E-mailmetode for lagret fil
Printjob/lagret fil > Dokumentserver > E-mailmetode for lagret fil
På denne side vises en oversigt over de filer, der er gemt på dokumentserveren og som indeholder det dokument, hvortil der er et link til en URL i en e-mailmeddelelse.
En oversigt over filerne vises i miniatureformat.
Bemærk
- Hvis brugergodkendelse er aktiveret, skal du, efter at have klikket på URL-linket, indtaste brugernavn og password for at åbne siden E-mailmetode for lagret fil.
- Afhængigt af dit e-mailprogram vises der muligvis en phishing-advarsel, når du har modtaget en e-mail. Du kan undgå at få tilsendt phishing-advarsler efter modtagelse af e-mails fra en bestemt afsender ved at føje afsenderen til e-mail-programmets undtagelsesliste. Se mere i hjælpefunktionen til dit e-mailprogram.
Viste emner
Vælg antallet af viste emner pr. side.
Liste over visningsemner
Vælg en fil ved at markere afkrydsningsfeltet til venstre for filinformationerne. Du kan vælge op til 30 filer. Antallet af valgte filer vises for Valgte filer over listen.
Klik på Afmarkér alle for at fravælge alle filerne på listen. Filer, der ikke vises på den aktuelle side, bliver også fravalgt.
Følgende emner vises i listen:
Miniaturebilleder
Viser et miniaturebillede af dokumentets første side. Hvis ikonet 
vises i stedet for et miniaturebillede, er filen beskyttet med et password.
Ikonet 
vises i stedet for et miniaturebillede, hvis filen er en Højkomprimeret PDF.
Filnavn
Viser navnet på dokumentet.
Knappen Detaljer
Klik her for at få vist siden Fildetaljer.
Download
Filer, der kan downloades, vises som links ved filformatet.
Hvis man trykker på PDF, bliver dokumentet konverteret og downloadet som en PDF-fil. Hvis man klikker på PDF/A, bliver dokumentet konverteret og downloadet som en PDF/A-fil. Hvis man klikker på TIFF, bliver dokumentet konverteret og downloadet som en flersidet TIFF-fil.
Man kan dog ikke downloade dokumenter, når man er logget på som filadministrator, hvorfor der ikke vises links i dette tilfælde.
Bemærk
- En PDF/A-fil kan ikke åbnes i ældre versioner end Acrobat Reader 4.0.
Funktion
Viser ikonet 
, hvilket angiver, at filen blev gemt ved brug af scannerfunktionen.
Ikonet 
vises, hvis filen blev gemt i OCR-scannet PDF-format.
På farvemaskiner vil et af følgende ikoner blive vist ved siden af ovenstående ikoner, hvorved farveindstillingen indikeres. Hvis man peger på ikonet, vil navnet for farveindstillingen blive vist.
Filen blev gemt i tilstanden Fuldfarve.
Filen blev gemt i tilstanden Enkeltfarvet.
Filen blev gemt i tilstanden Tofarvet.
Filen blev gemt i tilstanden Sort-hvid.
Adgangsrettighed
Viser ikoner for de angivne adgangsrettigheder for filen. Hvis man peger på ikonet, vil der blive vist en tekstbeskrivelse af adgangsrettigheden.
Rettigheden Skrivebeskyttet er indstillet.
Rettigheden Redigér er indstillet.
Rettigheden Redigér/slet er indstillet.
Rettigheden Fuld kontrol er indstillet.
Rettigheden Ejer er indstillet.
Password
Et felt til indtastning af passwordet vil blive vist, hvis et dokument er passwordbeskyttet. For at udføre handlinger for et passwordbeskyttet dokument (få vist egenskaber, udskrive, slette osv.), skal man efter indtastning af passwordet trykke på knappen Godk. til højre.
Der kræves ikke password, hvis du er logget på som filadministrator.
Bemærk
- Ved visning med miniaturebilleder vil følgende emner ikke blive vist: Brugernavn, Oprettet, Udløber og Side(r). Hvis man peger på et miniaturebillede, vil disse oplysninger blive vist.
- Ikoner for adgangsrettigheder vil kun blive vist, hvis brugergodkendelse er aktiveret.
Valgbare filformater
Filformaterne, der kan bruges til download, afhænger af filtypen.
| Filtype | PDF/A | TIFF | |
|---|---|---|---|
| Scannerfil (ikke komprimeret) |
ja | ja | ja |
| Scannerfil (komprimeret) |
ja | ja | nej |
Knapper
Opdatér
Klik her for at opdatere de aktuelt viste oplysninger.
Send
Klik her for at få vist siden Send fil via scanner.
Bemærk
- Der kan ikke sendes kopi- eller printerfiler.
Slet
Klik her for at få vist siden Liste over filer til sletning.
Startside
Klik her for at få vist fanen Status på Startside.