Fil mottatt på faks
Utskriftsjobb/lagret fil > Fil mottatt på faks > Fil mottatt på faks
Viser en liste over filer som er mottatt med maskinens faksfunksjon.
Det finnes tre typer visningsformater: miniatyrbildevisning, detaljvisning og ikonvisning.
Merk
- Det anbefales at filer mottatt på faks sjekkes og lastes ned regelmessig. Når fillagringen når en angitt kapasitet, skrives filene automatisk ut i rekkefølge, med start fra den eldste, og filer slettes fra filliste mottatt på faks.
- Følgende brukere kan få tilgang til filer mottatt på faks. Brukere som er logget på som administrator har ikke tilgang til filer mottatt på faks.
- Brukere tilkoblet en enhet som er angitt til ikke å utføre brukerautentisering
Hvis en brukerkode er angitt for mottatt fil, må brukerkoden skrives inn. - Brukere som er logget på en enhet som er angitt til å utføre brukerautentisering
Brukere må ha vanlige rettigheter for fakshåndtering.
- Brukere tilkoblet en enhet som er angitt til ikke å utføre brukerautentisering
Sidekontrollknapper
Klikk på knappene over listen for å endre displaysiden.
Totalt antall sider og gjeldende sidetall vises mellom knappene 
og 
Gå til første side.-knapp
Viser første side.
Gå til forrige side.-knapp
Viser forrige side.
Gå til neste side.-knapp
Viser neste side.
Gå til siste side.-knapp
Viser siste side.
Side-boks og Kjør-knapp
Viser den angitte siden. Angi sidetallet i Side-boksen, og klikk deretter på Kjør for å vise den.
Visningselementer
Velg antall visningspunkter per side.
Visningsmetode
Velg visningsformat fra denne listen.
Vis miniatyrbilder-knappen
Viser et forstørret miniatyrbilde av dokumentets første side. Det vises mindre informasjon enn i detaljvisning og ikonvisning.
Merk
- I miniatyrbildevisning vises ikke følgende informasjon: Side(r) og Filnummer. Når du peker på et miniatyrbilde, vises denne informasjonen i formatet "Filnummer Mottatt Side(r)".
Vis ikoner-knappen
Viser et miniatyrbilde av dokumentets første side som et ikon, i tillegg til informasjonen fra detaljvisning.
Vis detaljer-knappen
Viser detaljert filinformasjon for hvert dokument på én linje.
Liste over viste elementer
For å velge en fil, krysser du av i boksen til venstre for filinformasjonen. Opptil 30 filer kan velges. Antall valgte filer vises som Valgte filer øverst i listen.
Klikk på Fjern alle markeringer for å oppheve valget av alle filene i listen. Filer som ikke vises på gjeldende side, omfattes også av opphevingen.
Følgende elementer vises i listen:
Miniatyrbilder
Et miniatyrbilde av dokumentets første side.
Mottatt
Viser dato og tid da filen ble mottatt. Klikk på knappen 
eller 
under elementnavnet for å sortere listen etter mottaksdato.
Detaljer-knapp
Klikk for å vise siden Fildetaljer.
Last ned
Det vises lenker for dokumenter som kan lastes ned.
Hvis du klikker på PDF, blir dokumentet konvertert og lastet ned som PDF-fil. Hvis du klikker på PDF/A, blir dokumentet konvertert og lastet ned som PDF/A-fil. Hvis du klikker på TIFF, blir dokumentet konvertert og lastet ned som en flersidig TIFF-fil.
Merk
- Avhengig av de konfigurerte innstillingene i Adobe Reader eller Acrobat Reader, kan det hende at nettleseren starter og åpner en blank side under nedlastingen. Hvis det skjer, klikker du på Lukk-knappen i vinduet for å lukke nettleseren.
- En PDF/A-fil kan ikke åpnes i en tidligere versjon enn Acrobat Reader 4.0.
Avsender
Denne identifiserer enheten som sendte filen. Klikk på knappen eller under elementnavnet for å sortere listen etter avsender.
Side(r)
Viser antall sider i filen.
Filnummer
Viser kontrollnummeret som filen er tildelt.
Merk
- Miniatyrbiler vises kun i ikonvisning eller miniatyrbildevisning.
- I miniatyrbildevisning vises ikke følgende informasjon: Side(r) og Filnummer. Hvis du peker på et miniatyrbilde, får du opp denne informasjonen i formatet for "Filnummer Mottatt Side(r)".
Når du peker på Avsender, vises avsendernavnet (opptil 24 tegn).
Knapper
Skriv ut
Klikk for å vise siden Liste over filer som skal skrives ut.
Merk
- Det kan hende at denne knappen ikke vises hvis Forby er angitt for å Forby utskrift av lagrede filer fra Web Image Monitor i System.
Slett
Klikk for å vise siden Liste over filer som skal slettes.
Oppdater
Klikk for å oppdatere de nåværende opplysningene.
Tilbake
Klikk for å gå tilbake til forrige side.
Mer informasjon om fremgangsmåten (Nedlasting)
Mer informasjon om fremgangsmåten (Utskrift)
Mer informasjon om fremgangsmåten (Slette)