Fax-Empfangsdatei
Druckjob/Gespeicherte Datei > Fax-Empfangsdatei > Fax-Empfangsdatei
Zeigt eine Liste von Dateien, die über die Faxfunktion des Geräts empfangen wurden.
Es gibt drei Anzeigeformattypen: Ansicht "Piktogramme", Ansicht "Details" und Ansicht "Symbole".
Hinweis
- Es ist empfehlenswert, dass die Fax-Empfangsdateien regelmäßig geprüft und heruntergeladen werden. Wenn der Dateispeicher eine bestimmte Kapazität erreicht hat, werden die Dateien der Reihenfolge nach automatisch ausgedruckt - beginnend mit der ältesten Datei - und die Dateien werden aus der Liste "Fax-Empfangsdateien" gelöscht.
- Die folgenden Anwender können auf Fax-Empfangsdateien zugreifen. Anwender, die als Administrator angemeldet sind, können nicht auf Fax-Empfangsdateien zugreifen.
- Anwender, die mit einem Gerät verbunden sind, bei dem die Anwenderauthentifizierung nicht aktiviert wurde
Wurde ein Anwendercode für eine Empfangsdatei eingerichtet, muss dieser Anwendercode eingegeben werden. - An einem Gerät mit aktivierter Anwenderauthentifizierung angemeldete Anwender
Anwender müssen normale Faxfunktionsrechte haben.
- Anwender, die mit einem Gerät verbunden sind, bei dem die Anwenderauthentifizierung nicht aktiviert wurde
Seiten-Steuerschaltflächen
Klicken Sie auf die Schaltflächen über der Liste, um die angezeigte Seite zu ändern.
Die Gesamtzahl der Seiten und die aktuelle Seitenzahl werden zwischen den Schaltflächen 
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Kästchen Seite und Schaltfläche Gehe zu
Zeigt die angegebene Seite an. Geben Sie die Seitenzahl in das Feld Seite ein und klicken Sie dann auf Gehe zu, um die Seite anzuzeigen.
Anzeigeelemente
Wählen Sie die Anzahl der Anzeigeelemente pro Seite aus.
Anzeigeverfahr
Wählen Sie das Anzeigeformat aus dieser Liste aus.
Schaltfläche 
Thumbnails anzeigen
Zeigt ein vergrößertes Piktogramm der ersten Seite des Dokuments an. Es werden weniger Informationen als in den Ansichten "Details" und "Symbole" angezeigt.
Hinweis
- Die folgenden Informationen erscheinen nicht in der Ansicht "Piktogramme": Seite(n) und Dateinummer. Wenn Sie auf ein Piktogramm klicken, werden diese Informationen im Format "Dateinummer Empfangen Seite(n)" angezeigt.
Schaltfläche 
Symbole anzeigen
Zeigt zusätzlich zu den Informationen der Ansicht "Details" ein Piktogramm der ersten Seite des Dokuments als ein Symbol an.
Schaltfläche 
Details anzeigen
Zeigt detaillierte Dateiinformationen eines jeden Dokument in einer Zeile an.
Liste der Anzeigeelemente
Um eine Datei auszuwählen, markieren Sie das Kontrollkästchen links neben den Dateiinformationen. Es können bis zu 30 Dateien ausgewählt werden. Die Anzahl der ausgewählten Dateien erscheint unter Ausgewählte Dateien oberhalb der Liste.
Klicken Sie auf Alle deaktivieren, um alle Dateien in der Liste abzuwählen. Dateien, die nicht auf der aktuellen Seite angezeigt werden, werden ebenfalls abgewählt.
Folgende Elemente werden in der Liste angezeigt:
Piktogramme
Ein Piktogramm der ersten Seite des Dokuments.
Empfangen
Zeigt das Datum und die Uhrzeit an, an dem bzw. zu der die Datei empfangen wurde. Klicken Sie auf die Schaltfläche 
oder die Schaltfläche 
unter dem Namen des Elements, um die Liste nach Empfangsdatum zu sortieren.
Schaltfläche Details
Klicken Sie hier, um die Seite Details Datei anzuzeigen.
Download
Es werden Links für die herunterladbaren Dokumente angezeigt.
Wenn Sie auf die Option PDF klicken, wird das Dokument in eine PDF-Datei konvertiert und als solche heruntergeladen. Wenn Sie auf die Option PDF/A klicken, wird das Dokument in eine PDF/A-Datei konvertiert und als solche heruntergeladen. Wenn Sie auf die Option TIFF klicken, wird das Dokument in eine mehrseitige TIFF-Datei konvertiert und als solche heruntergeladen.
Hinweis
- Je nach den vorgenommenen Einstellungen in der Anwendung Adobe Reader oder Acrobat Reader kann während des Downloads der Webbrowser gestartet und eine leere Seite geöffnet werden. Klicken Sie in diesem Fall in dem Fenster auf die Schaltfläche Schließen, um den Webbrowser zu schließen.
- Eine PDF/A-Datei kann nur im Acrobat Reader ab Version 4.0 aufwärts geöffnet werden.
Absender
Kennzeichnet das Gerät, von dem die Datei gesendet wurde. Klicken Sie auf die Schaltfläche oder die Schaltfläche unter dem Namen des Elements, um die Liste nach Absender zu sortieren.
Seite(n)
Zeigt die Anzahl der Seiten in der Datei an.
Dateinummer
Zeigt die der Datei zugewiesene Kontrollnummer an.
Hinweis
- Piktogramme werden nur in der Ansicht "Symbole" oder in der Ansicht "Piktogramme" angezeigt.
- Die folgenden Informationen erscheinen nicht in der Ansicht "Piktogramme": Seite(n) und Dateinummer. Wenn Sie auf ein Piktogramm klicken, werden diese Informationen im Format "Dateinummer Empfangen Seite(n)" angezeigt.
Wenn Sie auf die Option Absender klicken, wird der Name des Absenders (max. 24 Zeichen) angezeigt.
Schaltflächen
Klicken Sie hier, um die Seite Liste der zu druckenden Dateien anzuzeigen.
Hinweis
- Diese Schaltfläche erscheint nicht, wenn Verbieten für das Drucken von gespeicherten Dateien aus dem Web Image Monitor verbieten im System eingestellt ist.
Löschen
Klicken Sie hier, um die Seite Liste der zu löschenden Dateien anzuzeigen.
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