E-Mail
Gerätemanagement > Konfiguration > Geräteeinstellungen > E-Mail

Konfigurieren Sie die erforderlichen Einstellungen für das Senden und Empfangen von E-Mails.

Hinweis

Administrator-E-Mail-Adresse

Geben Sie die E-Mail-Adresse des jeweiligen Administrators mit bis zu 128 Zeichen an. Die E-Mail-Benachrichtigung kann fehlschlagen, wenn diese Option nicht eingerichtet ist.

Hinweis

• Zur Anwendung der S/MIME-Verschlüsselung muss die E-Mail-Adresse des Administrators angegeben werden, und sie muss mit der für das Gerätezertifikat festgelegten E-Mail-Adresse übereinstimmen.
  Sie können die für das installierte Gerätezertifikat festgelegte E-Mail-Adresse auf der Seite Gerätemanagement - Konfiguration - Sicherheit - Gerätezertifikat prüfen.

Autom. Absendername festlegen

Legen Sie fest, ob ein Absendername beim Senden einer E-Mail angegeben werden soll.

E-Mail-Signatur erstellen

Signatur

Geben Sie die Signatur ein, die am Ende jeder versendeten E-Mail angegeben wird. Diese Signatur kann bis zu 1.024 Zeichen umfassen.

Unterschrift-Bild

Sie können im Signaturfeld einer E-Mail ein Bild anhängen.
Um das Unterschrift-Bild festzulegen oder zu ändern, klicken Sie auf Ändern.

Weitere Informationen zur Seite Bearbeiten Ihres Unterschrift-Bilds

Vorschau des Unterschrift-Bilds

Das Unterschrift-Bild, das auf der Seite Bearbeiten Ihres Unterschrift-Bilds festgelegt wurde, wird angezeigt. Wenn das Bild nicht hochgeladen wurde, wird die Meldung „Nicht hochgeladen“ angezeigt.

Empfang

Empfangsprotokoll

Wählen Sie das für den E-Mail-Empfang verwendete Protokoll aus. Die Standardeinstellung ist POP3.

E-Mail-Empfangsintervall

Legen Sie fest, ob in bestimmten Intervallen ein Abrufen des E-Mail-Empfangsservers auf neue E-Mails erfolgen soll. Wenn die Option Ein ausgewählt ist, geben Sie das Abrufintervall in das Feld darunter ein. Sie können einen Wert zwischen 2 und 1.440 (Min.) eingeben. Die Standardeinstellung ist 15.

Hinweis

• Der hier eingegebene Wert wird nur aktiviert, wenn in der Liste Empfangsprotokoll die Option POP3 oder IMAP4 ausgewählt ist.

Max. E-Mail-Größe Empfang

Geben Sie die maximale Größe für eingehende E-Mails ein. Sie können einen Wert zwischen 1 und 50 (MB) eingeben. Die Standardeinstellung ist 2.

E-Mail-Speicherung im Server

Wählen Sie, ob E-Mails nach dem Empfang auf dem Server gelassen werden sollen. Wenn Nur Fehler ausgewählt ist, werden nur Empfangsfehler-E-Mails auf dem Server belassen. Die Standardeinstellung ist Aus.

SMTP

SMTP-Servername

Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen des SMTP-Servers mit max. 127 Zeichen ein.

Hinweis

• Wenn der Hostname des SMTP-Servers angegeben wird, muss ein DNS-Server eingerichtet werden, sodass die IP-Adresse für den Hostnamen abgerufen werden kann (Forward Lookup).

SMTP-Anschlussnummer

Geben Sie die zum Versenden von E-Mails zum SMTP-Server verwendete Anschlussnummer ein. Geben Sie einen Wert zwischen 1 und 65535 ein. Die Standardeinstellung ist 25.

Sichere Verbindung (SSL)

Legen Sie fest, ob die SSL-Verschlüsselung beim Senden von E-Mails an den SMTP-Server angewendet werden soll.

SMTP-Authentifizierung

Wählen Sie, ob beim Versenden von E-Mails eine Anmeldung beim SMTP-Server mit SMTP-AUTH erfolgen soll. Die Standardeinstellung ist Aus.

E-Mail-Adresse für SMTP-Authentifizierung

Geben Sie die E-Mail-Adresse, die verwendet wird, wenn SMTP-Authentifizierungspasswort auf Ein eingestellt ist, mit bis zu 128 alphanumerischen Zeichen ein.

SMTP-Authentifizierungsanwendername

Geben Sie den SMTP-Accountnamen ein, der verwendet wird, wenn SMTP-Authentifizierung aktiviert ist (Ein). Um die realmID (Bereichs-ID) festzulegen, geben Sie für die SMTP-Authentifizierung den Anwendernamen, gefolgt von "@realmID", mit bis zu 191 Ein-Byte-Zeichen (oder 95 Zweibyte-Zeichen) ein.

SMTP-Authentifizierungspasswort

Um das Passwort für SMTP-AUTH. festzulegen oder zu ändern, klicken Sie auf Ändern. Wenn die Seite SMTP-Authentifizierungspasswort ändern erscheint, geben Sie das Passwort ein, das verwendet werden soll.

Einzelheiten zur Seite SMTP-Authentifizierungspasswort ändern

SMTP-Authentifizierungsverschlüsselung

Wenn SMTP-Authentifizierung auf (Ein) eingestellt ist, legen Sie hier fest, ob das Passwort verschlüsselt werden soll. Die Verschlüsselung erfolgt automatisch gemäß der SMTP-Servereinstellung, wenn die Option Automatische Auswahl ausgewählt ist. Die standardmäßige Werkseinstellung ist Automatische Auswahl.

POP vor SMTP

POP vor SMTP

Wählen Sie, ob eine Anmeldung beim POP3-Server vor dem Senden einer E-Mail erforderlich ist. Die Standardeinstellung ist Aus.

POP-E-Mail-Adresse

Geben Sie die E-Mail-Adresse, die verwendet wird, wenn POP vor SMTP auf Ein gesetzt ist, mit bis zu 128 alphanumerischen Zeichen ein.

POP-Anwendername

Geben Sie den POP-Accountnamen ein, der verwendet wird, wenn POP vor SMTP aktiviert ist (Ein). Verwenden Sie bis zu 191 alphanumerische Zeichen.

POP-Passwort

Um das POP-Passwort festzulegen oder zu ändern, klicken Sie auf Ändern. Wenn die Seite POP-Passwort ändern erscheint, geben Sie das Passwort ein, das verwendet werden soll.

Einzelheiten zur Seite POP-Passwort ändern

Zeitlimiteinstellung nach POP-Authentifizierung

Wenn POP vor SMTP aktiviert ist (Ein), geben Sie die vor der Herstellung der Verbindung mit dem SMTP-Server nach der Anmeldung beim POP-Server verfügbare Zeit an.
Der Eingabebereich liegt zwischen 0 und 10.000 Millisekunden. Die Standardeinstellung ist 300.

POP3/IMAP4

POP3/IMAP4-Servername

Geben Sie die IP-Adresse des E-Mail-Empfangsservers oder den Hostnamen ein. Geben Sie, je nach in der Liste Empfangsprotokoll festgelegtem Protokoll den POP3- oder IMAP4-Server an. Verwenden Sie bis zu 127 alphanumerische Zeichen.

Hinweis

• Wenn der Hostname des Empfangsservers angegeben wird, muss ein DNS-Server eingerichtet werden, sodass die IP-Adresse für den Hostnamen abgerufen werden kann (forward lookup).

POP3/IMAP4-Passwort verschlüsseln

Wählen Sie, ob das Passwort bei der Anmeldung beim E-Mail-Empfangsserver verschlüsselt werden soll. Die Verschlüsselung findet automatisch gemäß den Servereinstellungen (POP3 oder IMAP4) statt, wenn Automatische Auswahl ausgewählt ist. Die standardmäßige Werkseinstellung ist Automatische Auswahl.
Falls POP3-/IMAP4-Verbindung verschlüsseln auf SSL/TLS oder STARTTLS einstellt ist, lautet die Einstellung Nicht aktiv.

POP3-/IMAP4-Verbindung verschlüsseln

Wählen Sie aus, ob die Verbindung beim Anmelden beim Mail-Empfangsserver verschlüsselt werden soll.

Verbundenen Server validieren

Legen Sie fest, ob der verbundene Server validiert werden soll.

E-Mail-Kommunikationsanschluss

POP3-Empfangsanschlussnummer

Geben Sie die Anschlussnummer für den Zugriff auf den POP3-Server ein. Sie können einen Wert zwischen 1 und 65535 eingeben. Die Standardeinstellung ist 110.

IMAP4-Empfangsanschlussnummer

Geben Sie die Anschlussnummer für den Zugriff auf den IMAP4-Server ein. Sie können einen Wert zwischen 1 und 65535 eingeben. Die Standardeinstellung ist 143.

E-Mail-Account Fax

E-Mail-Account Fax wird nur angezeigt, wenn das Gerät die Faxfunktionen unterstützt.

Fax-E-Mail-Adresse

Geben Sie die E-Mail-Adresse des Geräts zum Empfangen von Internetfaxen ein. Es können maximal 128 alphanumerische Zeichen eingegeben werden.

Hinweis

• Sie können keine Adresse festlegen, die der unter E-Mail Benachrichtigungsadresse eingegebenen entspricht oder deren Anwendernamensteil dem unter E-Mail-Benachrichtigungsanwendername unter Account E-Mail-Benachrichtigung eingegebenen entspricht.

Fax-E-Mail empfangen

Legen Sie fest, ob die Funktion Fax-E-Mail empfangen genutzt werden soll.

Hinweis

• Diese Einstellung entspricht Fax-E-Mail empfangen unter [Exchange Online] OAuth 2.0-E-Mail-Account Fax.

Fax E-Mail-Anwendername

Legen Sie den Anwendernamen für die Übertragung oder den Empfang von Internet-Faxen fest bzw. ändern Sie ihn. Es können maximal 191 Zeichen eingegeben werden.

Hinweis

• Sie können keinen Anwendernamen festlegen, der dem unter E-Mail-Benachrichtigungsanwendername eingegeben Namen entspricht oder der dem Namen in der unter E-Mail Benachrichtigungsadresse unter Account E-Mail-Benachrichtigung eingegebenen Adresse entspricht.

Fax E-Mail-Passwort

Legen Sie das Passwort für die Übertragung oder den Empfang von Internet-Faxen fest bzw. ändern Sie es. Es können maximal 128 Zeichen eingegeben werden.

Einzelheiten zur Seite Fax E-Mail-Passwort ändern

Account E-Mail-Benachrichtigung

E-Mail Benachrichtigungsadresse

Geben Sie die E-Mail-Adresse des Geräts mit bis zu 128 alphanumerischen Zeichen ein.
Diese Adresse muss eingegeben werden, damit die Anwender den E-Mail-Absender identifizieren können.

Hinweis

• Sie können keine Adresse festlegen, die der unter Fax-E-Mail-Adresse eingegebenen Adresse oder die der Adresse unter Fax E-Mail-Anwendername unter E-Mail-Account Fax entspricht.

E-Mail-Benachrichtigung empfangen

Legen Sie fest, ob die Funktion E-Mail-Benachrichtigung empfangen genutzt werden soll. Wenn Sie Ein wählen, werden die Antworten mit der Bitte um Empfangsbestätigung der Anwender gesendet. Die Standardeinstellung ist Aus: Es werden keine Antworten mit Bitte um Empfangsbestätigung durch die Anwender versendet.

Hinweis

• Diese Einstellung entspricht der Option E-Mail-Benachrichtigung empfangen unter [Exchange Online] OAuth 2.0-Account E-Mail-Benachrichtigung.

E-Mail-Benachrichtigungsanwendername

Geben Sie den Administratornamen als den Absender der Benachrichtigungs-E-Mail (es können bis zu 191 alphanumerische Zeichen verwendet werden) an.

Hinweis

• Sie können keine Adresse festlegen, die der unter Fax-E-Mail-Adresse eingegebenen Adresse oder die der Adresse unter Fax E-Mail-Anwendername unter E-Mail-Account Fax entspricht.

E-Mail-Benachrichtigungspasswort

Wählen oder ändern Sie Ihr E-Mail-Benachrichtigungspasswort durch Anklicken von Ändern. Wenn die Seite E-Mail-Benachrichtigungspasswort ändern erscheint, geben Sie das Passwort ein, das Sie einsetzen möchten.

Einzelheiten zur Seite E-Mail-Benachrichtigungspasswort ändern

[Exchange Online] OAuth 2.0-Authentifizierung

OAuth 2.0-Authentifizierung verwenden

Legen Sie fest, ob die OAuth 2.0-Authentifizierung zum Herstellen einer Verbindung mit dem E-Mail-Server verwendet werden soll. Die Verwendung der OAuth 2.0-Authentifizierung erhöht die Sicherheit beim Austausch von Daten mit dem E-Mail-Server. Wenn Ein ausgewählt ist, legen Sie POP3/IMAP4-Servername fest und konfigurieren die erforderlichen Einstellungen.

POP3/IMAP4-Servername

Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen des E-Mail-Empfangsservers ein. Legen Sie den POP3- oder IMAP4-Server entsprechend dem in der Liste Empfangsprotokoll unter [Exchange Online] Empfang ausgewählten Protokoll fest. Verwenden Sie bis zu 126 alphanumerische Zeichen. Leerzeichen sind verboten.

Hinweis

• Wenn der Hostname des Empfangsservers angegeben wird, muss ein DNS-Server eingerichtet werden, sodass die IP-Adresse für den Hostnamen abgerufen werden kann (forward lookup).

[Exchange Online] Empfang

Sie können die Einstellungen unter [Exchange Online] Empfang vornehmen, wenn OAuth 2.0-Authentifizierung verwenden auf Ein eingestellt ist.

Empfangsprotokoll

Wählen Sie das für den E-Mail-Empfang verwendete Protokoll aus. Die Standardeinstellung ist POP3.

E-Mail-Empfangsintervall

Legen Sie fest, ob in bestimmten Intervallen ein Abrufen des E-Mail-Empfangsservers auf neue E-Mails erfolgen soll. Wenn die Option Ein ausgewählt ist, geben Sie das Abrufintervall in das Feld darunter ein. Sie können einen Wert zwischen 2 und 1.440 (Min.) eingeben. Die Standardeinstellung ist 15.

Max. E-Mail-Größe Empfang

Geben Sie die maximale Größe für eingehende E-Mails ein. Sie können einen Wert zwischen 1 und 50 (MB) eingeben. Die Standardeinstellung ist 2.

E-Mail-Speicherung im Server

Wählen Sie, ob E-Mails nach dem Empfang auf dem Server gelassen werden sollen. Wenn Nur Fehler ausgewählt ist, werden nur Empfangsfehler-E-Mails auf dem Server belassen. Die Standardeinstellung ist Aus.

[Exchange Online] OAuth 2.0-E-Mail-Account Fax

[Exchange Online] OAuth 2.0-E-Mail-Account Fax erscheint nur, wenn das Gerät die Faxfunktion unterstützt.
Sie können die Einstellungen unter [Exchange Online] OAuth 2. 0-E-Mail-Account Fax vornehmen, wenn OAuth 2.0-Authentifizierung verwenden auf Ein eingestellt ist.

Fax-E-Mail-Adresse

Geben Sie die E-Mail-Adresse des Geräts zum Empfangen von Internetfaxen ein. Es können maximal 128 alphanumerische Zeichen eingegeben werden.

Hinweis

• Sie können keine Adresse festlegen, die der unter E-Mail Benachrichtigungsadresse eingegebenen entspricht oder deren Anwendernamensteil dem unter E-Mail-Benachrichtigungsanwendername unter [Exchange Online] OAuth 2.0-Account E-Mail-Benachrichtigung eingegebenen entspricht.
• Sie können dieses Element nicht mehr ändern, nachdem die OAuth 2.0-Authentifizierung abgeschlossen ist.

Fax-E-Mail empfangen

Legen Sie fest, ob die Funktion Fax-E-Mail empfangen genutzt werden soll.

Hinweis

• Diese Einstellung entspricht der Option Fax-E-Mail empfangen unter E-Mail-Account Fax.

Fax E-Mail-Anwendername

Legen Sie den Anwendernamen für die Übertragung oder den Empfang von Internet-Faxen fest bzw. ändern Sie ihn. Es können maximal 191 Zeichen eingegeben werden.

Hinweis

• Sie können keinen Anwendernamen festlegen, der dem unter E-Mail-Benachrichtigungsanwendername eingegeben Namen entspricht oder der dem Namen in der unter E-Mail Benachrichtigungsadresse unter [Exchange Online] OAuth 2.0-Account E-Mail-Benachrichtigung eingegebenen Adresse entspricht.
• Sie können dieses Element nicht mehr ändern, nachdem die OAuth 2.0-Authentifizierung abgeschlossen ist.

OAuth 2.0-Authentifizierung

Startet die OAuth 2.0-Authentifizierung. Wenn Sie auf die Schaltfläche Authentifizierung starten klicken, wird die Seite [Exchange Online] OAuth 2.0-Authentifizierung angezeigt. Befolgen Sie die auf der Seite angezeigten Verfahren, um die Authentifizierung abzuschließen.

[Exchange Online] OAuth 2.0-Account E-Mail-Benachrichtigung

Sie können die Einstellungen unter [Exchange Online] OAuth 2.0-Account E-Mail-Benachrichtigung vornehmen, wenn OAuth 2.0-Authentifizierung verwenden auf Ein eingestellt ist.

E-Mail Benachrichtigungsadresse

Geben Sie die E-Mail-Adresse des Geräts mit bis zu 128 alphanumerischen Zeichen ein.
Diese Adresse muss eingegeben werden, damit die Anwender den E-Mail-Absender identifizieren können.

Hinweis

• Sie können keine Adresse festlegen, die der unter Fax-E-Mail-Adresse eingegebenen Adresse oder die der Adresse unter Fax E-Mail-Anwendername unter [Exchange Online] OAuth 2.0-E-Mail-Account Fax entspricht.
• Sie können dieses Element nicht mehr ändern, nachdem die OAuth 2.0-Authentifizierung abgeschlossen ist.

E-Mail-Benachrichtigung empfangen

Legen Sie fest, ob die Funktion E-Mail-Benachrichtigung empfangen genutzt werden soll. Wenn Sie Ein wählen, werden die Antworten mit der Bitte um Empfangsbestätigung der Anwender gesendet. Die Standardeinstellung ist Aus: Es werden keine Antworten mit Bitte um Empfangsbestätigung durch die Anwender versendet.

Hinweis

• Diese Einstellung entspricht der Option E-Mail-Benachrichtigung empfangen unter Account E-Mail-Benachrichtigung.

E-Mail-Benachrichtigungsanwendername

Geben Sie den Administratornamen als den Absender der Benachrichtigungs-E-Mail (es können bis zu 191 alphanumerische Zeichen verwendet werden) an.

Hinweis

• Sie können keine Adresse festlegen, die der unter Fax-E-Mail-Adresse eingegebenen Adresse oder die der Adresse unter Fax E-Mail-Anwendername unter [Exchange Online] OAuth 2.0-E-Mail-Account Fax entspricht.
• Sie können dieses Element nicht mehr ändern, nachdem die OAuth 2.0-Authentifizierung abgeschlossen ist.

OAuth 2.0-Authentifizierung

Startet die OAuth 2.0-Authentifizierung. Wenn Sie auf die Schaltfläche Authentifizierung starten klicken, wird die Seite [Exchange Online] OAuth 2.0-Authentifizierung angezeigt. Befolgen Sie die auf der Seite angezeigten Verfahren, um die Authentifizierung abzuschließen.

Schaltflächen

Aktualisieren

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die derzeit angezeigten Informationen zu aktualisieren.

Hinweis

• Bevor Sie die Einstellungen vornehmen, klicken Sie auf Aktualisieren, um Informationen zum aktuellen Gerätestatus zu erhalten.

OK

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Einstellungen zu übernehmen.

Abbrechen

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Einstellungen zu verwerfen.