Administrerer adresseboken. Brukeradministrator kan slette eller endre passordet for en bruker som er registrert i adresseboken, selv om gjeldende passord er ukjent.
Styrer enhetsinnstillinger. Maskinadministratorer kan administrere utskriftsjobber som er lagret på dokumentserveren, angi innstillinger på sidene som vises når man velger Enhetsadministrasjon -Konfigurasjon - Enhetsinnstillinger, og angi innstillinger for skriver-, faks- og skannerfunksjon.
Setter opp enhetens nettverkskonfigurasjon. Nettverksadministratorer angir hovedsakelig innstillinger som vises ved å velge Enhetsadministrasjon -Konfigurasjon - Nettverk, og angir faks- og skannerfunksjoner.
Konfigurerer innstillinger for filer lagret på enheten. Filadministratorer kan endre tilgangsrettigheter og slette eller endre passord for filer som er lagret på dokumentserveren. Hvis Utskriftsjobber-funksjonen er aktivert, kan filadministratorer også slette eller låse opp jobber som vises på listen over prøveutskrift-, sikker utskrift-, hold utskrift- eller lagret utskrift-dokumenter som er lagret på enheten.
Systemansvarlig er spesielle administratorer som kan endre både administratorpassord og brukernavn og passord for systemansvarlig.
Detter er lagringsstedet for filer når skriver-, kopi- og skannerfunksjon benyttes. Dokumentserveren er plassert på maskinens harddisk.
Prosessen hvor brukeren logger inn på enheten og får rettigheter i henhold til sitt brukernavn og passord.