Metoda uloženého souboru e-mailem
Tisková úloha/Uložený soubor > Dokumentový server > Metoda uloženého souboru e-mailem
Tato stránka zobrazuje seznam souborů na Dokumentovém serveru, které obsahují dokumenty s odkazem na URL nebo e-mailovou zprávu.
Soubory jsou seřazeny v náhledu miniatur.
Poznámka
- Pokud je aktivováno ověření uživatele, je pro otevření stránky Metoda uloženého souboru e-mailem.
- V závislosti na vaší poštovní aplikaci se může po přijetí zprávy zobrazit varování na útok „phishing“. Chcete-li zabránit varování před útoky "phishing" po přijetí emailu od konkrétního odesílatele, musíte odesílatele přidat do seznamu výjimek vašeho poštovního programu. Podrobnosti o tom, jak to udělat, najdete v nápovědě vaší poštovní aplikace.
Zobrazit položky
Zvolte, kolik položek se zobrazí na jedné straně.
Seznam zobrazených položek
Soubor vyberete zaškrtnutím políčka vlevo od informací o souboru. Může být vybráno až 30 souborů. Počet vybraných souborů se zobrazí nad seznamem Vybrané soubory.
Kliknutím na tlačítko Zrušit označení všech zrušte výběr všech souborů v seznamu. Výběr souborů nezobrazených na aktuální stránce bude rovněž zrušen.
V seznamu jsou zobrazeny následující údaje:
Miniatury
Zobrazí miniaturu první strany dokumentu. Zobrazí-li se místo miniatury ikona 
, je soubor chráněn heslem.
Zobrazí-li se místo miniatury ikona 
, jedná se o soubor ve formátu Vysoká komprese PDF.
Název souboru
Zobrazuje název souboru.
Tlačítko Podrobnosti
Kliknutím zobrazíte stránku Podrobnosti souboru.
Stáhnout
Stáhutelné soubory jsou označeny formáty souborů zobrazenými jako odkaz.
Pokud kliknete na PDF, dokument se konvertuje a stáhne jako PDF soubor. Pokud kliknete na PDF/A, dokument se konvertuje a stáhne jako PDF/A soubor. Pokud kliknete na TIFF, dokument se konvertuje a stáhne jako vícestránkový TIFF soubor.
Soubory nemůže stahovat správce souborů, proto se ozdkazy nezobrazí.
Poznámka
- Soubor PDF/A nelze otevřít ve starší verzi než Acrobat Reader 4.0.
Funkce
Zobrazí se ikona 
, která znamená, že soubor byl uložen pomocí funkce skeneru.
Ikona 
se zobrazí, pokud byl soubor uložen ve formátu PDF naskenované pomocí OCR.
Na zařízeních rozlišujích barvy se vedle ikonek výše zobrazí ikonka označující barevný režim. Najetím na ikonu zobrazíte název barevného režimu.
Soubor byl uložen plnobarevně.
Soubor byl uložen jednobarevně.
Soubor byl uložen dvoubarevně.
Soubor byl uložen černobíle.
Přístupová práva
Zobrazí ikony označující přístupová práva určená pro tento soubor. Najetím na ikonu zobrazíte textový popis přístupových práv.
Je nastaveno právo pouze ke čtení.
Je nastaveno právo upravit.
Je nastaveno právo upravit/smazat.
Je nastaveno právo plná kontrola.
Je nastaveno právo vlastník.
Heslo
Pokud je dokument chráněn heslem, zobrazí se pole pro zadání hesla. Chcete-li s dokumentem chráněným heslem provádět operace (zobrazení vlastností, tisk, mazání atd.), klikněte po zadání hesla na tlačítko Ověř. vpravo.
Hesla nejsou vyžadována, pokud jste přihlášeni jako správce souborů.
Poznámka
- V zobrazení miniatur se neobjeví tyto údaje: Uživatelské jméno, Vytvořeno, Vyprší a Stran(y). Najetím na miniaturu tyto údaje zobrazíte.
- Ikony přístupových práv se zobrazí pouze pokud je aktivováno ověření uživatele.
Formáty souborů, které lze zvolit
Formáty souborů, které lze použít pro stažení závisí na typu souboru.
| Typ souboru | PDF/A | TIFF | |
|---|---|---|---|
| Soubor skeneru (nekomprimovaný) |
ano | ano | ano |
| Soubor skeneru (komprimovaný) |
ano | ano | ne |
Tlačítka
Obnovit
Kliknutím na toto tlačítko se zaktualizují zobrazené informace.
Odeslat
Kliknutím zobrazíte stránku Odeslat soubor skenerem.
Poznámka
- Nelze odeslat soubory kopírky a tiskárny.
Smazat
Klikněte pro zobrazení Seznam souborů ke smazání.
Domů
Kliknutím zobrazíte záložku Stav na straně Domů.