E-mail
Apparaatbeheer > Configuratie > Apparaatinstellingen > E-mail

Voer de benodigde instellingen in voor het versturen en ontvangen van e-mail.

Opmerking

E-mailadres beheerder

Voer met maximaal 128 tekens het e-mailadres van de netwerkbeheerder in. E-mailmelding werkt niet als het item niet is opgegeven.

Opmerking

• Als u S/MIME-codering wilt toepassen, moet het e-mailadres van de beheerder zijn opgegeven en overeenkomen met het e-mailadres dat is opgegeven voor het apparaatcertificaat.
  U kunt het e-mailadres dat is opgegeven voor het certificaat van het geïnstalleerde apparaat controleren op de pagina Apparaatbeheer - Configuratie - Beveiliging - Apparaatcertificaat.

Afzendernaam automatisch specificeren

Specificeer of er bij het verzenden van e-mail al of niet een afzendernaam moet worden opgegeven.

Maak e-mailondertekening

Handtekening

Voer de handtekening in die aan het eind van ieder verzonden e-mailbericht wordt bijgevoegd. Deze handtekening kan maximaal 1024 tekens bevatten.

Handtekeningafbeelding

U kunt een afbeelding toevoegen aan het handtekeningveld van een e-mail.
Klik op Wijzigen om de afbeelding van uw handtekening op te geven of te wijzigen.

Voor meer informatie over de pagina De afbeelding van uw handtekening bewerken

Voorvertoning handtekeningafbeelding

De handtekeningafbeelding die u heeft ingesteld op de pagina De afbeelding van uw handtekening bewerken wordt weergegeven. Als de afbeelding niet is geüpload, verschijnt het bericht "Niet geüpload".

Ontvangst

Ontvangstprotocol

Selecteer het protocol dat u wilt gebruiken voor het ontvangen van e-mail. De standaardinstelling is POP3.

Ontvangstinterval e-mail

Geef aan of de e-mailontvangstserver met een specifiek interval moet worden opgevraagd om nieuwe e-mail te ontvangen. Wanneer Aan geselecteerd is, voert u de pollinginterval in het onderstaande vak in. U kunt een waarde invoeren tussen 2 en 1440 (min.). De standaardwaarde is 15.

Opmerking

• De waarde die u hier invoert, wordt alleen van kracht wanneer POP3 of IMAP4 geselecteerd is in de lijst Ontvangstprotocol.

Maximale ontvangstgrootte e-mail

Voer de maximum grootte van de binnenkomende e-mail in. U kunt een waarde invoeren tussen 1 en 50 (MB). De standaardwaarde is 2.

E-mailopslag in server

Bepaal of e-mailberichten op de server moeten blijven staan na ontvangst. Wanneer Alleen fouten geselecteerd is, worden alleen e-mails na een ontvangstfout op de server gelaten. De standaardinstelling is Uit.

SMTP

SMTP-servernaam

Voer met maximaal 127 tekens het IP-adres of de hostnaam van de SMTP-server in.

Opmerking

• Als de hostnaam van de SMTP-server vermeld is, moet een DNS-server zo geconfigureerd zijn, dat het IP-adres kan worden verkregen uit de hostnaam (voorwaarts opzoeken).

SMTP-poortnummer

Voer het poortnummer in dat wordt gebruikt voor het versturen van e-mail naar de SMTP-server. Voer een waarde in tussen 1 en 65535. De standaardinstelling is 25.

Beveiligde verbinding (SSL) gebruiken

Specificeer of u SSL-codering wilt toepassen wanneer u e-mail naar de SMTP-server verstuurt.

SMTP-verificatie

Bepaal of op de SMTP-server moet worden ingelogd met behulp van SMTP AUTH wanneer er een e-mail wordt verzonden. De standaardinstelling is Uit.

E-mailadres SMTP-verificatie

Voer het e-mailadres in dat wordt gebruikt als Wachtwoord SMTP-verificatie op Aan is ingesteld (maximaal 128 alfanumerieke tekens).

Gebruikersnaam SMTP-verificatie

Voer de SMTP-accountnaam in die gebruikt wordt wanneer SMTP-verificatie ingesteld is op Aan. U geeft de realmID op door de gebruikersnaam voor SMTP Verificatie in te voeren, gevolgd door "@domeinID", waarbij u maximaal 191 tekens van één byte (of 95 tekens van twee bytes) kunt gebruiken.

Wachtwoord SMTP-verificatie

Om het wachtwoord voor SMTP AUTH in te stellen of te wijzigen, klikt u op Wijzigen. Wanneer de pagina Wijzig SMTP-verificatiewachtwoord verschijnt, voert u het te gebruiken wachtwoord in.

Informatie over de pagina Wijzig SMTP-verificatiewachtwoord

SMTP-verificatiecodering

Wanneer SMTP-verificatie is ingesteld op Aan, moet u specificeren of het wachtwoord moet worden gecodeerd. Codering vindt automatisch plaats volgens de SMTP-serverinstelling wanneer Automatisch selecteren geselecteerd is. De standaard fabrieksinstelling is Automatisch selecteren.

POP voor SMTP

POP voor SMTP

Bepaal of bij de POP3-server moet worden ingelogd voordat e-mail wordt verzonden. De standaardinstelling is Uit.

POP e-mailadres

Voer het e-mailadres in dat wordt gebruikt als POP voor SMTP ingesteld is op Aan (maximaal 128 alfanumerieke tekens).

POP-gebruikersnaam

Voer de POP-accountnaam in die wordt gebruikt wanneer POP voor SMTP ingesteld is op Aan. Gebruik maximaal 191 alfanumerieke tekens.

POP-wachtwoord

Om het POP-wachtwoord in te stellen of te wijzigen, klikt u op Wijzigen. Wanneer de pagina POP-wachtwoord wijzigen verschijnt, voert u het te gebruiken wachtwoord in.

Informatie over de pagina POP-wachtwoord wijzigen

Time-outinstellingen na POP-verificatie

Wanneer POP voor SMTP ingesteld is op Aan, voert u de tijd in die beschikbaar is vóór het tot stand brengen van een verbinding met de SMTP-server nadat op de POP-server is ingelogd.
Het invoerbereik is 0 t/m 10.000 milliseconden. De standaardinstelling is 300.

POP3/IMAP4

Servernaam POP3/IMAP4

Voer het IP-adres of de hostnaam van de e-mailontvangstserver in. Geef de POP3- of IMAP4-server op overeenkomstig het protocol dat geselecteerd is in de lijst Ontvangstprotocol. Gebruik maximaal 127 alfanumerieke tekens.

Opmerking

• Als de hostnaam van de ontvangstserver vermeld is, moet een DNS-server zo geconfigureerd zijn, dat het IP-adres kan worden verkregen uit de hostnaam (voorwaarts opzoeken).

POP3-/IMAP4-wachtwoord coderen

Bepaal of het wachtwoord moet worden gecodeerd wanneer op de e-mailontvangstserver wordt ingelogd. Codering vindt automatisch plaats volgens de serverinstelling (POP3 of IMAP4) wanneer Automatisch selecteren geselecteerd is. De standaard fabrieksinstelling is Automatisch selecteren.
Wanneer Encrypt POP3 / IMAP4 Connection is ingesteld op SSL/TLS of STARTTLS, wordt Inactive gebruikt.

POP3-/IMAP4-verbinding coderen

Geef aan of de verbinding moet worden gecodeerd bij het inloggen bij de server die e-mail ontvangt.

Verbonden server valideren

Geef aan of de verbonden server moet worden gevalideerd.

E-mail communicatiepoort

Poortnummer POP3-ontvangst

Voer het poortnummer in voor het openen van de POP3-server. U kunt een waarde invoeren tussen 1 en 65535. De standaardinstelling is 110.

Poortnummer IMAP4-ontvangst

Voer het poortnummer in voor het openen van de IMAP4-server. U kunt een waarde invoeren tussen 1 en 65535. De standaardinstelling is 143.

Fax e-mailaccount

Fax e-mailaccount wordt alleen weergegeven als het apparaat de faxfunctie ondersteunt.

Fax e-mailadres

Voer het e-mailadres van het apparaat in om internetfaxen te ontvangen. U kunt maximaal 128 alfanumerieke tekens invoeren.

Opmerking

• U kunt geen adres instellen dat overeenkomt met het adres dat is opgegeven voor E-mailmelding e-mailadres, en ook geen adres waarvan de gebruikersnaam gelijk is aan de naam die is opgegeven voor Gebruikersnaam e-mailmelding onder E-mail meldingsaccount.

Fax e-mail ontvangen

Geef aan of de functie Fax e-mail ontvangen moet worden gebruikt.

Opmerking

• Deze instelling komt overeen met Fax e-mail ontvangen onder [Exchange Online] Fax e-mailaccount OAuth 2.0.

Fax e-mailgebruikersnaam

Voer de gebruikersnaam in om internetfaxen te verzenden of te ontvangen. U kunt maximaal 191 tekens invoeren.

Opmerking

• U kunt geen gebruikersnaam instellen die overeenkomt met de naam die is opgegeven voor Gebruikersnaam e-mailmelding, en ook geen gebruikersnaam die gelijk is aan het adres dat is opgegeven voor E-mailmelding e-mailadres onder E-mail meldingsaccount.

Fax e-mailwachtwoord

Voer het wachtwoord in om internetfaxen te verzenden of te ontvangen. U kunt maximaal 128 tekens invoeren.

Informatie over de pagina Fax e-mailwachtwoord wijzigen

E-mail meldingsaccount

E-mailmelding e-mailadres

Voer met maximaal 128 tekens het e-mailadres van het apparaat in.
Dit adres moet worden ingevoerd, zodat de gebruikers de afzender van de e-mail kunnen identificeren.

Opmerking

• U kunt geen adres instellen dat overeenkomt met het adres dat is opgegeven voor Fax e-mailadres, en ook geen adres dat gelijk is aan het adres dat is opgegeven voor Fax e-mailgebruikersnaam onder Fax e-mailaccount.

Ontvangstmelding e-mail

Bepaal of u de functie 'Ontvangstmelding e-mail' wilt gebruiken. Als u Aan selecteert, worden antwoorden verzonden op e-mailverzoeken die worden ontvangen van gebruikers. De standaardinstelling is Uit: er wordt geen antwoord verzonden op e-mailverzoeken die worden ontvangen van gebruikers.

Opmerking

• Deze instelling komt overeen met Ontvangstmelding e-mail onder [Exchange Online] E-mail meldingsaccount OAuth 2.0.

Gebruikersnaam e-mailmelding

Voer de naam van de beheerder in als verzender van de e-mailmelding (maximaal 191 alfanumerieke tekens).

Opmerking

• U kunt geen adres instellen dat overeenkomt met het adres dat is opgegeven voor Fax e-mailadres, en ook geen adres dat gelijk is aan het adres dat is opgegeven voor Fax e-mailgebruikersnaam onder Fax e-mailaccount.

Wachtwoord e-mailmelding

Stel het wachtwoord voor e-mailmelding in of wijzig het door te klikken op Wijzigen. Als de pagina Wijzig wachtwoord e-mailmelding verschijnt, voert u het gewenste wachtwoord in.

Informatie over de pagina Wijzig wachtwoord e-mailmelding

[Exchange Online] OAuth 2.0-verificatie

OAuth 2.0-verificatie gebruiken

Geef aan of OAuth 2.0-verificatie moet worden gebruikt voor verbinding met de mailserver. OAuth 2.0-verificatie verbetert de beveiliging bij het uitwisselen van gegevens met de mailserver. Als u Aan heeft geselecteerd, geeft u een waarde op voor Servernaam POP3/IMAP4 en configureert u de benodigde instellingen.

Servernaam POP3/IMAP4

Voer het IP-adres of de hostnaam van de server voor het ontvangen van e-mail in. Geef de POP3- of IMAP4-server op in overeenstemming met het protocol dat is geselecteerd in de lijst Ontvangstprotocol onder [Exchange Online] Ontvangst. U kunt maximaal 126 alfanumerieke tekens gebruiken voor het adres. Spaties zijn niet toegestaan.

Opmerking

• Als de hostnaam van de ontvangstserver vermeld is, moet een DNS-server zo geconfigureerd zijn, dat het IP-adres kan worden verkregen uit de hostnaam (voorwaarts opzoeken).

[Exchange Online] Ontvangst

U kunt de instellingen configureren onder [Exchange Online] Ontvangst als OAuth 2.0-verificatie gebruiken is ingesteld op Aan.

Ontvangstprotocol

Selecteer het protocol dat u wilt gebruiken voor het ontvangen van e-mail. De standaardinstelling is POP3.

Ontvangstinterval e-mail

Geef aan of de e-mailontvangstserver met een specifiek interval moet worden opgevraagd om nieuwe e-mail te ontvangen. Wanneer Aan geselecteerd is, voert u de pollinginterval in het onderstaande vak in. U kunt een waarde invoeren tussen 2 en 1440 (min.). De standaardwaarde is 15.

Maximale ontvangstgrootte e-mail

Voer de maximum grootte van de binnenkomende e-mail in. U kunt een waarde invoeren tussen 1 en 50 (MB). De standaardwaarde is 2.

E-mailopslag in server

Bepaal of e-mailberichten op de server moeten blijven staan na ontvangst. Wanneer Alleen fouten geselecteerd is, worden alleen e-mails na een ontvangstfout op de server gelaten. De standaardinstelling is Uit.

[Exchange Online] Fax e-mailaccount OAuth 2.0

[Exchange Online] Fax e-mailaccount OAuth 2.0 wordt alleen weergegeven als het apparaat de faxfunctie ondersteunt.
U kunt de instellingen configureren onder [Exchange Online] Fax e-mailaccount OAuth 2.0 als OAuth 2.0-verificatie gebruiken is ingesteld op Aan.

Fax e-mailadres

Voer het e-mailadres van het apparaat in om internetfaxen te ontvangen. U kunt maximaal 128 alfanumerieke tekens invoeren.

Opmerking

• U kunt geen adres instellen dat overeenkomt met het adres dat is opgegeven voor E-mailmelding e-mailadres, en ook geen adres waarvan de gebruikersnaam gelijk is aan de naam die is opgegeven voor Gebruikersnaam e-mailmelding onder [Exchange Online] E-mail meldingsaccount OAuth 2.0.
• U kunt dit item niet meer wijzigen nadat OAuth 2.0-verificatie is voltooid.

Fax e-mail ontvangen

Geef aan of de functie Fax e-mail ontvangen moet worden gebruikt.

Opmerking

• Deze instelling komt overeen met Fax e-mail ontvangen onder Fax e-mailaccount.

Fax e-mailgebruikersnaam

Voer de gebruikersnaam in om internetfaxen te verzenden of te ontvangen. U kunt maximaal 191 tekens invoeren.

Opmerking

• U kunt geen gebruikersnaam instellen die overeenkomt met de naam die is opgegeven voor Gebruikersnaam e-mailmelding, en ook geen gebruikersnaam die gelijk is aan het adres dat is opgegeven voor E-mailmelding e-mailadres onder [Exchange Online] E-mail meldingsaccount OAuth 2.0.
• U kunt dit item niet meer wijzigen nadat OAuth 2.0-verificatie is voltooid.

OAuth 2.0-verificatie

Hiermee start u OAuth 2.0-verificatie. Als u op de knop Verificatie starten klikt, wordt de pagina [Exchange Online] OAuth 2.0-verificatie weergegeven. Volg de procedures op de pagina om de verificatie te voltooien.

[Exchange Online] E-mail meldingsaccount OAuth 2.0

U kunt de instellingen configureren onder [Exchange Online] E-mail meldingsaccount OAuth 2.0 als OAuth 2.0-verificatie gebruiken is ingesteld op Aan.

E-mailmelding e-mailadres

Voer met maximaal 128 tekens het e-mailadres van het apparaat in.
Dit adres moet worden ingevoerd, zodat de gebruikers de afzender van de e-mail kunnen identificeren.

Opmerking

• U kunt geen adres instellen dat overeenkomt met het adres dat is opgegeven voor Fax e-mailadres, en ook geen adres dat gelijk is aan het adres dat is opgegeven voor Fax e-mailgebruikersnaam onder [Exchange Online] Fax e-mailaccount OAuth 2.0.
• U kunt dit item niet meer wijzigen nadat OAuth 2.0-verificatie is voltooid.

Ontvangstmelding e-mail

Bepaal of u de functie 'Ontvangstmelding e-mail' wilt gebruiken. Als u Aan selecteert, worden antwoorden verzonden op e-mailverzoeken die worden ontvangen van gebruikers. De standaardinstelling is Uit: er wordt geen antwoord verzonden op e-mailverzoeken die worden ontvangen van gebruikers.

Opmerking

• Deze instelling komt overeen met Ontvangstmelding e-mail onder E-mail meldingsaccount.

Gebruikersnaam e-mailmelding

Voer de naam van de beheerder in als verzender van de e-mailmelding (maximaal 191 alfanumerieke tekens).

Opmerking

• U kunt geen adres instellen dat overeenkomt met het adres dat is opgegeven voor Fax e-mailadres, en ook geen adres dat gelijk is aan het adres dat is opgegeven voor Fax e-mailgebruikersnaam onder [Exchange Online] Fax e-mailaccount OAuth 2.0.
• U kunt dit item niet meer wijzigen nadat OAuth 2.0-verificatie is voltooid.

OAuth 2.0-verificatie

Hiermee start u OAuth 2.0-verificatie. Als u op de knop Verificatie starten klikt, wordt de pagina [Exchange Online] OAuth 2.0-verificatie weergegeven. Volg de procedures op de pagina om de verificatie te voltooien.

Knoppen

Vernieuwen

Klik hierop om de momenteel weergegeven informatie bij te werken.

Opmerking

• Voordat u de instellingen invoert, klikt u op Vernieuwen om de huidige status van het apparaat op te vragen.

OK

Klik hierop om de instellingen door te voeren.

Annuleren

Klik hierop om de instellingen te annuleren.