Dodaj użytkownika (Szczegółowe wprowadzenie)
Zarządzanie urządzeniem > Książka adresowa > Dodaj użytkownika (Szczegółowe wprowadzenie)

Na tej stronie można zarejestrować nowych użytkowników.

Uwaga

• Można przydzielić uprawnienia dostępu dla poszczególnych użytkowników grup zapisanych w książce adresowej. W zależności od przydzielonych uprawnień użytkownik może edytować lub usuwać dokumenty/zadania/informacje dotyczące książki adresowej, nawet jeśli nie jest ani administratorem użytkowników, ani ich właścicielem.

Numer rejestracyjny

Wyświetla numer rejestracji danego użytkownika. Można wpisać wartość pomiędzy 1 a 50000.

Nazwa

Wpisz nazwę użytkownika. Wpis może składać się maksymalnie z 20 znaków.

Nazwa na przycisku

Wpisz nazwę wyświetloną na panelu operacyjnym maszyny. Wpis może składać się maksymalnie z 16 znaków.

Uwaga

• Jeśli stworzysz użytkownika, ale pozostawisz puste pole Nazwa na przycisku, zostanie w nim umieszczony ciąg znaków Nazwa. Część ciągu znaków, która przekracza limit 16 znaków, nie zostanie wyświetlona w polu Nazwa na przycisku.

Priorytet wyświetleń

W obszarze Lista adresowa (wyświetl wszystkie pozycje) określ priorytet wyświetlania użytkowników/grup. "1" jest najwyższym priorytetem; im wyższa wartość, tym niższy priorytet.
Kliknięcie tytułu Priorytet wyświetleń w nagłówku listy powoduje posortowanie listy adresów w kolejności priorytetu wyświetlania.

Indeks

Indeks 1

Podczas korzystania z Indeksu 1 określ kartę, do której przynależy.

Indeks 2

Podczas korzystania z Indeksu 2 określ kartę, do której przynależy.

Indeks 3

Podczas korzystania z Indeksu 3 określ kartę, do której przynależy.

Dodaj do Często

Określ, czy dodać do strony Często.

Informacje autoryzacji

Informacja autoryzacji przy logowaniu

Wpisz zestaw informacji do zarządzania autoryzacją użytkownika.

Uwaga

• Wyświetlane elementy będą się różnić w zależności od wybranej metody autoryzacji.
  Jeśli wybrano autoryzację użytkownika (Autoryzacja podstawowa, Autoryzacja Windows lub Autoryzacja LDAP), pojawi się Nazwa logowania użytkownika oraz Hasło logowania.
  Opcja Kod użytkownika jest dostępna tylko wtedy, jeśli autoryzacja użytkownika jest wyłączona lub włączono zarządzanie kodem użytkownika, aby ograniczyć funkcje kodem użytkownika.

Autoryzacja SMTP

Określ nazwę użytkownika oraz hasło służące do wysyłania wiadomości e-mail.

Autoryzacja folderu

Określ nazwę użytkownika oraz hasło dostępu do folderu współdzielonego.

Autoryzacja LDAP

Określ nazwę użytkownika oraz hasło autoryzacji LDAP.

Dostępne funkcje

Wybierz pole wyboru funkcji, która ma być dostępna dla użytkownika.

Dostępne aplikacje

Wybierz pole wyboru aplikacji, która ma być dostępna dla użytkownika.

Blokada

Wybierz wartość Aktywne, aby wymusić blokadę użytkownika.
Wybierz wartość Nieaktywne, aby wyłączyć blokadę.

Uwaga

• Pozycja ta pojawia się tylko wtedy, gdy włączono autoryzację podstawową (autoryzację użytkownika za pomocą danych z książki adresowej zapisanej w urządzeniu) i jeżeli użytkownik jest zalogowany jako administrator użytkowników.
• Jeżeli użytkownik podejmie próbę wpisania hasła logowania, która nie powiedzie się określoną liczbę razy, podczas gdy funkcja blokady jest włączona, nie są możliwe dalsze próby logowania za pomocą tej samej nazwy użytkownika.
  Aby włączyć funkcję blokady, użyj strony Zarządzanie urządzeniem - Konfiguracja - Ochrona - Zasady blokowania użytkownika.

Wykorzystanie liczby wydruków

Skonfiguruj ustawienia użytkowania ilości wydruków.
Ilość wydruków jest liczona w jednostkach. „Jednostka” to wartość numeryczna na stronę, którą można przypisać do rozmiarów papieru i funkcji drukowania (Drukarka/Kopiarka). Określenie liczby jednostek pozwala na ograniczenie drukowania przez użytkownika w zależności od kombinacji rozmiaru papieru i funkcji drukowania (Drukarka lub Kopiarka). Na przykład: w przypadku określenia „5” jako liczby jednostek dla opcji Drukarka: A3/DLT, użytkownik ze 100 jednostkami może wydrukować 20 arkuszy (20 arkuszy przy 5 jednostkach na arkusz dla funkcji Drukarka). Przy użyciu poniższego wzoru można obliczyć limit ilości wydruków: liczba stron do wydruku x liczba jednostek na stronę.

Szczegółowe informacje na temat strony Ograniczenie wykorzystania liczby wydruków

Uwaga

• Ta sekcja dostępna będzie tylko wtedy, jeśli Zarządzanie autoryzacją użytkownika ustawione jest na Kod użytkownika, Autoryzacja podstawowa, Autoryzacja Windows lub Autoryzacja LDAP, a Zatrzymaj zadanie lub Zakończ zadanie i ogranicz jest ustawione na Działanie urządzenia po przekroczeniu limitu na stronie Ograniczenie wykorzystania liczby wydruków.
• Wiêcej szczegółów dotyczących ograniczenia wykorzystania liczby wydruków w oparciu o licznik, patrz instrukcje obsługi dostarczone z urządzeniem.

Ograniczenie wykorzystania liczby wydruków

Określ, czy zastosować ograniczenia liczby wydruków w oparciu o zliczanie jednostek.

Uwaga

• Ograniczenie liczby wydruków w oparciu o zliczanie jednostek może być zastosowane wyłącznie, jeżeli nazwa logowania użytkownika lub kod użytkownika zostały wprowadzone dla Informacje autoryzacji.

Wykorzystana liczba wydruków

Określa w jednostkach całkowitą liczbę wydruków wykonanych przez danego użytkownika.

Poprzednia wykorzystana ilość

Wyświetla poprzednio wykorzystaną całkowitą ilość wydruków użytkownika.

Ostatnia data resetowania

Wyświetla datę i czas ostatniego resetowania Wykorzystana liczba wydruków.

Uwaga

• Jeśli nie ma informacji odnośnie Wykorzystana liczba wydruków, Poprzednia wykorzystana ilość i/lub Ostatnia data resetowania, pojawia się komunikat "---".

Ochrona

Użyj nazwy jako

Określ, czy użytkownik będzie używany jako odbiorca funkcji nadawania wiadomości e-mail lub wysyłania plików do folderów współdzielonych.
Określ pole wyboru Odbiorca lub Nadawca w zależności od tego, czy użytkownik został określony jako odbiorca lub jako nadawca. Jeśli użytkownik został określony jako odbiorca i nadawca, zaznacz oba pola wyboru.

Chroń odbiorcę

Można ograniczyć dostęp użytkownika za pomocą kodu ochrony lub uprawnień ograniczonego dostępu.

Chroń plik(i)

Możesz określić ograniczenie dostępu do plików tworzonych przez tego użytkownika.

Faks

Konfiguruj ustawienia wymagane do wysyłania dokumentu skanowanego przez funkcję faksu.

Uwaga

• Jeżeli włączona jest funkcja Faks w chmurze, dostępne są tylko opcje Odbiorca faksu i Wybierz linię.

Odbiorca faksu

Wpisz numer faksu odbiorcy. Jeśli pozycję Wybierz linię określono jako H.323 lub SIP, wpisz adres IP lub nazwę hosta komputera, do którego będą przesyłane pliki za pomocą protokołu IP-Fax.

Uwaga

• Ustawienie zostanie zakończone niepowodzeniem, jeśli całkowita liczba znaków wprowadzona w polu Odbiorca faksu i w polach Funkcje zaawansowane (Kod i hasło) przekracza ten limit.

Wybierz linię

Wybierz linię, która będzie używana do nadawania.

Uwaga

• Jeżeli funkcja Faks w chmurze jest włączona, wyświetlony zostanie napis G3.

Funkcje zaawansowane

Tryb nadawania międzynarodowego

Określ, czy tryb nadawania międzynarodowego ma być używany.

Nagłówek faksu

Wybierz nagłówek faksu, który będzie drukowany na papierze odbiorcy.

Uwaga

• Nagłówek faksu wybrany na liście będzie również drukowany na papierze odbiorcy podczas nadawania faksu internetowego.

Wstawianie etykiety

Określ, czy urządzenie powinno wstawiać etykiety. Dzięki tej funkcji możesz wydrukować nazwę odbiorcy oraz standardową wiadomość na górze dokumentu odbiorcy.

E-mail

Konfiguruj ustawienia wymagane do wysyłania za pomocą wiadomości e-mail dokumentu skanowanego przez funkcję faksu lub skanera.

Adres e-mail

Wpisz adres e-mail użytkownika. Możesz wpisać maksymalnie do 128 znaków alfanumerycznych.

Uwaga

• W adresach e-mail można stosować następujące znaki:
  ! # $ % & ' * + - / = ? ^ _ ` { | } ~ . @

Użyj adresu e-mail dla

Wybierz planowany sposób użycia adresu e-mail.
Wybierz Odbiorca e-mail / internetowego faksu, jeśli ma być używany do odbioru wiadomości e-mail oraz nadawania faksów internetowych. Wybierz Tylko odbiorca internetowego faksu, jeśli odbiorca ma być używany wyłącznie do odbierania faksów internetowych.

Wyślij przez serwer SMTP

Określ, czy poczta e-mail będzie wysyłana przez serwer SMTP, czy będzie go omijać.

Stan certyfikatu użytkownika

Wyświetla, czy certyfikat użytkownika jest zainstalowany.

Certyfikat użytkownika

Kliknij przycisk Zmień, aby określić lub zmienić certyfikat użytkownika.

Szczegółowe informacje na temat strony Zmień certyfikat użytkownika

Szyfrowanie

Określ czy wszystkie wysyłane wiadomości e-mail będą szyfrowane według wyboru.

Format danych faksu internetowego

Konfiguruj ustawienia wymagane do wysyłania faksu przez sieć Internet.

Uwaga

• Te ustawienie jest włączone tylko wtedy, gdy urządzenie obsługuje protokół faksu internetowego.

Wybierz tryb

Wybierz tryb nadawania faksu internetowego.

Typ kompresji

Wybierz typ kompresji, który będzie stosowany przy nadawaniu w trybie pełnym.

Rozmiar papieru

Wybierz rozmiar papieru, który będzie stosowany przy nadawaniu w trybie pełnym.

Rozdzielczość

Wybierz rozdzielczość, która będzie stosowana przy nadawaniu w trybie pełnym.

Folder

Poprzez stworzenie współdzielonego folderu w sieci, możesz przesłać plik skanowany za pomocą funkcji skanera do folderu współdzielonego.

Protokół

Wybierz protokół przesyłania plików.

Numer portu

Wpisz numer portu, który będzie wykorzystywane podczas przesyłania pliku za pomocą protokołu FTP. Można wpisać wartość pomiędzy 1 a 65535. Domyślne ustawienie to 21.

Nazwa serwera

Wpisz numer podłączonego serwera, który będzie wykorzystywany podczas przesyłania pliku za pomocą protokołu FTP. Wpis może składać się maksymalnie z 64 znaków.

Ścieżka

Wpisz ścieżkę współdzielonego folderu. Wpis może składać się maksymalnie z 256 znaków.

Uwaga

• Podczas przesyłania pliku przez SMB wystąpi błąd, jeżeli nazwa serwera i/lub nazwa folderu udostępnionego podana w ścieżce zawiera więcej niż 128 znaków.

Dodaj do grupy

Szczegóły grupy

Aby przyporządkować grupę do użytkownika, kliknij Zmień. Gdy pojawi się strona Dodaj do grupy, wybierz grupę, do której należy dany użytkownik.

Szczegółowe informacje na temat strony Dodaj do grupy

Przyciski

OK

Kliknij, aby zastosować zmiany i wyświetlić stronę Lista adresowa.

Zapisz i dodaj inne

Kliknij, aby zastosować zmian i ustawić wszystkie wartości na tej stronie na wartości domyślne.

Anuluj

Kliknij ten przycisk, aby anulować ustawienia.

 

Szczegółowe informacje na temat procedury (Dodawanie użytkowników)