Bestandsdetails
Afdruktaak/Opgeslagen bestand > Documentserver > Documentserver > Bestandsdetails

Hier worden de eigenschappen weergegeven van bestanden die in de documentserver zijn opgeslagen. Eigenschappen kunnen desgewenst worden gewijzigd. Klik op de knop op de pagina Documentserver om eigenschappen weer te geven.

Opmerking

• De weer te geven informatie en de beschikbare instelitems zijn afhankelijk van de toegangsrechten die voor het bestand zijn opgegeven.

Knop miniatuur en Vergroot afbeelding

Een miniatuur van de eerste bestandspagina wordt weergegeven. Door op Vergroot afbeelding te klikken onder de miniatuur, wordt een toepassing gestart waarmee u PDF-bestanden kunt bekijken. Bovendien wordt een vergrote miniatuur weergegeven.

Opmerking

• Een toepassing waarmee u PDF-bestanden kunt weergeven, moet op de computer zijn geïnstalleerd.
• Weergegeven vergrote beelden zijn uitsluitend ter bevestiging en hebben een lagere resolutie dan de werkelijk gedownloade bestanden.
• Als u op de knop Vergroot afbeelding klikt met behulp van Microsoft Edge, wordt de pagina Download bevestigen geopend voordat er een vergrote afbeelding verschijnt.

Bestandsnaam

Geeft de bestandsnaam weer. U kunt deze desgewenst wijzigen.

Gebruikersnaam

Geeft de naam van de gebruiker weer die het bestand heeft opgeslagen. U kunt deze desgewenst wijzigen.

Gecreëerd

Geeft de datum en tijd weer waarop het bestand is opgeslagen.

Vervalt

Geeft de datum en tijd weer waarop het bestand automatisch wordt verwijderd.

Opslagmethode

Geeft de functie weer die wordt gebruikt om het bestand op te slaan.
Eén van de volgende pictogrammen verschijnt:

• Kopieerapparaat
• Printer
• Fax
• Scanner
• LAN-fax

Pagina('s)

Geeft het aantal pagina's in het bestand weer.

Origineelformaat

Geeft het papierformaat van de eerste pagina van het document weer.
Voor een document in aangepast formaat verschijnt de waarde voor het papierformaat.

Bestandsformaat

Geeft het bestandsformaat van het document weer in kilobytes.

Opmerking

• Het bestandsformaat verschijnt enkel als het bestand werd opgeslagen met behulp van de scannerfunctie.

Resolutie

Geeft de scanresolutie van de eerste pagina van het document weer.
100 dpi, 150 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 400 dpi of 600 dpi wordt weergegeven.

Opmerking

• De resolutie verschijnt enkel als het bestand werd opgeslagen met behulp van de scannerfunctie.

Origineeltype

Geeft het scantype weer dat voor de eerste pagina van het document werd geselecteerd.
Zwart-wit: Tekst, Zwart-wit: Tekst/Lijnillustraties, Zwart-wit: Tekst/Foto, Zwart-wit: Foto, Grijswaarden, Full color: Tekst/Foto, Full color: Glanzende foto, Zwart-wit, Full color of Klr: Glimmende materialen verschijnt.

Opmerking

• Het origineeltype verschijnt alleen als het bestand is opgeslagen met behulp van de scannerfunctie.

Aantal originelen om te verdelen

Geeft het aantal pagina's per documenteenheid weer toen het bestand werd gescand met behulp van de functie Gedeeld.

Opmerking

• Aantal originelen om te verdelen wordt alleen weergegeven wanneer het bestand is opgeslagen met behulp van de scannerfunctie.

Toegangsrechten

Geeft de toegangsrechten weer die voor het bestand zijn opgegeven.
Klik rechts op Wijzigen om de pagina Toestemmingen voor gebruikers/gebruikersgroepen programmeren/wijzigen weer te geven.

Informatie over de pagina Toestemmingen voor gebruikers/gebruikersgroepen programmeren/wijzigen

OCR

Geeft een OCR-taal weer indien het bestand een OCR gescande PDF bevat.

Opmerking

• OCR verschijnt alleen als het bestand is opgeslagen met behulp van de scannerfunctie.

Hoge compressie

Geeft weer of het bestand een hoge compressie PDF is. Voltooien wordt weergegeven als het bestand een hoge compressie PDF is.

Opmerking

• Hoge compressie verschijnt alleen als het bestand is opgeslagen met behulp van de scannerfunctie.

Wachtwoord

Geeft aan of het bestand met een wachtwoord is beveiligd.
Klik op Wijzigen aan de rechterzijde om de pagina Wachtwoord wijzigen weer te geven.

Informatie over de pagina Wachtwoord wijzigen

Kleurmodus

Geeft de kleurenmodus van het bestand weer.

Opmerking

• De kleurenmodus van bestanden die zijn opgeslagen met de scannerfunctie, worden niet weergegeven.

Downloaden

Fax- en scannerbestanden die op het apparaat zijn opgeslagen, kunnen worden gedownload.

Opmerking

• Wanneer de optionele File Format Converter geïnstalleerd is, kunnen eventuele bestanden die in de documentserver zijn opgeslagen, worden gedownload, ongeacht de functies die gebruikt zijn om ze op te slaan.
• Wanneer een bestand niet kan worden gedownload, verschijnt de optie Downloaden niet.

Bestandsindeling

Selecteer de bestandsindeling die voor het downloaden moet worden gebruikt.
Bestandsindelingen die kunnen worden gebruikt voor het downloaden, zijn afhankelijk van het bestandstype.

Opmerking

• PDF/A-bestanden kunnen niet worden geopend in eerdere versies dan Acrobat Reader 4.0.

Fax-/kopieerapparaat-/printerbestand

Opmerking

• Kopieerapparaat- en printerbestanden kunnen alleen worden gedownload wanneer de optionele File Format Converter is geïnstalleerd.

	PDF	PDF/A	Meerdere pagina's: TIFF
Faxbestand	ja*	ja	ja
Kopieerapparaatbestand	ja	ja	ja
Printerbestand	ja	ja	ja

*1: U kunt het bestand niet downloaden als een PDF-bestand indien PDF-bestandstype: Vast PDF/A is ingesteld op de pagina Systeem.

Scannerbestand

PDF-bestandstype: Vast PDF/A op de pagina Systeem	OCR	Bestandstype	Bestandsindeling
Aan	Aan	Hoge compressie PDF	Hoge compressie PDF Hoge compressie PDF+OCR
		Bestanden anders dan Hoge compressie PDF	PDF/A PDF/A+OCR JPEG Meerdere pagina's: TIFF
	Uit	Hoge compressie PDF	Hoge compressie PDF
		Bestanden anders dan Hoge compressie PDF	PDF/A JPEG Meerdere pagina's: TIFF
Uit	Aan	Hoge compressie PDF	Hoge compressie PDF Hoge compressie PDF+OCR
		Bestanden anders dan Hoge compressie PDF	PDF PDF+OCR PDF/A PDF/A+OCR JPEG Meerdere pagina's: TIFF
	Uit	Hoge compressie PDF	Hoge compressie PDF
		Bestanden anders dan Hoge compressie PDF	PDF PDF/A JPEG Meerdere pagina's: TIFF

Beveiligingsinstellingen PDF-bestand

Voordat u een PDF-bestand downloadt, kunt u op Wijzigen klikken om de beveiligingsinstellingen ervan te configureren.

Informatie over de pagina Beveiligingsinstellingen PDF-bestand

Opmerking

• Bestanden met beveiligingsinstellingen moeten worden gedownload via de pagina Bestandsdetails. Zodra u terugkeert naar de pagina Documentserver, worden de beveiligingsinstellingen geannuleerd.
• U kunt de beveiligingsinstellingen van PDF/A-bestanden niet configureren.

Pagina

Geef aan of u alle of alleen de opgegeven pagina's wilt downloaden.
Als u Specificeren heeft geselecteerd, voert u de gewenste pagina's in. Als u een paginabereik wilt opgeven, plaatst u een afbreekstreepje tussen het eerste en het laatste paginanummer. Bijvoorbeeld: pagina's 1 t/m 10 geeft u aan als 1-10. Als u individuele pagina's wilt opgeven, gebruikt u een komma tussen de paginanummers. Bijvoorbeeld: pagina 2, 4 en 6 geeft u aan als 2,4,6. U kunt beide methoden combineren. Bijvoorbeeld: pagina 2, 4, 6 en pagina 8 t/m 20 geeft u aan als 2,4,6,8-20.

Opmerking

• Indien JPEG is geselecteerd voor Bestandsindeling, kan er slechts één pagina gedownload worden.

Downloaden

Klik hierop om het bestand te downloaden.
Als u op deze knop klikt, wordt de pagina Download bevestigen weergegeven.

Knoppen

OK

Klik hierop om de wijzigingen door te voeren.

Annuleren

Klik hierop om de wijzigingen te annuleren.

 

Informatie over de procedure (Eigenschappen weergeven)
Informatie over de procedure (Downloaden)