Registros fax: Transmisión/Recepción
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Muestra el registro de comunicación de los trabajos ejecutados a través de la función de fax de la máquina.
Para mostrar la página Registros fax: Transmisión, seleccione Trabajo - Transmisión.
Para mostrar la página Registros fax: recepción, seleccione Trabajo - Recepción.
Nota
- Para los trabajos escaneados y enviados vía e-mail, no se graba un registro de comunicación.
- Los siguientes administradores y usuarios puede visualizar o descargar el registro de comunicación:
- Administrador de la máquina
- Usuarios conectados a un dispositivo ajustado para no efectuar autenticación de usuario
- Usuarios con sesión iniciada en un dispositivo que está configurado para autenticación de usuario
Los usuarios deben poseer derechos normales de operación de fax.
Para el registro de recepción, se pueden visualizar o descargar todos los registros.
Para el registro de transmisión, se pueden visualizar los registros para el usuario y los invitados. Se puede descargar la lista de registros de transmisión visualizada.
Búsqueda
Se puede especificar una dirección de destino o un nombre de usuario para buscar un registro.
Especifique los criterios de búsqueda y, a continuación, haga clic en Buscar para iniciar la búsqueda.
Nota
- Para borrar los criterios de búsqueda actuales y los resultados de la misma, haga clic en Borrar resultados.
Cuando ha seleccionado Nombre de usuario
Puede escribir hasta 24 caracteres.
Cuando ha seleccionado Destino
Puede escribir hasta 24 caracteres.
Botones de control de página
Haga clic en los botones situados sobre la lista para cambiar la página visualizada.
El número total de páginas y el número de la página actual se muestran entre el botón 
y el botón 
.
Botón Ir a la primera página.
Muestra la primera página.
Botón Ir a la página anterior.
Muestra la página anterior.
Botón Ir a la página siguiente.
Muestra la página siguiente.
Botón Ir a la última página.
Muestra la última página.
Casilla Página y botón Ir
Muestra la página especificada. Introduzca el número de la página en la casilla Página y luego haga clic en Ir para mostrarla.
Mostrar ítems
Seleccione el número de objetos que desea que aparezcan en cada página.
Lista de objetos visualizados
Los objetos visualizados son los siguientes:
Fecha
Muestra la fecha y la hora en que la máquina inició la transmisión o la recepción del trabajo de fax. Haga clic en el botón 
o en el botón 
situados bajo el nombre del ítem para ordenar la lista por fecha y hora.
Botón Detalles
Haga clic para mostrar el historial del fax detallado.
Para un registro de transmisión aparece la página Registros: Detalles (transmisión) y para un registro de recepción aparece la página Registros: Detalles (recepción).
Cifrado
Muestra si el archivo de fax fue encriptado utilizando S/MIME antes de que se enviara.
Nota
- Este elemento no aparece en la página Registros fax: recepción.
Destino
Muestra el nombre del grupo de destino o el número de fax.
Para un registro de transmisión se visualiza la información del destino y para un registro de recepción se visualiza la información del remitente. Haga clic en el botón o en el botón situados bajo el nombre del ítem para ordenar la lista por destino.
Línea
Muestra el tipo de línea usado para la transmisión o la recepción. Haga clic en el botón o en el botón situados bajo el nombre del ítem para ordenar la lista por tipo de línea.
Página(s)
Muestra el número de páginas del trabajo. Para un trabajo de más de 1.000 páginas, aparece "****".
Resultado
Muestra el resultado del trabajo. Haga clic en el botón o en el botón situados bajo el nombre del ítem para ordenar la lista por resultado.
Nombre de usuario
Muestra el nombre del usuario que ha enviado el trabajo. Haga clic en el botón o en el botón situados bajo el nombre del ítem para ordenar la lista por nombre de usuario.
Nº archivo
Muestra el número de control asignado al trabajo. Haga clic en el botón o en el botón situados bajo el nombre del ítem para ordenar la lista por número de archivo.
Nota
- Si no hay información introducida para Línea, Página(s), Resultado, o Nº archivo, aparece "---".
- Si no hay información introducida para Destino o Nombre de usuario, aparecerá en blanco.
Botones
Descargar lista de TX
Haga clic para convertir el registro de transmisión en un archivo CSV antes de descargarlo.
Al hacer clic en este botón se presenta un cuadro de diálogo indicándole que descargue el archivo.
Nota
- Si aparece el cuadro de diálogo indicándole que descargue el archivo, haga clic en el botón Guardar.
- Si se abre una lista de transmisión en el explorador Web, repita el procedimiento desde el primer paso.
- Si no puede usar Web Image Monitor después de descargar la lista, haga clic en el botón Actualizar del explorador Web.
Descargar lista de RX
Haga clic para convertir el registro de recepción en un archivo CSV antes de descargarlo.
Al hacer clic en este botón se presenta un cuadro de diálogo indicándole que descargue el archivo.
Nota
- Si aparece el cuadro de diálogo indicándole que descargue el archivo, haga clic en el botón Guardar.
- Si se abre una lista de recepción en el explorador Web, repita el procedimiento desde el primer paso.
- Si no puede usar Web Image Monitor después de descargar la lista, haga clic en el botón Actualizar del explorador Web.
Actualizar
Haga clic para actualizar la información visualizada.
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