Configuration paramètres fax
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Configurez les paramètres dans le cadre des réglages administratifs pour la fonction fax.
Les paramètres peuvent être personnalisés pour répondre à des exigences spécifiques.

Remarque

• Les paramètres sur cette page peuvent être modifiés par les administrateurs et utilisateurs suivants :
  • Administrateur machine
  • Les utilisateurs connectés à un périphérique qui est configuré pour exécuter l'authentification utilisateur
    Les utilisateurs doivent avoir des droits d'exploitation normaux pour le fax et l'autorisation de modifier des paramètres que seuls les administrateurs peuvent changer habituellement.

Impression avec ajustement du format

Indiquez si vous souhaitez utiliser l'impression avec ajustement du format.
Avec l'impression avec ajustement du format, un message apparaît pour vous inviter à charger du papier sans imprimer lorsque du papier du bon format pour un fichier reçu n'est pas disponible dans le magasin.

Combiner 2 originaux

Indiquez si vous souhaitez utiliser l'impression combinée.
En impression combinée, deux pages d'un fichier reçu sont chacunes imprimées sur une page de papier de format double.

Remarque

• Si des télécopies portrait A5 sont reçues, elles sont imprimées sur les côtés gauche et droit du paysage A4.
  Si des fax au format B5 portrait sont reçus, ils sont imprimés sur les côtés gauche et droit du B4 paysage.
  Si des fax au format A4 portrait sont reçus, ils sont imprimés sur les côtés gauche et droit du A3 paysage.
• Les pages d'un fichier reçu de n'importe quelle taille de papier supérieure à portrait A5, portrait B5, ou portrait A4, ne peuvent pas être combinées. Si du papier des tailles A5, B5 ou A4 est chargé, une page est imprimée sur chaque feuille.
• Si du papier de la même taille ou à la même orientation que le fichier reçu est chargé, ses pages ne peuvent pas être combinées.

Convertir en PDF lors du transfert vers le dossier

Indiquez si vous souhaitez convertir les données reçues en fichier PDF quand vous les transférez vers un dossier. Quand ON est sélectionné, les données reçues sont converties en fichier PDF, puis transférées vers un dossier.

Rapport impression automatique

Rapports

Indiquez si vous souhaitez imprimer automatiquement des enregistrements (rapport de gestion de la communication).
Les enregistrements sont imprimés lorsque le nombre total de travaux de communication (transmission et réception) atteint 50.

Rapport résultat transmission immédiate

Indiquez si vous souhaitez imprimer automatiquement un Rapport résultat transmission immédiate.
Le rapport de résultat sur la transmission immédiate est imprimé lorsque la transmission vers le périphérique du destinataire sélectionné est achevée.

Rapport résultat communication

Indiquez si vous souhaitez imprimer automatiquement un Rapport résultat communication.
Le rapport de résultat de communication est imprimé lorsque la transmission en mémoire est achevée.

Rapport sauvegarde mémoire

Indiquez si vous souhaitez imprimer automatiquement un Rapport sauvegarde mémoire.
Le rapport de sauvegarde mémoire est imprimé lorsque le stockage en mémoire est achevé.

Rapport résultat RX code SEP

Indiquez si vous souhaitez imprimer automatiquement un Rapport résultat RX code SEP.
Le rapport de résultat sur la RX code SEP est imprimé lorsque la réception du code SEP est achevée.

Rapport de réserve RX code SEP

Indiquez si vous souhaitez imprimer automatiquement un Rapport de réserve RX code SEP.
Le rapport sur la réserve RX code SEP est imprimé lorsque le fichier de réception du code SEP est complet.

Rapport fichier confidentiel

Indiquez si vous souhaitez imprimer automatiquement un Rapport fichier confidentiel.
Un Rapport fichier confidentiel est imprimé lorsqu'un fax est reçu en mode de communication confidentielle.

Rapport résultat LAN-Fax

Indiquez si vous souhaitez imprimer automatiquement un Rapport résultat LAN-Fax.
Le rapport de résultat LAN-Fax est imprimé si une option non valable est spécifiée pendant la communication par LAN-Fax, ou si une erreur se produit pendant la communication avec un ordinateur.

Inclure une partie de l'image

Indiquez si vous souhaitez inclure un document image dans un rapport.

E-mail

Configurez les paramètres liés à la fonction Fax Internet.

Notification d'erreur par e-mail

Indiquez si un e-mail de notification d'erreur doit être envoyé lorsqu'une erreur se produit durant la réception de l'e-mail.
Si vous choisissez ON, un e-mail de notification d'erreur est envoyé.

Remarque

• Un e-mail de notification d'erreur est également envoyé à un administrateur en "cc".
  Une adresse e-mail d'un administrateur peut être spécifiée sur la page Configuration : Paramètres périphérique : E-mail.

Afficher les erreurs réseau

Indiquez si vous souhaitez afficher un message d'erreur si une erreur réseau se produit. Si vous choisissez ON, un message d'erreur est affiché.

Remarque

• N'oubliez pas de choisir ON lorsque vous vous connectez à un réseau. Si OFF est sélectionné, l'état de connexion au réseau ne peut pas être confirmé.

Notification de rapports par e-mail

Indiquez si vous souhaitez envoyer automatiquement des enregistrements (informations de gestion de la communication) à l'adresse e-mail d'un administrateur lorsque le nombre de communications établies atteint 50. Lorsque ON est sélectionné, les enregistrements des cinquante communications précédentes sont envoyés par e-mail.

Remarque

• Les enregistrements sont joints à l'e-mail en tant que fichier CSV.
  Ils ne restent pas sur le périphérique. Si l'adresse e-mail d'un administrateur est erronée, les enregistrements ne peuvent pas être récupérés. Veillez à ce que l'adresse e-mail de l'administrateur est correcte quand vous envoyez les enregistrements par e-mail.
  Une adresse e-mail d'un administrateur peut être spécifiée sur la page Configuration : Paramètres périphérique : E-mail.

Réponse demande de notification de réception

Indiquez si vous souhaitez envoyer une réponse lorsqu'un e-mail d'accusé de réception est demandé par un émetteur.
Quand ON est sélectionné, une réponse est automatiquement envoyée.

Sélectionner Priorité type de destinataire

Sélectionnez un type de destination prioritaire lorsque des types de destinations multiples sont enregistrés pour la destination spécifiée dans le Carnet d'adresses.
Il y a quatre types de destinations : adresses IP-Fax, numéro de fax, adresse e-mail et dossier partagé.
Sélectionnez une des options suivantes.

Remarque

• Ce paramètre est disponible lorsque vous utilisez la transmission de la mémoire.

Boutons

Rafraîchir

Cliquez sur ce bouton pour actualiser les informations en cours d'affichage.

Remarque

• Avant de définir les paramètres, cliquez sur Rafraîchir pour obtenir l'état actuel de l'appareil.

OK

Cliquez sur ce bouton pour appliquer les paramètres.

Annuler

Cliquez sur ce bouton pour annuler les paramètres.