Lista adresowa (wyświetl wszystkie pozycje)
Zarządzanie urządzeniem > Książka adresowa > Lista adresowa (wyświetl wszystkie pozycje)
Zawartość książki adresowej można zmieniać. W książce adresowej można zarejestrować użytkowników i grupy.
Na tej stronie wyświetlana jest pełna lista zarejestrowanych adresów. Im więcej jest zarejestrowanych adresów, tym dłużej potrwa wyświetlanie pełnej listy.
Aby sprecyzować liczbę adresów lub typ podglądu listy, kliknij opcję Przejście do listy adresów (Wyświetl określoną liczbę pozycji) i przejdź do strony Lista adresowa (Wyświetl określoną liczbę pozycji).
Uwaga
- Ustawienia książki adresowej mogą być konfigurowane przez następujących admistratorów i użytkowników, jeśli nie określono opcji Klient zarządzany na stronie Centralne zarządzanie:
- Administrator użytkowników
- Zalogowani użytkownicy
Jeśli włączona jest autoryzacja użytkownika, zalogowany użytkownik może zmienić swoje informacje o użytkowniku.
- Opcja Kod użytkownika jest dostępna tylko wtedy, jeśli autoryzacja użytkownika jest wyłączona lub włączono zarządzanie kodem użytkownika, aby ograniczyć funkcje kodem użytkownika. Opcja Kod użytkownika nie wyświetla się, jeśli użytkownicy dokonują autoryzacji poprzez autoryzację podstawową, autoryzację Windows lub autoryzację LDAP.
- Można przydzielić uprawnienia dostępu dla poszczególnych użytkowników grup zapisanych w książce adresowej. W zależności od przydzielonych uprawnień użytkownik może edytować lub usuwać dokumenty/zadania/informacje dotyczące książki adresowej, nawet jeśli nie jest ani administratorem użytkowników, ani ich właścicielem.
Odczytywanie...(może być edytowane)/Wstrzymane/Zakończone
Wyświetla stan odczytywania informacji z książki adresowej. Kiedy urządzenie zakończy odczytywanie, zniknie pasek postępu. Książkę adresową można edytować podczas procesu odczytywania.
Przyciski Wstrzymaj/Wznów
Przycisk Wstrzymaj wyświetlany jest podczas Odczytywanie...(może być edytowane).
Przycisk Wznów wyświetlany jest wraz z przyciskiem Wstrzymane.
Jeśli klikniesz przycisk Wstrzymaj, urządzenie zatrzyma odczytywanie informacji, a stan zadania to Wstrzymane.
Jeśli klikniesz przycisk Wznów, urządzenie wznowi odczytywanie informacji.
Wybrano
Wyświetla liczbę wybranych użytkowników i grup.
Uwaga
- Ta pozycja nie pojawia się, gdy opcja Klient zarządzany jest określona na stronie Centralne zarządzanie.
Zaznacz wszystko/Odznacz wszystko
Kliknij opcję Zaznacz wszystko, aby wybrać wszystkich użytkowników i grupy na liście.
Kliknij opcję Odznacz wszystko, aby usunąć zaznaczenie wszystkich wybranych użytkowników i grup na liście.
Uwaga
- Ta pozycja nie pojawia się, gdy opcja Klient zarządzany jest określona na stronie Centralne zarządzanie.
Liczba zarejestrowanych
Wyświetla liczbę użytkowników i grup zarejestrowanych w książce adresowej.
Zarejestrowany kod użytkownika
Wyświetla liczbę kodów użytkowników zarejestrowanych w książce adresowej.
Lista wyświetlanych elementów
Zaznacz pole wyboru po lewej stronie informacji o rejestracji, aby wybrać użytkownika lub grupę.
Wyświetlone zostaną następujące pozycje:
Uwaga
- Pozycje do wyświetlenia na liście adresowej można wyświetlić/ukryć oraz określić ich kolejność wyświetlania na stronie Konserwacja.
- Kliknięcie tytułów poszczególnych pozycji powoduje posortowanie listy adresowej według jej atrybutu.
- To pole wyboru nie pojawia się, jeśli opcja Klient zarządzany jest określona na stronie Centralne zarządzanie.
- Jeśli nie wpisano informacji dla Indeks 1 do Indeks 3, Kod użytkownika, Wykorzystana liczba wydruków, Poprzednia wykorzystana ilość, Ostatnia data resetowania, Odbiorca faksu, Adres e-mail lub Folder, pojawia się komunikat "---".
- Pozycje Wykorzystana liczba wydruków, Poprzednia wykorzystana ilość oraz Ogranicz wielkość wyrażone są w jednostkach. "Jednostka" to wartość numeryczna oznaczająca stronę, którą można przypisać do rozmiarów papieru i funkcji wydruku (Drukarka/Kopiarka). Określanie zliczania jednostek umożliwia ograniczenie drukowania przez użytkownika zgodnie z kombinacją rozmiarów papieru i funkcji drukowania (Drukarka/Kopiarka). Użyj strony Ograniczenie wykorzystania liczby wydruków, aby określić sposób zliczania jednostek i limity drukowania.
- Komunikaty Wykorzystana liczba wydruków, Poprzednia wykorzystana ilość, Ostatnia data resetowania i Ogranicz wielkość pojawią się tylko wtedy, jeśli Zarządzanie autoryzacją użytkownika jest ustawione na Kod użytkownika, Autoryzacja podstawowa, Autoryzacja Windows lub Autoryzacja LDAP oraz Zatrzymaj zadanie lub Zakończ zadanie i ogranicz wybrano dla Działanie urządzenia po przekroczeniu limitu na stronie Ograniczenie wykorzystania liczby wydruków.
- Komunikat "---" pojawi się dla Wykorzystana liczba wydruków i Ogranicz wielkość, jeśli wybrano Wyłączone dla Ograniczenie wykorzystania liczby wydruków na stronie Dodaj użytkownika lub Zmień użytkownika.
Typ
Wyświetla typ użytkownika.
Ikona 
oznacza użytkownika. Ikona 
oznacza grupę.
Numer rejestracyjny
Wyświetla specjalny numer przydzielony użytkownikowi lub grupie w momencie rejestrowania użytkownika lub grupy w książce adresowej.
Nazwa
Wyświetla nazwę użytkownika albo grupy.
Priorytet wyświetleń
Wyświetla poziom priorytetu dla kolejności wyświetlania użytkowników. "1" jest najwyższym priorytetem; im wyższa wartość, tym niższy priorytet.
Często
Wyświetla, czy użytkownik lub grupa zostały dodane do strony Często.
Indeks 1
Podczas korzystania z Indeksu 1 wyświetla kartę, do której przynależy.
Indeks 2
Podczas korzystania z Indeksu 2 wyświetla kartę, do której przynależy.
Indeks 3
Podczas korzystania z Indeksu 3 wyświetla kartę, do której przynależy.
Kod użytkownika
Wyświetla kod użytkownika zarejestrowany do używania danej funkcji urządzenia. W przypadku grup kody użytkowników nie są wyświetlane.
Wykorzystana liczba wydruków
Wyświetla w jednostkach całkowitą liczbę wydruków wykonanych przez użytkownika aż do dzisiaj. "Liczba grupowa" oznacza całkowitą liczbę wydruków (w jednostkach) wykonanych do dzisiaj przez wszystkich użytkowników danej grupy.
Poprzednia wykorzystana ilość
Wyświetla poprzednio wykorzystaną całkowitą ilość wydruków użytkownika.
Ostatnia data resetowania
Wyświetla datę i czas ostatniego resetowania Wykorzystana liczba wydruków.
Ogranicz wielkość
Wyświetla w jednostkach limit liczby wydruków użytkownika. "Limit grupowy" oznacza całkowitą liczbę wydruków (w jednostkach), która może być wykonana przez wszystkich użytkowników danej grupy.
Ostatnio używana data
Wyświetla datę i czas ostatniego użycia urządzenia.
Stan zablokowania
Wyświetla informację, czy użytkownik jest zablokowany.
Odbiorca faksu
Wyświetla odbiorcę dokumentu skanowanego przez funkcję faksu.
Numery faksu grup nie będą wyświetlane.
Adres e-mail
Wyświetla adres e-mail użytkownika. Adresy e-mail grup nie będą wyświetlane.
Status certyfikatu
Wyświetla stan certyfikatu użytkownika.
Folder
Wyświetla współdzielony folder użytkowników. Współdzielone foldery grup nie będą wyświetlane.
Przyciski
Odśwież
Kliknij ten przycisk, aby zaktualizować obecnie wyświetlane informacje.
Powiad.synch.
Kliknij, aby poinformować klienta zarządzanego o konieczności synchronizacji z serwerem zarządzania.
Uwaga
- Ten przycisk pojawia się wyłącznie podczas edycji książki adresowej, gdy Serwer zarządzania jest określony na stronie Centralne zarządzanie.
Synchronizuj
Kliknij, aby zsynchronizować Książkę adresową tej maszyny z serwerem.
Uwaga
- Ten przycisk pojawia się, gdy opcja Klient zarządzany jest określony na stronie Centralne zarządzanie.
Karta Proste wprowadzenie
Kliknij, aby zmienić/zarejestrować użytkowników w metodzie wizard.
Uwaga
- Ta zakładka nie pojawia się, gdy opcja Klient zarządzany jest określona na stronie Centralne zarządzanie.
Dodaj użytkownika
Kliknij, aby wyświetlić stronę, na której można rejestrować nowych użytkowników w metodzie wizard.
Zmień
Wybierz użytkownika i kliknij opcję Zmień, aby wyświetlić stronę Zmień rejestrację (Proste wprowadzenie), na której można zmienić informacje o użytkowniku metodą wizard.
Wybierz grupę i kliknij Zmień, aby wyświetlić stronę Zmień grupę.
Karta Szczegółowe wprowadzenie
Kliknij ten przycisk, aby zaktualizować obecnie wyświetlane informacje.
Uwaga
- Ta zakładka nie pojawia się, gdy opcja Klient zarządzany jest określona na stronie Centralne zarządzanie.
Dodaj użytkownika
Kliknij, aby wyświetlić stronę, na której można rejestrować nowych użytkowników.
Zmień
Wybierz użytkownika i kliknij opcję Zmień, aby wyświetlić stronę Zmień użytkownika (Szczegółowe wprowadzenie). Wybierz grupę i kliknij przycisk Zmień, aby wyświetlić stronę Zmień grupę.
Usuń
Po kliknięciu Usuń wyświetlony zostanie komunikat potwierdzenia usunięcia wybranego użytkownika lub grupy.
Uwaga
- Ten przycisk nie pojawia się, gdy opcja Klient zarządzany jest określona na stronie Centralne zarządzanie.
Dodaj grupę
Kliknij, aby wyświetlić stronę, na której można rejestrować nowe grupy.
Uwaga
- Ten przycisk nie pojawia się, gdy opcja Klient zarządzany jest określona na stronie Centralne zarządzanie.
Ustawienie przenoszenia danych dla automatycznego programowania książki adresowej
Kliknij, aby wyświetlić stronę ustawień szablonu. Ta strona umożliwia określenie szablonu rejestracji, którego można użyć do automatycznego rejestrowania w książce adresowej użytkowników, którzy zostali autoryzowani przez zewnętrzną usługę autoryzacji.
Uwaga
- Ten przycisk wyświetlany jest tylko wtedy, gdy Zarządzanie autoryzacją użytkownika jest ustawione na Autoryzacja Windows lub Autoryzacja LDAP.
- Ten przycisk nie pojawia się, gdy opcja Klient zarządzany jest określona na stronie Centralne zarządzanie.
Konserwacja
Kliknij, aby wyświetlić stronę umożliwiającą wykonywanie kopii zapasowych i odtwarzanie danych książki adresowej.
Centralne zarządzanie
Kliknij, aby wyświetlić stronę i określić ustawienia dla opcji Centralne zarządzanie.
Korzystanie z tej funkcji umożliwia zarządzanie danymi książki adresowej, licznikami ECO oraz opcją ograniczenia wykorzystania liczby wydruków dla wielu urządzeń razem.
Szczegółowe informacje na temat procedury (Dodawanie użytkowników)
Szczegółowe informacje na temat procedury (Usuwanie użytkowników)
Szczegółowe informacje na temat procedury (Zmiana informacji o grupie)
Szczegółowe informacje na temat procedury (Dodawanie grup)
Szczegółowe informacje na temat procedury (Usuwanie grup)
Szczegółowe informacje na temat procedury (Kopia zapasowa)
Szczegółowe informacje na temat procedury (Przywracanie)