Send innstillinger
Enhetsadministrasjon > Konfigurasjon > Skanner > Send innstillinger
Angi standardinnstillinger for sending av skannede filer.
Merk
- Innstillinger på denne siden kan endres av følgende administratorer og brukere:
- Maskinadministrator (andre elementer enn Maks e-poststørrelse og Del og send e-post)
- Nettverksadministrator (Maks e-poststørrelse og Del og send e-post)
- Bruker som er logget på en enhet som er innstilt for å kunne utføre brukerautentisering
Brukere må ha vanlige rettigheter for skannerhåndtering og tillatelse til å endre innstillinger som vanligvis kun kan endres av administratorer.
Komprimering (svart-hvitt)
Angi om du vil komprimere skannede svart-hvitt-filer eller ikke. Hvis du velger På, angir du komprimeringsformat.
Komprimering reduserer tiden en overføring av den innskannede filen tar.
Merk
- Den faktiske tiden det tar å overføre filen kan variere, avhengig av filstørrelsen og belastningen i nettverket.
Komprimering (gråskala/fullfarge)
Angi om multinivå skannefiler (gråtone/fullfarge) skal komprimeres eller ikke.
Hvis du velger På, kan du angi komprimeringsnivå fra 1 til 5. Høyere komprimeringsnivåer reduserer bildekvaliteten, men øker overføringshastigheten for filer. For å opprettholde bildekvaliteten må du angi et lavt nivå for komprimering og akseptere lavere overføringshastigheter.
Merk
- Den faktiske tiden det tar å overføre filen kan variere, avhengig av filstørrelsen og belastningen i nettverket.
OCR-skannet PDF: blank side-følsomhet
Angi et sensitivitetsnivå for registrering av originaler som er nesten tomme ved skanning i PDF skannet med tegngjenkjenning.
Nivå for høykomprimert PDF
Velg et komprimeringsnivå når du lager en høyt komprimert PDF-fil.
Komprimeringsmetode for høykomprimert PDF
Velg komprimeringsmetode for bildedata som skannes når du lager høyt komprimerte PDF-filer.
Maks e-poststørrelse
Angi om du vil begrense størrelsen på en e-post med bildevedlegg.
Hvis du velger På, må du angi en grense for størrelsen mellom 128 og 102 400 KB.
Merk
- Hvis grensen for størrelsen bestemmes av SMTP, må du angi grensen for størrelsen.
Del og send e-post
Denne funksjonen fungerer kun hvis På er valgt for Maks e-poststørrelse.
Angi om bilder som overskrider størrelsen angitt i Maks e-poststørrelse skal deles og sendes som flere e-poster.
Hvis du velger Ja (per maksstørrelse), må du angi et tall mellom 2 og 500 for Maks antall inndelinger.
Hvis du velger Flersidig: TIFF eller Flersidig: PDF for Send filtype på siden Standardinnstillinger for vanlige skjermbilder (standard) på enhet eller Standardinnstillinger for forenklede skjermbilder (standard) på enhet, vil ikke bildet deles, selv om Ja (per side) er valgt.
Hvis du velger Ja (per maksstørrelse), kan det hende at noen mottatte bilder ikke kan gjenopprettes, avhengig av e-postprogrammet.
Hvis du velger Nei, vil ikke e-posten bli sendt hvis størrelsen overskrider den angitte grensen, og det blir vist en feilmelding. For store skannefiler blir slettet.
I Maks e-poststørrelse angir du den maksimale e-poststørrelsen som tillates av SMTP-serveren
Sett inn tilleggsinformasjon for e-post
Velg språk for visning av e-postinformasjon som tittel, dokumentnavn og administrators e-postadresse.
Hvis du velger På, må du angi et språk. E-postteksten som legges inn på skannerskjermen blir vedlagt selv om Av er valgt. E-posttekst som er en mal, kan ikke endres.
Antall sifre for enkeltsidige filer
Angi antall siffer i serienummeret som er knyttet til navn på enkeltsidige filer.
Standard e-postemne
Angi standardteksten for e-postemnelinjen. Du kan angi enhetsvertsnavnet eller en tekststreng av eget valg.
Vertsnavn
Standardteksten i e-postemnefeltet er "Emne:Melding fra vertsnavn". Hvis f.eks. vertsnavnet er RNP625C65, vil emnet for e-posten være "Emne: Melding fra RNP625C65".
Angi manuelt
Angi tekststrengen du vil at e-postemnelinjen skal inneholde, manuelt. Tekststrengen kan inneholde inntil 128 alfanumeriske tegn. E-postemnelinjen vil være «Emne: streng du har skrevet inn».
Metode for sending av fil via e-post
Angi om en bildefil skal sendes som vedlegg i en e-post eller som en URL-lenke.
Merk
- Avhengig av e-postprogrammet ditt kan det hende at en phishing-advarsel vises etter at du har mottatt en e-post. For å hindre at phishing-advarsler vises etter at du har mottatt en e-post fra en bestemt avsender, må du legge denne avsenderen til listen over unntak i e-postprogrammet. For detaljer om dette må du se under Hjelp for e-postprogrammet ditt.
- Avhengig av dine sikkerhetsinnstillinger vil filen som er tilknyttet URL-lenken i en lagret e-postfil kanskje ikke kunne vises.
- Automatisk gjenkjenning og Angitt av bruker er kun tilgjengelig dersom Last ned fil direkte fra URL-lenke på siden Generelle innstillinger er angitt som På.
Send URL-lenke
Send en URL-lenke til bildet.
Bruk som e-postvedlegg
Send bildet som vedlegg i e-posten.
Automatisk gjenkjenning
Send URL-lenken til bilder dersom e-posten overskrider størrelsen som er angitt for Maks e-poststørrelse, eller sendt bildet som et e-postvedlegg dersom det ikke overskrider den angitte størrelsen.
Angitt av bruker
Lar brukeren angi innstillingen på maskinens kontrollpanel.
Lagringsperiode for URL-fil
Angi tidsperioden et bilde skal lagres når man sender en URL-adresse med lenke til bildet. Du kan angi en verdi mellom 1 og 168 (timer).
Knapper
Oppdater
Klikk for å oppdatere de nåværende opplysningene.
Merk
- Før du foretar innstillingene bør du klikke på Oppdater for å få maskinens gjeldende status.
OK
Klikk for å bruke innstillingene.
Avbryt
Klikk for å avbryte innstillingene.