Invia file tramite fax
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Questa pagina visualizza un elenco di file da inviare tramite fax nel Document server. Per aprire questa pagina, selezionare un file fax nella pagina Document server e fare clic su Invia.
Nota
- Da questa pagina non è possibile inviare file copiatrice, stampante o scanner. È possibile inviare solo file fax che dispongono di autorizzazione alla lettura.
- Nella pagina Document server, è possibile selezionare fino a 30 file.
- Non è possibile inviare file tramite fax quando ci si connette come Amministratore file.
- Per utilizzare la funzione Invia file tramite fax quando è attivata l'autenticazione utente, l'utente di login deve essere registrato nella rubrica e Fax deve essere selezionato in Funzioni disponibili per la rubrica.
- Gli elementi visualizzati variano a seconda del tipo e della configurazione del dispositivo.
Totale file da inviare
Visualizza il numero di file da inviare tramite fax.
Totale pagine
Visualizza il numero totale di pagine da inviare tramite fax.
Lista file da inviare
Visualizza un elenco di file da inviare tramite fax. I file nell'elenco vengono inviati in ordine come singoli file, iniziando dall'alto.
Pulsanti per il controllo dei file
Per cambiare l'ordine di invio, selezionare un file e fare clic su uno dei pulsanti presenti sotto all'elenco.
In alto
Consente di spostare il file all'inizio dell'elenco.
Su
Consente di spostare il file verso l'alto di una posizione.
Giù
Consente di spostare il file verso il basso di una posizione.
In basso
Consente di spostare il file alla fine dell'elenco.
Rimuovi
Fare clic su questo pulsante per rimuovere dalla lista un file selezionato.
Controlla prima di inviare
Fare clic su questo pulsante per verificare che le impostazioni di trasmissione (indirizzi di destinazione e opzioni di invio specificati in questa pagina) possano essere applicate ai file elencati nella Lista file da inviare.
Se si fa clic su Controlla prima di inviare, sopra il pulsante appare un messaggio che indica se la trasmissione avverrà correttamente.
Aggiungi/Elimina destinazioni
Specificare la destinazione o le destinazioni a cui inviare i file tramite fax.
Aggiungi
Fare clic su uno dei pulsanti seguenti a seconda del tipo di destinazione (numero fax o indirizzo e-mail):
Fax
Selezionare Fax per aggiungere una destinazione per una trasmissione fax normale. Quando si fa clic su questo pulsante, viene visualizzata la pagina Aggiungi destinazioni fax.
Per maggiori dettagli sulla pagina Aggiungi destinazioni faxInternet Fax
Selezionare Internet Fax per aggiungere una destinazione per una trasmissione Internet Fax. Quando si fa clic su questo pulsante, viene visualizzata la pagina Aggiungi destinazioni Internet Fax.
Per maggiori dettagli sulla pagina Aggiungi destinazioni Internet FaxElimina
Fare clic su Elimina per rimuovere dall'elenco una destinazione selezionata.
Elenco degli elementi visualizzati
Per aggiungere a una destinazione, selezionare la casella di controllo alla sinistra delle informazioni sul destinatario. Il numero di destinazioni selezionate viene visualizzato sopra l'elenco.
La lista contiene le seguenti voci:
Metodo di invio
Visualizza uno dei metodi di trasmissione (Fax o Internet Fax), in base al tipo di destinazione.
Pulsante Dettagli
Una volta cliccato sul pulsante, una delle seguenti pagine verrà visualizzata a seconda del tipo di destinazione e del modo in cui è stata aggiunta:
La pagina Controlla destinazioni di gruppo compare se si seleziona un gruppo dalla Rubrica memorizzato sul dispositivo.
La pagina Dettagli destinazione fax appare se è stata specificata una destinazione immettendo direttamente il numero fax, oppure selezionandola dalla rubrica memorizzata nel server LDAP.
La pagina Dettagli destinazione Internet Fax appare se è stata specificata una destinazione inserendo direttamente l'indirizzo e-mail o selezionandola dalla rubrica memorizzata nel server LDAP.
Per maggiori dettagli sulla pagina Dettagli destinazione fax
Per maggiori dettagli sulla pagina Dettagli destinazione Internet Fax
Nr. voce
Visualizza un numero utente o gruppo specifico assegnato quando l'utente o il gruppo è stato registrato nella rubrica. L'icona 
alla sinistra del Nr. voce indica un utente. L'icona 
indica un gruppo.
Nota
- Se il numero è registrato nella rubrica memorizzata nel dispositivo, viene visualizzato un numero voce.
Nome
Visualizza il nome utente o il nome gruppo.
Destinazione/i
Visualizza il numero fax o l'indirizzo e-mail della destinazione.
Tipo linea
Visualizza il tipo di linea utilizzato per la trasmissione fax.
Mittente
Se è attivata l'autenticazione utente, l'utente attualmente connesso è il mittente.
Se l'autenticazione utente non è attivata, è possibile selezionare un mittente dalla rubrica facendo clic su Cambia alla destra del Mittente.
Mittente
Per specificare o modificare il mittente, fare clic sul pulsante Cambia per aprire la pagina Specifica mittente.
Per maggiori dettagli sulla pagina Specifica mittenteNota
- Il pulsante Cambia non appare se è attivata l'autenticazione utente.
Risultati trasmissione e-mail
Specificare se inviare una notifica e-mail dei risultati di trasmissione.
Se si seleziona Attivo, viene inviata una notifica di tutti i risultati. Se si seleziona Attivo (Solo quando si verificano errori), la notifica viene inviata solo quando si verifica un errore di trasmissione. Se si seleziona Attivo o Attivo (Solo quando si verificano errori), occorre selezionare Specifica da rubrica o Inserimento manuale, quindi specificare il destinatario (o i destinatari) della notifica.
Specifica da rubrica
Selezionare la casella di controllo Mittente per inviare la notifica al mittente, oppure selezionare la casella di controllo Destinazione e-mail per inviare la notifica all'indirizzo e-mail di un altro utente. In alternativa, è anche possibile selezionare entrambe le caselle di controllo.
Per inviare i risultati della trasmissione al mittente, occorre specificare l'indirizzo e-mail del mittente nell'area Mittente.
Se si seleziona la casella di controllo Destinazione e-mail, fare clic su Cambia per aprire la pagina Destinazione e-mail risultati di trasmissione, quindi specificare il destinatario.
Nota
- Non è possibile specificare un gruppo per Destinazione e-mail.
Inserimento manuale
Se si seleziona Inserimento manuale, immettere l'indirizzo e-mail nella casella, utilizzando fino a 128 caratteri alfanumerici.
Opzioni di invio
Codice di classificazione
A seconda del motivo d'uso, è possibile impostare un codice di classificazione. Inserire fino a 32 caratteri alfanumerici (a-z, A-Z, 0-9, "_", "-").
Se si registrano i codici di classificazione, la stampante registra il numero di stampe effettuate con ciascun codice. È possibile assegnare i codici di classificazione ai singoli utenti e scopi per consentire il monitoraggio dell'uso della stampante per ciascun utente o scopo. Ad esempio, è possibile gestire gli account in base ai singoli client o titoli di account.
Trasmissione differita
Specificare se inviare i file fax ad un'ora specifica.
Se si seleziona Attivo, specificare un'ora utilizzando le frecce a discesa sulla destra.
Stampa testata fax
Specificare se stampare il nome del mittente sulla copia del fax inviata.
Testata fax
Se l'opzione Stampa testata fax è impostata su Attivo, specificare il nome da stampare.
Notifica ricezione
Specificare se richiedere una e-mail di risposta che confermi l'avvenuta ricezione del file.
Nota
- Questa opzione è disponibile solo quando i file vengono inviati tramite Internet fax.
Trasmissione con codice SUB
Specificare se trasmettere il fax utilizzando un codice SUB.
Nota
- Questa opzione è disponibile solo quando i file vengono inviati tramite fax ordinario.
Nome oggetto
Se necessario, inserire l'oggetto dell'e-mail.
Se questo campo viene lasciato vuoto, viene utilizzato l'oggetto predefinito specificato nel dispositivo.
Nota
- Questa opzione è disponibile solo quando i file vengono inviati tramite Internet fax.
Trasmissione CCR
Specificare se utilizzare la trasmissione CCR (Copia nascosta) per nascondere gli indirizzi e-mail al destinatario.
Nota
- Questa opzione è disponibile solo quando i file vengono inviati tramite Internet fax.
Pulsanti
Invia
Fare clic su questo pulsante per inviare tramite fax i file elencati, utilizzando le impostazioni specificate.
Nota
- L'avvio della trasmissione fax potrebbe richiedere alcuni istanti dopo la selezione del pulsante Invia.
Annulla
Fare clic su questo pulsante per annullare la trasmissione fax e tornare alla pagina Document server.