Serwer dokumentów (Współdzielony folder/Pojedynczy folder)
Zadanie druk./zap.plik > Serwer dokumentów > Serwer dokumentów (Współdzielony folder/Pojedynczy folder)

Uwaga

• Tylko osoba zalogowana jako administrator plików może przeglądać zablokowane pliki.

Jeśli wybrano Nazwa użytkownika

Wpis może składać się maksymalnie z 20 znaków.

Jeśli wybrano Nazwa pliku

Wpis może składać się maksymalnie z 64 znaków.

Przycisk Przejdź do pierwszej strony.

Wyświetla pierwszą stronę.

Przycisk Przejdź do poprzedniej strony.

Wyświetla poprzednią stronę.

Przycisk Przejdź do następnej strony.

Wyświetla następną stronę.

Przycisk Przejdź do ostatniej strony.

Wyświetla ostatnią stronę.

Pole Strona i przycisk Idź

Wyświetla określoną stronę. W polu Strona wpisz numer strony, a następnie kliknij przycisk Idź, aby ją wyświetlić.

Przycisk

Wyświetla powiększoną miniaturę pierwszej strony dokumentu. Ten tryb zawiera mniej informacji, niż podgląd Szczegóły lub Ikony.

Przycisk

Wyświetla miniaturę pierwszej strony dokumentu w formie ikony, a także informacje widoczne w trybie podglądu Szczegóły.

Przycisk

Wyświetla szczegółowe informacje na temat każdego dokumentu w pojedynczej linii.

Miniatury

Wyświetla miniaturę pierwszej strony dokumentu.
Jeśli zamiast miniatury zostanie wyświetlona ikona , oznacza to, że plik został zabezpieczony hasłem. Jeśli pojawi się ikona , nie można uzyskać dostępu do pliku, ponieważ jest to plik tylko do odczytu, natomiast ikona pojawia się, jeśli plik jest zapisany w formacie Wysoka kompresja PDF.

Nazwa pliku

Pokazuje nazwę dokumentu. Aby uporządkować listę po nazwie pliku, kliknij przycisk lub przycisk .

Przycisk Szczegóły

Kliknij, aby wyświetlić stronę Szczegóły pliku.

Pobierz

Pliki z możliwością załadowania są oznaczone łączami z formatami plików.
Jeśli klikniesz pozycję PDF, dokument zostanie skonwertowany do pliku PDF i załadowany. Jeśli klikniesz pozycję PDF/A, dokument zostanie skonwertowany do pliku PDF/A i załadowany. Jeśli klikniesz pozycję TIFF, dokument zostanie skonwertowany do wielostronnicowego pliku TIFF i załadowany.
Administrator pliku nie może załadować dokumentów, więc użytkownik zalogowany jako taki użytkownik nie jest w stanie wyświetlić łączy.

Uwaga

• W zależności od ustawień programów Adobe Reader lub Acrobat Reader, podczas ładowania może uruchomić się przeglądarka internetowa z pustą stroną. W takim przypadku kliknij przycisk Zamknij w oknie, aby zamknąć przeglądarkę.
• Pliku PDF/A nie można otworzyć w wersji wcześniejszej niż Acrobat Reader 4.0.

Funkcja

Wyświetla ikony określające funkcje, których użyto do zachowania pliku.
Wyświetlana jest jedna z następujących ikon (ikony nieobsługiwanych funkcji nie będą wyświetlane):

Plik został zapisany za pomocą funkcji kopiowania.

Plik został zapisany za pomocą funkcji faksu.

Plik został zapisany za pomocą funkcji drukarki.

Plik został zapisany za pomocą funkcji skanera.

Ikona pojawia się, jeżeli plik został zapisany w formacie Skanowany OCR PDF.

Plik został zapisany do załadowania na komputer.

W maszynach obsługujących druk kolorowy, obok powyższych ikon zostanie wyświetlona jedna z następujących, która określa tryb koloru. Wskazanie ikony przywoła nazwę trybu koloru.

Plik został zapisany w trybie pełnokolorowym.

Plik został zapisany w trybie jednokolorowym.

Plik został zapisany w trybie dwukolorowym.

Plik został zapisany w trybie czarno - białym.

Prawa dostępu

Wyświetla ikony wskazujące prawa dostępu określone dla tego pliku. Wskazanie ikony przywoła tekstowy opis prawa dostępu.

Określono uprawnienia tylko do odczytu.

Określono uprawnienia do edycji.

Określono uprawnienia do edycji i usuwania.

Określono uprawnienia do pełnej kontroli.

Określono uprawnienia właściciela.

Nazwa użytkownika

Wyświetla nazwę użytkownika, który zapisał plik. Aby uporządkować listę po nazwie użytkownika, kliknij przycisk lub przycisk .

Data/czas utworzenia

Wyświetla datę i godzinę zapisania pliku. Aby posortować listę po dacie utworzenia, kliknij przycisk lub przycisk .

Ważność wygasa

Wyświetla datę automatycznego usunięcia pliku. Aby posortować listę po dacie wygaśnięcia, kliknij przycisk lub przycisk .

Strona(y)

Wyświetla liczbę stron w danym pliku.

Hasło

Jeśli dokument jest zabezpieczony hasłem, zostanie wyświetlona ikona i okno wpisywania hasła. Aby wykonać czynności (wyświetlić właściwości, drukować, usunąć itd.) dokument zabezpieczony hasłem po wpisaniu hasła, kliknij przycisk Autor. po prawej.
Hasło nie jest wymagane, gdy użytkownik jest zalogowany jako Administrator plików. Ponadto w przypadku zalogowania jako administrator plików zablokowane pliki są wyświetlane z ikoną .

Uwaga

• Miniatury są wyświetlane wyłącznie w podglądzie ikon lub podglądzie miniatur.
• W podglądzie miniatur, następujące informacje nie będą widoczne: Nazwa użytkownika, Utworzono, Ważność wygasa i Strona(y). Wskazanie miniatury wyświetla te informacje.
• W trybie wyświetlania miniatur, w prawej górnej części listy będą wyświetlane przyciski sortowania ( lub ).
• Ikony praw dostępu zostaną wyświetlone wyłącznie wtedy, gdy włączono autoryzację użytkowników.

Plik faksu/Plik kopiarki/Plik drukarki

*1: Nie można pobrać pliku jako plik PDF, jeżeli na stronie System ustawiono Rodzaj pliku PDF: stały PDF/A.

Uwaga

• Pliki kopiarki oraz drukarki można załadować wyłącznie wtedy, gdy zainstalowano opcjonalny konwerter formatów plików.

Plik skanera