Styrer adressebogen. Brugeradministratorer kan slette eller ændre password for en bruger, der er registreret i adressebogen, selvom det aktuelle password er ukendt.
Styrer enhedsindstillinger. Maskinadministratorer kan administrere udskriftsjob, der er lagret på dokumentserveren, udføre indstillinger på de sider, der fremkommer ved at vælge Enhedshåndtering -Konfiguration - Enhedsindstillinger samt indstille printer-, fax- og scannerfunktioner.
Angiver enhedens netværkskonfiguration. Netværksadministratorer konfigurerer hovedsageligt indstillingerne på siderne, som vises ved at vælge Enhedshåndtering -Konfiguration - Netværk samt indstiller fax- og scannerfunktioner.
Angiver indstillinger for filer, der er gemt på enheden. Filadministratorer kan ændre adgangsrettigheder samt slette eller ændre passwords for filer, der er lagret på dokumentserveren. Hvis funktionen Udskriftsjob er aktiveret, kan filadministratorerne også slette eller låse op for job, der vises i listen over job af typen prøveudskrift, sikker udskrift, tilbageholdt udskrift eller lagret udskrift, der er gemt på enheden.
Supervisorer er særlige administratorer, der kan ændre en administrators password samt ændre supervisorens brugernavne og passwords.
Dette er lokationen for lagring af filer, når printer-, kopimaskine- og scannerfunktionen anvendes. Dokumentserveren er på maskinens harddisk.
Fremgangsmåden ved hvilken en bruger logger ind på enheden og tildeles adgangsrettigheder i overensstemmelse med sit brugernavn og password.