Metoda wysyłania zapisanego pliku e-mailem
Zadanie druk./zap.plik > Serwer dokumentów > Metoda wysyłania zapisanego pliku e-mailem
Ta strona wyświetla listę plików zapisanych na serwerze dokumentów, która zawiera dokument połączony z adresem URL w wiadomości e-mail.
Pliki są wyświetlone w podglądzie miniatur.
Uwaga
- Jeśli włączono autoryzację użytkowników, po kliknięciu w łącze URL musisz wpisać nazwę użytkownika oraz hasło przed otwarciem strony Metoda wysyłania zapisanego pliku e-mailem.
- W zależności od używanej aplikacji do obsługi poczty e-mail po otrzymaniu wiadomości e-mail może być wyświetlane ostrzeżenie typu phishing. Aby zablokować wyświetlanie ostrzeżeń typu phishing po otrzymaniu wiadomości e-mail od niektórych nadawców, konieczne jest dodanie tego nadawcy do listy wykluczeń aplikacji do obsługi poczty e-mail. Aby uzyskać szczegółowe informacje dotyczące sposobu, w jaki należy to zrobić, należy zapoznać się z Pomocą aplikacji do obsługi poczty e-mail.
Wyświetl elementy
Wybierz ilość elementów wyświetlanych na każdej stronie.
Lista wyświetlanych elementów
Zaznacz pole wyboru po lewej stronie informacji o pliku, aby wybrać plik. Można wybrać maksymalnie 30 plików. Liczba wybranych plików zostanie pokazana w polu Wybrane pliki ponad listą.
Kliknij Odznacz wszystko, aby anulować zaznaczenie wszystkich plików na liście. Pliki, które są nie wyświetlone na pokazanej aktualnie stronie są także anulowane.
Na liście pokazane są następujące elementy:
Miniatury
Wyświetla miniaturę pierwszej strony dokumentu. Jeśli zamiast miniatury zostanie wyświetlona ikona 
, oznacza to, że plik został zabezpieczony hasłem.
Jeśli plik jest zapisany w formacie Wysoka kompresja PDF, zamiast miniatury zostanie wyświetlona ikona 
.
Nazwa pliku
Pokazuje nazwę dokumentu.
Przycisk Szczegóły
Kliknij, aby wyświetlić stronę Szczegóły pliku.
Pobierz
Pliki z możliwością załadowania są oznaczone łączami z formatami plików.
Jeśli klikniesz pozycję PDF, dokument zostanie skonwertowany do pliku PDF i załadowany. Jeśli klikniesz pozycję PDF/A, dokument zostanie skonwertowany do pliku PDF/A i załadowany. Jeśli klikniesz pozycję TIFF, dokument zostanie skonwertowany do wielostronnicowego pliku TIFF i załadowany.
Administrator pliku nie może załadować dokumentów, więc użytkownik zalogowany jako taki administrator nie jest w stanie wyświetlić łączy.
Uwaga
- Pliku PDF/A nie można otworzyć w wersji wcześniejszej niż Acrobat Reader 4.0.
Funkcja
Wyświetla ikonę 
, która wskazuje, że plik został zapisany za pomocą funkcji skanera.
Ikona 
pojawia się, jeżeli plik został zapisany w formacie Skanowany OCR PDF.
W maszynach obsługujących druk kolorowy, obok powyższych ikon zostanie wyświetlona jedna z następujących, która określa tryb koloru. Wskazanie ikony przywoła nazwę trybu koloru.
Plik został zapisany w trybie pełnokolorowym.
Plik został zapisany w trybie jednokolorowym.
Plik został zapisany w trybie dwukolorowym.
Plik został zapisany w trybie czarno - białym.
Prawa dostępu
Wyświetla ikony wskazujące prawa dostępu określone dla tego pliku. Wskazanie ikony przywoła tekstowy opis prawa dostępu.
Określono uprawnienia tylko do odczytu.
Określono uprawnienia do edycji.
Określono uprawnienia do edycji i usuwania.
Określono uprawnienia do pełnej kontroli.
Określono uprawnienia właściciela.
Hasło
Jeśli dokument jest zabezpieczony hasłem, wyświetlane jest okno wpisywania hasła. Aby wykonać czynności (wyświetlić właściwości, drukować, usunąć itd.) dokument zabezpieczony hasłem po wpisaniu hasła, kliknij przycisk Autor. po prawej.
Hasło nie jest wymagane, gdy użytkownik jest zalogowany jako Administrator plików.
Uwaga
- W podglądzie miniatur pozycje Nazwa użytkownika, Utworzono, Ważność wygasa oraz Strona(y) zostały ukryte. Wskazanie miniatury wyświetla te informacje.
- Ikony praw dostępu zostaną wyświetlone wyłącznie wtedy, gdy włączono autoryzację użytkowników.
Formaty plików do wyboru
Dostępne formaty plików, za pomocą których można załadować plik zależą od typu pliku.
| Typ pliku | PDF/A | TIFF | |
|---|---|---|---|
| Skanowany plik (nieskompresowany) |
tak | tak | tak |
| Skanowany plik (skompresowany) |
tak | tak | nie |
Przyciski
Odśwież
Kliknij ten przycisk, aby zaktualizować obecnie wyświetlane informacje.
Wyślij
Kliknij, aby wyświetlić stronę Wyślij plik przy użyciu skanera.
Uwaga
- Nie można wysyłać plików kopiarki lub drukarki.
Usuń
Kliknij, aby wyświetlić stronę Lista plików do usunięcia.
Strona główna
Kliknij, aby wyświetlić zakładkę Stan na stronie Strona główna.