E-mailmethode opgeslagen bestand
Afdruktaak/Opgeslagen bestand > Documentserver > E-mailmethode opgeslagen bestand
Op deze pagina wordt een lijst met bestanden weergegeven die zijn opgeslagen op de documentserver die de documenten bevat die zijn gekoppeld aan de URL in een e-mailbericht.
De bestanden worden getoond in de Miniatuurweergave.
Opmerking
- Wanneer gebruikersverificatie is ingeschakeld, moet u uw gebruikersnaam en wachtwoord invoeren nadat u op de URL-link heeft geklikt om de pagina E-mailmethode opgeslagen bestand te openen.
- Afhankelijk van uw e-mailtoepassing wordt mogelijk een waarschuwing voor spam weergegeven nadat u een e-mailbericht heeft ontvangen. U kunt voorkomen dat een spam-waarschuwing wordt weergegeven als u e-mail ontvangt van een specifieke afzender door de afzender toe te voegen aan de uitzonderingenlijst van uw e-mailtoepassing. Meer details over hoe u dit kunt doen, kunt u vinden in de Help van uw e-mailtoepassing.
Items weergeven
Selecteer het aantal weergave-items per pagina.
Lijst met weergave-items
Met het selectievakje links van de bestandsinformatie selecteert u het bestand. U kunt maximaal 30 bestanden selecteren. Het aantal geselecteerde bestanden verschijnt voor Geselecteerde bestanden boven de lijst.
Met Alles deselecteren maakt u alle bestandsselecties in de lijst ongedaan. Ook bestanden die niet op de huidige pagina worden weergegeven, worden gedeselecteerd.
De volgende items worden weergegeven in de lijst:
Miniaturen
Geeft een miniatuur van de eerste pagina van het document weer. Wanneer in plaats van een miniatuur 
wordt weergegeven, is het bestand met een wachtwoord beveiligd.
Het 
-pictogram wordt weergegeven in plaats van een miniatuur indien het bestand een Hoge compressie PDF is.
Bestandsnaam
Geeft de naam van het document weer.
Knop Details
Klik hierop om de pagina Bestandsdetails weer te geven.
Downloaden
Bestanden die kunnen worden gedownload, zijn te herkennen doordat de bestandsindeling als koppeling verschijnt.
Als u op PDF klikt, wordt het document geconverteerd en gedownload als PDF-bestand. Als u op PDF/A klikt, wordt het document geconverteerd en gedownload als PDF/A-bestand. Als u op TIFF klikt, wordt het document geconverteerd en gedownload als TIFF-bestand van meerdere pagina's.
U kunt echter geen documenten downloaden wanneer u bent ingelogd als bestandsbeheerder, dus er worden geen links weergegeven.
Opmerking
- PDF/A-bestanden kunnen niet worden geopend in eerdere versies dan Acrobat Reader 4.0.
Functie
Geeft het pictogram 
weer dat aangeeft dat het bestand is opgeslagen met de scannerfunctie.
Het 
-pictogram verschijnt als het bestand is opgeslagen in de OCR gescande PDF-indeling.
Op apparaten die ook in kleur kunnen afdrukken, verschijnt een van de volgende pictogrammen naast de bovenstaande pictogrammen, ter aanduiding van de kleurmodus. Als u wijst naar het pictogram wordt de naam van de kleurmodus weergegeven.
Het bestand is opgeslagen in kleur.
Het bestand is opgeslagen in een enkele kleur.
Het bestand is opgeslagen in twee kleuren.
Het bestand is opgeslagen in zwart-wit.
Toegangsrechten
Geeft pictogrammen weer met de toegangsrechten voor het bestand. Door met de muis naar het pictogram te gaan, verschijnt een beschrijving van de toegangsrechten.
Het recht Alleen-lezen is ingesteld.
Het recht Bewerken is ingesteld.
Het recht Bewerken/Verwijderen is ingesteld.
Het recht Volledige controle is ingesteld.
Het eigenaarsrecht is ingesteld.
Wachtwoord
Als een document met een wachtwoord is beveiligd, verschijnt een venster voor het invoeren van het wachtwoord. Als u bewerkingen (eigenschappen weergeven, afdrukken, verwijderen, enzovoort) wilt uitvoeren op een document dat met een wachtwoord is beveiligd, klikt u na het invoeren van het wachtwoord rechts op de knop Verif..
Wachtwoorden zijn niet vereist als u bent ingelogd als bestandsbeheerder.
Opmerking
- In de miniatuurweergave wordt de volgende informatie niet weergegeven: Gebruikersnaam, Gecreëerd, Vervalt en Pagina('s). Door naar een miniatuur te wijzen, wordt deze informatie getoond.
- Pictogrammen voor toegangsrechten worden alleen weergegeven als Gebruikersverificatie ingeschakeld is.
Selecteerbare bestandsindelingen
Bestandsindelingen die kunnen worden gebruikt voor het downloaden, zijn afhankelijk van het bestandstype.
| Bestandstype | PDF/A | TIFF | |
|---|---|---|---|
| Scannerbestand (niet-gecomprimeerd) |
ja | ja | ja |
| Scannerbestand (gecomprimeerd) |
ja | ja | nee |
Knoppen
Vernieuwen
Klik hierop om de momenteel weergegeven informatie bij te werken.
Verzenden
Klik hierop om de pagina Bestand verzenden via scanner weer te geven.
Opmerking
- U kunt geen kopieerapparaat- of printerbestanden verzenden.
Verwijderen
Klik hierop om de pagina Lijst met te verwijderen bestanden weer te geven.
Home
Klik hierop om het tabblad Status op de pagina Home weer te geven.