Envoyer le fichier par télécopie
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Cette page affiche la liste des fichiers à envoyer par télécopie à partir du Serveur de documents. Pour ouvrir cette page, sélectionnez un fichier fax dans la page Serveur de documents et cliquez sur Envoyer.

Remarque

• Vous ne pouvez pas envoyer de fichiers copieur, imprimante ou scanner à partir de cette page. Vous pouvez uniquement envoyer des fichiers fax présentant une permission de lecture.
• Vous pouvez sélectionner jusqu'à 30 fichiers dans la page Serveur de documents.
• Vous ne pouvez pas envoyer de fichiers par fax lorsque vous êtes connecté en tant qu'Administrateur fichiers.
• Pour utiliser la fonction Envoyer le fichier par télécopie lorsque l'authentification utilisateur est activée, l'utilisateur connecté doit être enregistré dans le carnet d'adresses et Fax doit être sélectionné dans Fonctions disponibles pour le carnet d'adresses.
• Les éléments affichés dépendent du type de périphérique et de sa configuration.

Nombre total de fichiers à envoyer

Affiche le nombre de fichiers à envoyer par télécopie.

Toutes pages

Affiche le nombre total de pages à envoyer par télécopie.

Liste des fichiers à envoyer

Affiche la liste des fichiers à envoyer par télécopie. Les fichiers de la liste sont envoyés individuellement dans l'ordre, en commençant par le haut.

Boutons de commande de fichier

Pour modifier l'ordre d'envoi, sélectionnez un fichier et cliquez sur un des boutons sous la liste.

Retirer

Cliquez sur ce bouton pour retirer un fichier sélectionné de la liste.

Vérifier avant envoi

Cliquez sur ce bouton pour vérifier si les paramètres de transmission (les adresses de destination et les options d'envoi spécifiées dans cette page) peuvent être appliqués aux fichiers de la liste des fichiers à envoyer.
Si vous cliquez sur Vérifier avant envoi, un message indiquant si la transmission sera un succès ou non apparaît au-dessus du bouton.

Ajouter/Supprimer des destinataires

Spécifiez le ou les destinataires auxquels les fichiers doivent être envoyés par télécopie.

Ajouter

Cliquez sur l'un des boutons suivants selon le type de destination (numéro de fax ou adresse e-mail) :

Supprimer

Cliquez sur le bouton Supprimer pour retirer un destinataire sélectionné de la liste.

Liste des éléments affichés

Pour ajouter un destinataire, cochez la case située à gauche des informations du destinataire. Le nombre de destinataires sélectionnés apparaît au-dessus de la liste.
La liste contient les éléments suivants :

Expéditeur

Si l'authentification utilisateur est activée, l'utilisateur actuellement connecté est l'expéditeur.
Si l'authentification utilisateur n'est pas activée, vous pouvez sélectionner un expéditeur dans le carnet d'adresses en cliquant sur Modifier à droite d'Expéditeur.

Expéditeur

Pour spécifier ou modifier l'expéditeur, cliquez sur Modifier pour ouvrir la page Spécifier l'expéditeur.

Pour plus d'informations sur la page Spécifier l'expéditeur

Remarque

• Le bouton Modifier n'apparaît pas si l'authentification utilisateur est activée.

Résultats de transmission d'e-mails

Indiquez si vous souhaitez envoye une notification par e-mail des résultats de la transmission.
Si ON est sélectionné, un notification est envoyée pour tous les résultats. Si ON (Uniquement lors d'erreurs) est sélectionné, une notification n'est envoyée qu'en cas d'erreur de transmission. Si vous sélectionnez ON ou ON (Uniquement lors d'erreurs), vous devez sélectionner soit Spécifier à partir du Carnet d'adresses ou Saisie manuelle, puis spécifier le ou les destinataires de la notification.

Options d'envoi

Code de classification

En fonction du type d'utilisation, vous pouvez définir un code de classification. Saisissez jusqu'à 32 caractères alphanumériques (a-z, A-Z, 0-9, « _ », « - »).
Si vous enregistrez des codes de classification, l'imprimante enregistre dans le journal le nombre d'impressions réalisées avec chaque code. Vous pouvez enregistrer des codes de classification pour des utilisateurs ou des types d'utilisation, ce qui vous permet de surveiller l'utilisation de l'imprimante de façon spécifique. Vous pouvez par exemple gérer des comptes en vous basant sur les clients individuels ou sur les intitulés de comptes.

Envoi différé

Indiquez si vous souhaitez envoyer le(s) fichier(s) fax à un moment déterminé.
Si vous sélectionnez ON, spécifiez une heure à l'aide des flèches de liste déroulante à droite.

Impression d'en-tête de télécopie

Indiquez si vous souhaitez imprimer le nom de l'expéditeur sur le fax envoyé.

Accusé de réception

Indiquez si vous souhaitez demander un e-mail de retour qui confirme la réception du fax.

Remarque

• Cette option est disponible uniquement lors de l'envoi de fichiers par Fax Internet.

Transmission de code SUB

Indiquez si vous souhaitez transmettre le fax avec un code SUB.

Remarque

• Cette option est disponible uniquement lors de l'envoi de fichiers par télécopie ordinaire.

Nom d'objet

Si nécessaire, saisissez l'objet de l'e-mail.
Si ce champ reste vide, c'est l'objet par défaut défini sur l'appareil qui est utilisé.

Remarque

• Cette option est disponible uniquement lors de l'envoi de fichiers par Fax Internet.

Transmission en copie cachée

Indiquez si vous souhaitez utiliser la transmission Ccc (copie carbone cachée) pour que les adresses e-mail ne s'affichent pas chez le destinataire.

Remarque

• Cette option est disponible uniquement lors de l'envoi de fichiers par Fax Internet.

Boutons

Envoyer

Cliquez sur ce bouton pour envoyer le ou les fichiers listés par télécopie selon les paramètres spécifiés.

Remarque

• La transmission par fax peut commencer avec un certain retard après l'activation du bouton Envoyer.

Annuler

Cliquez sur ce bouton pour annuler la transmission par fax et revenir à la page Serveur de documents.

 

Pour plus d'informations sur la procédure (Envoi)