Liste adresses (Afficher tous les éléments)
Gestion de périphérique > Carnet d'adresses > Liste adresses (Afficher tous les éléments)
Vous pouvez changer le contenu du Carnet d'adresses. Les utilisateurs et les groupes peuvent être enregistrés dans le Carnet d'adresses.
Cette page affiche la liste complète d'addresses enregistrées. Il faudra plus de temps pour afficher la liste complète si les adresses enregistrées sont nombreuses.
Pour spécifier le nombre d'adresses ou le type d'affichage de la liste, cliquez sur Vers liste adresses (Afficher le nombre spécifié d'éléments) pour aller à la page Liste d'adresses (Afficher les éléments spécifiés).
Remarque
- Les paramètres du carnet d'adresses peuvent être configurés par les administrateurs et utilisateurs suivants si Client géré n'est pas spécifié sur la page Gestion centralisée :
- Administrateur utilisateur
- Utilisateurs connectés
Lorsque l'authentification utilisateur est activée, un utilisateur connecté peut modifier ses informations utilisateur.
- L'option Code utilisateur est disponible uniquement lorsque l'authentification utilisateur est désactivée ou si la gestion du code utilisateur est configurée pour limiter les fonctions par le code utilisateur. L'option Code utilisateur ne s'affiche pas si les utilisateurs sont authentifiés via Authentification de base, Authentification Windows ou Authentification LDAP.
- Les privilèges d'accès peuvent être accordés à des utilisateurs/groupes individuels enregistrés dans le Carnet d'adresses. En fonction des privilèges accordés, un utilisateur peut modifier ou supprimer des documents/travaux/informations enregistrés sur le Carnet d'adresses, sans en être l'Administrateur utilisateurs ou le propriétaire.
Lecture en cours... (Peut être édité)/Suspendu/Terminé
Affiche l'état de la lecture des informations du carnet d'adresses. Lorsque l'appareil termine la lecture, la barre de progression va disparaître. Vous pouvez modifier le carnet d'adresses dans le processus de lecture.
Bouton Reprendre/Suspendre
Le bouton Suspendre est affiché en cours de Lecture en cours... (Peut être édité) est affiché.
Le bouton Reprendre est affiché si Suspendu est affiché.
Si vous cliquez sur le bouton Suspendre, l'appareil arrête de lire les informations et le statut des travaux est sur Suspendu.
Si vous cliquez sur le bouton Reprendre, l'appareil reprend la lecture des informations.
Sélectionné
Afficher le nombre d'utilisateurs et de groupes sélectionné.
Remarque
- Cet élément n'apparaît pas si Client géré est indiqué sur la page Gestion centralisée.
Tout sélectionner/Tout désélectionner
Cliquez sur Tout sélectionner pour sélectionner tous les utilisateurs et les groupes dans la liste.
Cliquez sur Tout désélectionner pour désélectionner tous les utilisateurs et les groupes dans la liste.
Remarque
- Cet élément n'apparaît pas si Client géré est indiqué sur la page Gestion centralisée.
Nombre d'éléments enregistrés
Affiche le nombre d'utilisateurs et de groupes enregistrés dans le Carnet d'adresses.
Code utilisateur programmé
Affiche le nombre de codes d'utilisateur enregistrés dans le Carnet d'adresses.
Liste des éléments affichés
Cochez la case à gauche des informations d'enregistrement pour sélectionner un utilisateur ou un groupe.
Les éléments qui s'affichent sont les suivants :
Remarque
- Vous pouvez choisir les éléments de la liste d'adresses à afficher/cacher et définir leur ordre d'affichage sur la page Maintenance.
- Le fait de cliquer sur le titre d'un élément trie la liste d'adresses en fonction de cet attribut.
- Cette case à cocher n'apparaît pas si Client géré est spécifié sur la page Gestion centralisée.
- Si aucune information n'est saisie pour Titre 1 à Titre 3, Code utilisateur, Volume utilisé, Volume utilisé précédent, Dernière date de réinitialisation, Destinataire fax, Adresse e-mail, ou Dossier, "---" apparaît.
- Volume utilisé, Volume utilisé précédent et Valeur limite sont exprimées en unités. Une « unité » est une valeur numérique par page qui peut être attribuée à des formats papier et des fonctions d'impression (Imprimante / Copieur). Vous pouvez ainsi limiter le volume d'impression des utilisateurs en définissant le nombre d'unités correspondant à différentes combinaisons de fonctions d'impression et de formats papier (Imprimante / Copieur). La page Limite de volume d'impression utilisable permet de définir les nombres d'unités et les limites d'impression.
- Volume utilisé, Volume utilisé précédent, Dernière date de réinitialisation et Valeur limite apparaîtront seulement si la Gestion de l'authentification utilisateur est configuré sur Code utilisateur, Authentification de base, Authentification Windows ou Authentification LDAP et Arrêter le travail ou Terminer le travail et limiter est sélectionné Action appareil sur atteinte de la limite sur la page Limite de volume d'impression utilisable.
- "---" apparaîtra pour le Volume utilisé et Valeur limite si OFF est sélectionné pour la Limite de volume d'impression utilisable sur la page Ajouter utilisateur ou Changer d'utilisateur.
Type
Affiche le type d'utilisateur.
L'icône 
indique un utilisateur. L'icône 
indique un groupe.
N° d'enregistrement
Affiche un numéro spécifique à un utilisateur ou à un groupe, affecté lorsque l'utilisateur ou le groupe est enregistré dans le Carnet d'adresses.
Nom
Affiche le nom de l'utilisateur ou du groupe.
Priorité d'affichage
Affiche un niveau de priorité pour l'ordre d'affichage spécifié par l'utilisateur. "1" représente la priorité la plus élevée, puis la priorité diminue lorsque cette valeur augmente.
Fréquent
Affiche si l'utilisateur ou le groupe est enregistré dans la page Fréquent.
Titre 1
Affiche l'onglet auquel il appartient lorsque Titre 1 est utilisé.
Titre 2
Affiche l'onglet auquel il appartient lorsque Titre 2 est utilisé.
Titre 3
Affiche l'onglet auquel il appartient lorsque Titre 3 est utilisé.
Code utilisateur
Affiche le code utilisateur enregistré pour utiliser une fonction de l'appareil. Les codes utilisateur de groupe n'apparaissent pas.
Volume utilisé
Affiche, en unités, le volume total imprimé jusqu'alors par l'utilisateur. Le « volume du groupe » correspond au volume total (en unités) imprimé jusqu'alors par l'ensemble des membres du groupe.
Volume utilisé précédent
Affiche le volume total précédente imprimé par l'utilisateur.
Dernière date de réinitialisation
Affiche la date et heure de la dernière réinitialisation du Volume utilisé.
Valeur limite
Affiche, en unités, la limite de volume d'impression pour l'utilisateur. La « limite du groupe » correspond au volume total (en unités) imprimable pour l'ensemble des membres du groupe.
Date de dernière utilisation
Affiche la date et l'heure de la dernière utilisation du périphérique.
État verrouillage
Indique si l'utilisateur est verrouillé ou non.
Destinataire fax
Affiche le destinataire du document numérisé par la fonction fax.
Les numéros de télécopieur de groupe n'apparaissent pas.
Adresse e-mail
Affiche l'adresse e-mail de l'utilisateur. Les adresses e-mail de groupe n'apparaissent pas.
État du certificat
Affiche le statut du certificat utilisateur.
Dossier
Affiche le dossier partagé de l'utilisateur. Les dossiers partagés de groupe n'apparaissent pas.
Boutons
Rafraîchir
Cliquez sur ce bouton pour actualiser les informations en cours d'affichage.
Notifier synchr.
Cliquez pour notifier à un client géré de se synchroniser avec le serveur de gestion.
Remarque
- Ce bouton apparaît uniquement si vous modifiez le carnet d'adresses lorsque Serveur de gestion est spécifié sur la page Gestion centralisée.
Synchroniser
Cliquez pour synchroniser le carnet d'adresses de cet appareil avec le serveur.
Remarque
- Ce bouton apparaît si Client géré est indiqué sur la page Gestion centralisée.
Onglet Saisie facile
Cliquez sur cette option pour modifier ou enregistrer des utilisateurs au moyen de l'assistant.
Remarque
- Cet onglet n'apparaît pas si Client géré est indiqué sur la page Gestion centralisée.
Ajouter utilisateur
Cliquez sur ce bouton pour afficher la page permettant d'enregistrer de nouveaux utilisateurs dans la méthode d'assistant.
Modifier
Sélectionnez un utilisateur, puis cliquez sur Modifier pour afficher la page Changer l'enregistrement (Saisie facile), sur laquelle vous pouvez modifier les informations utilisateurs dans Méthode d'assistant.
Sélectionnez un groupe et cliquez sur Modifier pour afficher la page Changer groupe.
Onglet Saisie détaillée
Cliquez sur ce bouton pour actualiser les informations en cours d'affichage.
Remarque
- Cet onglet n'apparaît pas si Client géré est indiqué sur la page Gestion centralisée.
Ajouter utilisateur
Cliquez sur ce bouton pour afficher la page permettant d'enregistrer de nouveaux utilisateurs.
Modifier
Sélectionnez un utilisateur et cliquez sur Modifier pour afficher la page Changer d'utilisateur (Saisie détaillée). Sélectionnez un groupe et cliquez sur Modifier pour afficher la page Changer groupe.
Supprimer
Lorsque vous cliquez sur Supprimer, le message de confirmation de la suppression de l'utilisateur ou du groupe sélectionné apparaît.
Remarque
- Ce bouton n'apparaît pas si Client géré est indiqué sur la page Gestion centralisée.
Ajouter groupe
Cliquez sur ce bouton pour afficher la page permettant d'enregistrer de nouveaux groupes.
Remarque
- Ce bouton n'apparaît pas si Client géré est indiqué sur la page Gestion centralisée.
Paramètres de report de données pour la programmation automatique du carnet d'adresses
Cliquez sur ce bouton pour afficher le modèle de page de paramètres. Cette page permet de définir un modèle d'enregistrement que vous pouvez utiliser pour enregistrer automatiquement dans le Carnet d'adresses les utilisateurs qui ont déjà été authentifiés par un service externe d'authentification.
Remarque
- Ce bouton s'affiche uniquement lorsque Gestion de l'authentification utilisateur est défini sur Authentification Windows ou Authentification LDAP.
- Ce bouton n'apparaît pas si Client géré est indiqué sur la page Gestion centralisée.
Maintenance
Cliquez sur ce bouton pour afficher la page de sauvegarde et de restauration des données du Carnet d'adresses.
Gestion centralisée
Cliquez pour afficher la page afin d'indiquer les paramètres de Gestion centralisée.
L'utilisation de cette fonction vous permet de gérer de façon collective les données du carnet d'adresses, des compteurs éco-responsables et de la limite de volume d'impression utilisateur de plusieurs machines.
Pour plus d'informations sur la procédure (Ajout d'utilisateurs)
Pour plus d'informations sur la procédure (suppression d'utilisateurs)
Pour plus d'informations sur la procédure (Modification des informations sur le groupe)
Pour plus d'informations sur la procédure (Ajout de groupes)
Pour plus d'informations sur la procédure (Suppression de groupes)
Pour plus d'informations sur la procédure (Sauvegarder)
Pour plus d'informations sur la procédure (Restauration)