Dokumentserver (Delt mappe/Individuel mappe)
Printjob/lagret fil > Dokumentserver > Dokumentserver (Delt mappe/Individuel mappe)
Viser en liste over de filer, der er lagret på maskinens dokumentserver.
Der er tre visningstyper: detaljeret visning, visning med ikoner og miniaturevisning.
Bemærk
- Når du er logget på som filadministrator, kan du få vist alle filer. Du kan også slette filer, skifte ejerskab, ændre passwords og låse filer op. Som filadministrator kan man dog hverken udskrive, downloade eller sende filer. For at kunne låse filer op skal fillåsningsfunktionen være aktiveret.
- En bruger kan få vist alle oplysninger om sine egne filer. Der kan være begrænset adgang til andre brugeres filer, afhængigt af de angivne adgangsrettigheder for disse filer.
- Hvis linket "Gå til [Job]" vises i øverste højre hjørne af siden, kan du klikke på det for at gå til Job-siden.
Vis
Vælg blandt følgende de emner, der skal vises i listen:
- Alle
- Udskrivbare filer
- Kopimaskine
- Printer
- Fax
- Scanner
- Låste filer
Bemærk
- Man skal være logget på som filadministrator for at få vist låste filer.
Søg efter
Man kan angive et bruger- eller filnavn til søgningen efter filer.
Angiv søgekriterierne, og tryk dernæst på Søg for at starte søgningen.
Bemærk
- Klik på Ryd resultater for at rydde de aktuelle søgekriterier og søgeresultater.
Ved valg af Brugernavn
Der kan indtastes op til 20 tegn.
Ved valg af Filnavn
Der kan indtastes op til 64 tegn.
Knapper til sidekontrol
Klik på knapperne oven over listen for at skifte visningsside.
Det samlede antal sider og det aktuelle sidetal vises mellem knappen 
og knappen 
.
Gå til den første side.
Viser den første side.
Gå til den forrige side.
Viser den forrige side.
Gå til den næste side.
Viser den næste side.
Gå til sidste side.
Viser den sidste side.
Feltet Side og knappen Kør
Viser den angivne side. Angiv sidetallet i feltet Side, og klik på Kør for at få det vist.
Viste emner
Vælg antallet af viste emner pr. side.
Visningsmetode
Vælg visningsformatet i denne liste.
Knappen 
Viser et forstørret miniaturebillede af dokumentets første side. Der vises færre oplysninger end ved detaljeret visning og ikon-visning.
Knappen 
Viser et miniaturebillede af dokumentets første side som et ikon samt oplysninger for den detaljerede visning.
Knappen 
Viser detaljerede filoplysninger for hvert dokument på én linje.
Liste over visningsemner
Vælg en fil ved at markere afkrydsningsfeltet til venstre for filinformationerne. Du kan vælge op til 30 filer. Antallet af valgte filer vises for Valgte filer over listen.
Klik på Afmarkér alle for at fravælge alle filerne på listen. Filer, der ikke vises på den aktuelle side, bliver også fravalgt.
Følgende emner vises i listen:
Miniaturebilleder
Viser et miniaturebillede af dokumentets første side.
Hvis ikonet 
vises i stedet for et miniaturebillede, er filen beskyttet med et password. Hvis ikonet 
vises, kan du ikke få adgang til filen, fordi den er indstillet som skrivebeskyttet, og ikonet 
vises, hvis filen er i Højkomprimeret PDF-format.
Filnavn
Viser navnet på dokumentet. Klik på 
knappen eller knappen 
under emnets navn for at justere listen efter filnavn.
Knappen Detaljer
Klik her for at få vist siden Fildetaljer.
Download
Filer, der kan downloades, vises som links ved filformatet.
Hvis man trykker på PDF, bliver dokumentet konverteret og downloadet som en PDF-fil. Hvis man klikker på PDF/A, bliver dokumentet konverteret og downloadet som en PDF/A-fil. Hvis man klikker på TIFF, bliver dokumentet konverteret og downloadet som en flersidet TIFF-fil.
Man kan dog ikke downloade dokumenter, når man er logget på som filadministrator, hvorfor der ikke vises links i dette tilfælde.
Bemærk
- Afhængigt af indstillingerne i Adobe Reader eller Acrobat Reader, vil webbrowseren muligvis starte og åbne en tom side under download. I det tilfælde skal du klikke på knappen Luk i vinduet for at lukke browservinduet.
- En PDF/A-fil kan ikke åbnes i ældre versioner end Acrobat Reader 4.0.
Funktion
Viser ikoner med indikation af de funktioner, der bruges til lagring af filen.
En af følgende vil blive vist (ikoner for ikke-understøttede funktioner vises ikke):
Filen blev gemt ved brug af kopifunktionen.
Filen blev gemt ved brug af faxfunktionen.
Filen blev gemt ved brug af printerfunktionen.
Filen blev gemt ved brug af scannerfunktionen.
Ikonet 
vises, hvis filen blev gemt i OCR-scannet PDF-format.
Filen blev gemt til download fra computer.
På farvemaskiner vil et af følgende ikoner blive vist ved siden af ovenstående ikoner, hvorved farveindstillingen indikeres. Hvis man peger på ikonet, vil navnet for farveindstillingen blive vist.
Filen blev gemt i tilstanden Fuldfarve.
Filen blev gemt i tilstanden Enkeltfarvet.
Filen blev gemt i tilstanden Tofarvet.
Filen blev gemt i tilstanden Sort-hvid.
Adgangsrettighed
Viser ikoner for de angivne adgangsrettigheder for filen. Hvis man peger på ikonet, vil der blive vist en tekstbeskrivelse af adgangsrettigheden.
Rettigheden Skrivebeskyttet er indstillet.
Rettigheden Redigér er indstillet.
Rettigheden Redigér/slet er indstillet.
Rettigheden Fuld kontrol er indstillet.
Rettigheden Ejer er indstillet.
Brugernavn
Viser navnet på den bruger, som gemte filen. Tryk på knappen eller under navnet på emnet for at sortere listen efter brugernavn.
Oprettelsesdato/-tidspunkt
Viser dato og tid for, hvornår filen blev gemt. Tryk på knappen eller under navnet på emnet for at sortere listen efter oprettelsesdato.
Udløber
Viser den dato, hvor filen automatisk vil blive slettet. Tryk på knappen eller under navnet på emnet for at sortere listen efter udløbsdato.
Side(r)
Viser antallet af sider i filen.
Password
Hvis et dokument er passwordbeskyttet, vil ikonet og et felt til angivelse af password blive vist. For at udføre handlinger for et passwordbeskyttet dokument (få vist egenskaber, udskrive, slette osv.) skal man indtaste passwordet og dernæst trykke på knappen Godk. til højre.
Der kræves ikke password, hvis du er logget på som filadministrator. Også låste filer vil blive vist med ikonet 
, hvis du logger på som filadministrator.
Bemærk
- Miniaturebilleder bliver kun vist ved ikon-visning eller miniature-visning.
- Ved visning med miniaturebilleder vil følgende oplysninger ikke blive vist: Brugernavn, Oprettet, Udløber og Side(r). Hvis man peger på et miniaturebillede, vil disse oplysninger blive vist.
- Ved visning af miniaturebilleder vil sorteringsknapperne ( eller ) i øverste højre side af listen.
- Ikoner for adgangsrettigheder vil kun blive vist, hvis brugergodkendelse er aktiveret.
Valgbare filformater
Filformaterne, der kan bruges til download, afhænger af filtypen.
Bemærk
- En PDF/A-fil kan ikke åbnes i ældre versioner end Acrobat Reader 4.0.
Faxfil/kopifil/printerfil
| PDF/A | TIFF | ||
|---|---|---|---|
| Faxfil | ja* | ja | ja |
| Kopifil | ja | ja | ja |
| Printerfil | ja | ja | ja |
*1: Du kan ikke downloade filen som en PDF, hvis der er angivet PDF-filtype: PDF/A (fast) på siden System.
Bemærk
- Kopi- og printerfiler kan kun downloades, hvis File Format Converter (ekstraudstyr) er installeret.
Scannerfil
| PDF-filtype: PDF/A (fast) på siden System | Filtype | Filformat |
|---|---|---|
| Til | Højkomprimeret PDF | |
| Andre filer end Højkomprimeret PDF | PDF/A TIFF |
|
| Fra | Højkomprimeret PDF | |
| Andre filer end Højkomprimeret PDF | PDF PDF/A TIFF |
Knapper
Opdatér
Klik her for at opdatere de aktuelt viste oplysninger.
Udskriv
Klik her for at få vist siden Liste over filer til udskrivning.
Bemærk
- Denne knap vises muligvis ikke, hvis Forbyd er indstillet for Forbyd udskrivning af lagrede filer via Web Image Monitor i System.
Send
Afhængigt af den valgte fil vil enten Send fil via scanner eller Send fil via fax blive vist.
Bemærk
- Scanner- og faxfiler kan ikke sendes sammen.
- Der kan ikke sendes kopi- eller printerfiler.
Slet
Klik her for at få vist siden Liste over filer til sletning.
Åbn fil
Klik her for at få vist siden Liste over filer, der skal åbnes, hvor man kan bekræfte, at den valgte fil skal åbnes.
Bemærk
- Denne knap er kun tilgængelig, når du er logget på som filadministrator, og når jobbets låsefunktion er aktiveret.
For detaljer om proceduren (Omdøbning af dokumenter og ændring af passwords)
For detaljer om proceduren (Download)
For detaljer om proceduren (Udskrivning)
For detaljer om proceduren (Sender)
For detaljer om proceduren (Sletning)