Gestiona la Libreta de direcciones. Los Administradores de usuarios puede eliminar o cambiar la contraseña de un usuario registrado en la Libreta de direcciones, incluso si la contraseña actual es desconocida.
Gestiona los ajustes del dispositivo. Los administradores de la máquina pueden gestionar los trabajos de impresión almacenados en el Document Server, realizar ajustes en las páginas visualizadas seleccionando Gestión de dispositivos -Configuración - Ajustes dispositivo y configurar las funciones de impresora, fax y escáner.
Ajusta la configuración de la red del dispositivo. La actividad principal de los administradores de red es configurar ajustes en las páginas que se muestran, seleccionando Gestión de dispositivos -Configuración - Red y configurar las funciones de fax y escáner.
Realiza ajustes en los archivos almacenados en el dispositivo. Los Administradores de archivos pueden realizar cambios en los privilegios de acceso y eliminar o cambiar las contraseñas para los archivos almacenados en el Document Server. Si la función Imprimir trabajos está activada, los Administradores de archivos pueden también eliminar o desbloquear los trabajos que aparecen en la lista de documentos de Impresión de muestra, Impresión bloqueada, Impresión retenida o Impresión almacenada de los documentos almacenados en el dispositivo.
Los supervisores son administradores especiales que pueden cambiar las contraseñas de éstos, así como los nombres de usuarios y contraseñas del supervisor.
Ésta es la ubicación de almacenamiento de los archivos cuando se usan las funciones de impresora, copiadora y escáner. El Document Server se encuentra en el disco duro de la máquina.
El proceso por el cual el usuario inicia la sesión en el dispositivo y se le ofrecen derechos de acceso que dependen de su nombre de usuario y contraseña.