Envoyer le fichier via le scanner
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Cette page affiche la liste des fichiers à envoyer via le scanner à partir du Serveur de documents vers un dossier partagé spécifié ou une adresse e-mail. Pour ouvrir cette page, sélectionnez un fichier scanner dans la page Serveur de documents et cliquez sur Envoyer.

Remarque

• Vous ne pouvez pas envoyer de fichiers copieur, imprimante ou fax à partir de cette page. Vous pouvez uniquement envoyer des fichiers scanner présentant une permission de lecture.
• Vous pouvez sélectionner jusqu'à 30 fichiers dans la page Serveur de documents.
• Vous ne pouvez pas envoyer de fichiers par scanner lorsque vous êtes connecté en tant qu'Administrateur fichiers.
• Pour utiliser la fonction Envoyer le fichier via le scanner lorsque l'authentification utilisateur est activée, l'utilisateur connecté doit être enregistré dans le carnet d'adresses et Scanner doit être sélectionné dans Fonctions disponibles pour le carnet d'adresses.
• Les éléments affichés dépendent du type de périphérique et de sa configuration.

Nombre total de fichiers à envoyer

Affiche le nombre de fichiers à envoyer avec le scanner.

Toutes pages

Affiche le nombre total de pages à envoyer avec le scanner.

Liste des fichiers à envoyer

Affiche la liste des fichiers à envoyer avec le scanner. Les fichiers de la liste sont envoyés individuellement dans l'ordre, en commençant par le haut.

Boutons de commande de fichier

Pour modifier l'ordre d'envoi, sélectionnez un fichier et cliquez sur un des boutons sous la liste.

Retirer

Cliquez sur ce bouton pour retirer un fichier sélectionné de la liste.

Vérifier avant envoi

Cliquez sur ce bouton pour vérifier si les paramètres de transmission (les adresses de destination et les options d'envoi spécifiées dans cette page) peuvent être appliqués aux fichiers de la liste des fichiers à envoyer.
Si vous cliquez sur Vérifier avant envoi, un message indiquant si la transmission sera un succès ou non apparaît au-dessus du bouton.

Ajouter/Supprimer des destinataires

Spécifiez un dossier partagé et/ou une adresse e-mail où envoyer les fichiers scanner.

Ajouter

Cliquez sur l'un des boutons suivants selon le type de destination (dossier ou adresse e-mail) :

Supprimer

Cliquez sur ce bouton pour retirer un destinataire sélectionné de la liste.

Liste des éléments affichés

Pour ajouter un destinataire, cochez la case située à gauche du destinataire. Le nombre de destinataires sélectionnés apparaît au-dessus de la liste.
La liste contient les éléments suivants :

Expéditeur

Si l'authentification utilisateur est activée, l'utilisateur actuellement connecté est l'expéditeur.
Si l'authentification utilisateur n'est pas activée, vous pouvez sélectionner un expéditeur dans le carnet d'adresses en cliquant sur Modifier à droite d'Expéditeur.

Expéditeur

Pour spécifier ou modifier l'expéditeur, cliquez sur Modifier pour ouvrir la page Spécifier l'expéditeur.

Pour plus d'informations sur la page Spécifier l'expéditeur

Remarque

• Le bouton Modifier n'apparaît pas si l'authentification utilisateur est activée.

Options d'envoi

Code de classification

En fonction du type d'utilisation, vous pouvez définir un code de classification. Saisissez jusqu'à 32 caractères alphanumériques (a-z, A-Z, 0-9, « _ », « - »).
Si vous enregistrez des codes de classification, l'imprimante enregistre dans le journal le nombre d'impressions réalisées avec chaque code. Vous pouvez enregistrer des codes de classification pour des utilisateurs ou des types d'utilisation, ce qui vous permet de surveiller l'utilisation de l'imprimante de façon spécifique. Vous pouvez par exemple gérer des comptes en vous basant sur les clients individuels ou sur les intitulés de comptes.

Format de fichier

Sélectionnez le format de fichier à utiliser lorsque le fichier est envoyé via le scanner.

Ajouter le texte extrait au nom de fichier

Spécifiez si vous souhaitez qu'un nom soit automatiquement attribué au fichier PDF si le fichier est au format PDF numérisé OCR.
Si vous sélectionnez ON, cette fonction utilise l'OCR pour analyser le texte intégré au fichier numérisé, puis ajoute les chaînes les plus appropriées au nom de fichier.

Accusé de réception

Indiquez si vous souhaitez demander un e-mail de retour qui confirme la réception du fichier.

Remarque

• Cette option est disponible uniquement lorsque le fichier est envoyé à une adresse e-mail.

Nom d'objet

Si nécessaire, saisissez l'objet de l'e-mail.
Si ce champ reste vide, c'est l'objet par défaut défini sur l'appareil qui est utilisé.

Remarque

• Cette option est disponible uniquement lorsque le fichier est envoyé à une adresse e-mail.

Cryptage

Indiquez s'il convient de chiffrer un travail avec S/MIME.
Si ON est sélectionné, cliquez sur Rafraîchir pour le répercuter sur la liste de destinataires.

Signature

Indiquez si vous souhaitez appliquer une signature numérique lors du cryptage d'un travail avec S/MIME.

Remarque

• Cette option est disponible uniquement si le travail est envoyé à une adresse e-mail.

Boutons

Envoyer

Cliquez sur ce bouton pour envoyer le ou les fichiers listés via le scanner selon les paramètres spécifiés.

Remarque

• Cela prend parfois un certain temps avant que la transmission commence une fois que vous avez cliqué sur Envoyer.

Annuler

Cliquez sur ce bouton pour annuler l'envoi et revenir à la page Serveur de documents.

 

Pour plus d'informations sur la procédure (Envoi)