Afsendelsesindstillinger
Enhedshåndtering > Konfiguration > Scanner > Afsendelsesindstillinger
Konfigurér standardindstillingerne for afsendelse af scanningsfiler.
Bemærk
- Indstillingerne på denne side kan ændres af følgende administratorer og brugere:
- Maskinadministrator (andre indstillinger end Maks. e-mailstr. og Del og send e-mail)
- Netværksadministrator (Maks. e-mailstr. og Del og send e-mail)
- Brugere, der er logget på en enhed, som er indstillet til at udføre brugergodkendelse
Brugerne skal have almindelige scanningsrettigheder samt tilladelse til at ændre indstillinger, som normalt kun kan ændres af administratorer.
Komprimering (sort-hvid)
Vælg, om scanningsfiler i sort-hvid skal komprimeres. Hvis du vælger Til, skal du angive komprimeringsformat.
Komprimeringen reducerer overførselstiden for scanningsfilen.
Bemærk
- Den reelle overførselstid for filer afhænger af filstørrelsen og netværksbelastningen.
Komprimering (gråtoner/fuldfarve)
Angiv, om scanningsfiler med flere lag (gråtoner/fuldfarve) skal komprimeres.
Hvis du vælger Til, kan du angive et komprimeringsniveau på mellem 1 og 5. Hvis komprimeringsniveauet er højt, bliver billedkvaliteten lavere, men hastigheden for filoverførslen øges. For at bevare billedkvaliteten kan man angive et lavt komprimeringsniveau og acceptere lavere overførselshastigheder.
Bemærk
- Den reelle overførselstid for filer afhænger af filstørrelsen og netværksbelastningen.
OCR-scanning: Følsomhedsniveau for tomme sider
Angiv et følsomhedsniveau for registrering af originalark, der næsten er tomme, ved OCR-scanning.
Niveau for højkomprimeret PDF
Vælg et komprimeringsniveau ved oprettelsen af højt komprimerede PDF-filer.
Komprimeringsmetode for højkomprimeret PDF
Vælg komprimeringsmetode for de billeddata, der scannes, når der oprettes højkomprimerede PDF-filer.
Maks. e-mailstr.
Angiv, om størrelsen på e-mails med vedhæftede billeder skal begrænses.
Hvis man vælger Til, skal man indtaste en grænse for størrelsen på mellem 128 og 102.400 KB.
Bemærk
- Hvis grænsen for størrelsen bestemmes af SMTP, skal man angive denne grænse.
Del og send e-mail
Denne funktion er kun effektiv, hvis der er valgt Til i Maks. e-mailstr..
Angiv om billeder, der overskrider den angivne størrelse under Maks. e-mailstr., skal deles og sendes i flere e-mails.
Hvis du vælger Ja (pr. maks.størrelse), skal du angive et tal mellem 2 og 500 for Maks. antal delinger.
Hvis du vælger Flersidet: TIFF eller Flersidet: PDF for Type afs.fil på siden Standardindstillinger for (klassiske) normale skærme på enheden eller Standardindstillinger for (klassiske) forenklede skærme på enheden, bliver billedet ikke delt selv om Ja (pr. side) er valgt.
Hvis du vælger Ja (pr. maks.størrelse), kan visse filer muligvis ikke gendannes, afhængigt af e-mail-programmet.
Hvis man vælger Nej, bliver e-mailen ikke sendt, hvis maks.størrelsen overskrides, og en fejlmeddelelse vil blive vist. Scanningsfiler, der overskrider den angivne grænse, bliver slettet.
Angiv i Maks. e-mailstr. den maksimale størrelse, der skal tillades af SMTP-serveren.
Indsæt yderligere e-mailinfo
Angiv det sprog, der skal anvendes til visning af e-mailinfo såsom titel, dokumentnavn og administratorens e-mailadresse.
Hvis du vælger Til, skal du angive sprog. E-mail-teksten, der indtastes på scannerskærmen, bliver vedhæftet, selvom der er valgt Fra. Skabeloner for e-mail-tekst kan ikke ændres.
Antal cifre for enkeltsidede filer
Angiv et antal cifre for det serienummer, som skal vedhæftet til navnene på enkeltsidede filer.
Standard e-mailemne
Angiv en standardtekst for emnelinjen i e-mailen. Du kan indtaste enhedens værtsnavn eller en tekststreng efter eget valg.
Værtsnavn
Standardteksten for e-mailens emnelinje er "Emne:Besked fra værtsnavn". Hvis værtsnavnet f.eks. er RNP625C65, vil e-mailens emnelinje være "Emne: Meddelelse fra RNP625C65".
Manuel angivelse
Indtast manuelt den tekststreng, som emnelinjen i e-mailen skal indeholde. Den næste tekststreng kan bestå af op til 128 alfanumeriske tegn. Emnelinjen i e-mailen vil være "Emne: streng, du har indtastet".
Mailmetode for fil
Angiv, om der skal vedhæftes en billedfil til en e-mail eller sendes et URL-link, når billedfiler afsendes.
Bemærk
- Afhængigt af dit e-mailprogram vises der muligvis en phishing-advarsel, når du har modtaget en e-mail. Du kan undgå dette ved at tilføje afsenderen til undtagelseslisten i e-mailprogrammet. Se mere om dette i hjælpen til e-mailprogrammet.
- Afhængigt af dine sikkerhedsindstillinger kan den fil, der er sammenkædet med URL-adressen i en e-mail, muligvis ikke vises.
- Automatisk registrering og Brugerindstilling er kun tilgængelige, hvis Download fil direkte fra URL-link på siden Generelle indstillinger er Til.
Send URL-link
Send den URL-adresse, der er sammenkædet med billedet.
Vedhæft til e-mail
Send det billede, der er vedhæftet e-mailen.
Automatisk registrering
Send den URL, der er sammenkædet med billedet, hvis e-mailen overskrider den størrelse, der er angivet for Maks. e-mailstr., eller vedhæft billedet til e-mailen, hvis den ikke overskrider den angivne størrelse.
Brugerindstilling
Giver brugeren mulighed for at angive indstillingen via maskinens betjeningspanel.
Lagringstid for URL-fil
Angiv en periode for lagring af billeder ved afsendelse af URL-links til billeder. Du kan angive en værdi mellem 1 og 168 (timer).
Knapper
Opdatér
Klik her for at opdatere de aktuelt viste oplysninger.
Bemærk
- Inden du foretager indstillinger, skal du klikke på Opdatér for at få maskinens aktuelle status.
OK
Klik her for at anvende indstillingerne.
Annullér
Klik her for at annullere indstillingerne.