die aan de afbeelding is gekoppeld. U kunt een waarde invoeren tussen 1 en 168 (uren).

Knoppen

Vernieuwen

Klik hierop om de momenteel weergegeven informatie bij te werken.

Opmerking

• Voordat u de instellingen invoert, klikt u op Vernieuwen om de huidige status van het apparaat op te vragen.

OK

Klik hierop om de instellingen door te voeren.

Annuleren

Klik hierop om de instellingen te annuleren.