Adresseliste (vis alle emner)
Enhedshåndtering > Adressebog > Adresseliste (vis alle emner)
Du kan ændre indholdet af adressebogen. Brugere og grupper kan registreres i adressebogen.
Denne side viser en liste over alle registrerede adresser. Det vil tage længere tid at vise hele listen, hvis der er mange registrerede adresser.
Hvis du vil angive antallet af adresser eller en visningstype for listen, skal du klikke på Til adresseliste (vis angivet antal emner) for at gå til siden Adresseliste (vis angivet antal emner).
Bemærk
- Indstillinger for adressebogen kan konfigureres af følgende administratorer og brugere, hvis der ikke er angivet Styret klient på siden Central styring:
- Brugeradministrator
- Påloggede brugere
Når brugergodkendelse er aktiveret, kan en pålogget bruger ændre sine brugeroplysninger.
- Brugerkodeindstillingen er kun tilgængelig, hvis brugergodkendelse er deaktiveret, eller hvis styring af brugerkoder er angivet for at begrænse adgang til funktioner via brugerkoder. Brugerkodeindstillingen vises ikke, hvis brugere godkendes gennem basisgodkendelse, Windows-godkendelse eller LDAP-godkendelse.
- Adgangsrettigheder kan tildeles individuelle brugere/grupper, der er registreret i adressebogen. Afhængigt af rettighederne kan en bruger redigere eller slette lagrede dokumenter/job/information i adressebogen, selvom han/hun hverken er brugeradministrator eller dokumentejer.
Læser... (kan redigeres)/Afbrudt/Fuldført
Viser status for indlæsningen af adressebogsoplysninger. Nå enheden er færdig med indlæsningen, vil statuslinjen forsvinde. Du kan redigere adressebogen, mens den indlæses.
Knapperne Afbryd/Genoptag
Afbryd-knappen vises, mens Læser... (kan redigeres) vises.
Genoptag-knappen vises, mens Afbrudt vises.
Hvis du klikker på Afbryd-knappen, standser enheden indlæsningen af oplysninger og jobstatus er Afbrudt.
Hvis du klikker på Genoptag-knappen, fortsætter enheden med indlæsningen af oplysningerne.
Valgt
Viser antallet af valgte brugere eller grupper.
Bemærk
- Dette emne vises ikke, hvis Styret klient er angivet på siden Central styring.
Markér alle/Afmarkér alle
Klik på Markér alle for at vælge alle brugere og grupper på listen.
Klik på Afmarkér alle for at fravælge alle valgte brugere og grupper på listen.
Bemærk
- Dette emne vises ikke, hvis Styret klient er angivet på siden Central styring.
Antal registrerede
Viser, hvor mange brugere og grupper der er registreret i adressebogen.
Programmeret brugerkode
Viser antallet af brugerkoder, der er registreret i adressebogen.
Liste over visningsemner
Markér afkrydsningsfeltet til venstre for registreringsoplysningerne for at vælge en bruger eller en gruppe.
De viste emner er som følger:
Bemærk
- På siden Vedligeholdelse kan du vise/skjule de emner, du ønsker at få vist på adresselisten, samt angive deres visningsrækkefølge.
- Hvis du klikker på et emnes titel, sorteres adresselisten efter den pågældende attribut.
- Dette afkrydsningsfelt vises ikke, hvis Styret klient er angivet på siden Central styring.
- Hvis der ikke indtastes oplysninger for Titel 1 til Titel 3, vises Brugerkode, Forbrug, Tidligere forbrug, Sidste nulstillingsdato, Faxdestination, E-mailadresse eller Mappe, "---".
- Forbrug, Tidligere forbrug og Grænseværdi vises i enheder. En "enhed" er en numerisk værdi pr. side, der kan tildeles papirformater og udskrivningsfunktioner (printer/kopimaskine). Ved at angive et antal enheder kan du begrænse udskrivningen pr. bruger i henhold til papirformater og printfunktioner (printer/kopimaskine). Brug siden Printbegrænsning til at angive enheder og maksimumforbrug.
- Forbrug, Tidligere forbrug, Sidste nulstillingsdato og Grænseværdi vises kun, hvis Styring af brugergodkendelse er indstillet til Brugerkode, Basisgodkendelse, Windows-godkendelse eller LDAP-godkendelse, og Stop jobbet eller Fuldfør jobbet, og begræns er valgt for Maskinhandling, når grænsen er nået på siden Printbegrænsning.
- "---" vises for Forbrug og Grænseværdi, hvis Fra er valgt for Printbegrænsning på siden Tilføj bruger eller Skift bruger.
Type
Viser brugertypen.
Ikonet 
angiver en gruppe. Ikonet 
angiver en gruppe.
Registreringsnummer
Viser et bruger- eller gruppespecifikt nummer, som tildeles, når brugeren eller gruppen er registreret i adressebogen.
Navn
Viser navnet på brugeren eller gruppen.
Visningsprioritet
Viser prioriteten for brugerens visningsrækkefølge. "1" er den højeste prioritet, og jo højere værdien er, jo lavere er prioriteten.
Ofte anv.
Viser, hvorvidt brugeren eller gruppen er registreret på siden "Ofte anv.".
Titel 1
Når Titel 1 anvendes, vises den tilhørende fane.
Titel 2
Når Titel 2 anvendes, vises den tilhørende fane.
Titel 3
Når Titel 3 anvendes, vises den tilhørende fane.
Brugerkode
Viser den brugerkode, der er registreret for en maskinfunktion. Brugerkoder for grupper vises ikke.
Forbrug
Viser den samlede mængde i antal enheder, der er udskrevet af brugeren til dato. "Gruppeforbruget" er den samlede mængde (i enheder), der er udskrevet af alle gruppemedlemmer til dato.
Tidligere forbrug
Viser brugerens tidligere samlede forbrug.
Sidste nulstillingsdato
Viser dato og tid for sidste nulstilling af Forbrug.
Grænseværdi
Viser maksimumværdien for brugerens tilladte printforbrug i antal enheder. Grænseværdien for grupper er den samlede mængde (i enheder), der kan udskrives af alle gruppemedlemmer tilsammen.
Sidste login-dato
Viser dato og tid for sidste gang, enheden blev brugt.
Status for spærring
Viser, om der er spærret for brugeren.
Faxdestination
Viser destinationen for det dokument, der er blevet scannet med faxfunktionen.
Faxnumre for grupper vises ikke.
E-mailadresse
Viser brugerens e-mailadresse. E-mailadresser for grupper vises ikke.
Certifikatstatus
Viser status for brugercertifikatet.
Mappe
Viser delte mapper for brugere. Delte mapper for grupper vises ikke.
Knapper
Opdatér
Klik her for at opdatere de aktuelt viste oplysninger.
Synk.meddelse
Klik her for at give en styret klient besked om at synkronisere med administrationsserveren.
Bemærk
- Denne knap vises kun, hvis du redigerer adressebogen, når Administrationsserver er angivet på siden Central styring.
Synkronisér
Klik her for at synkronisere adressebogen for denne maskine med serveren.
Bemærk
- Denne knap vises kun, hvis Styret klient er angivet på siden Central styring.
Fanen Enkelt input
Klik her for at skifte/registrere brugere ved brug af guide-metoden.
Bemærk
- Denne fane vises ikke, hvis Styret klient er angivet på siden Central styring.
Tilføj bruger
Klik her for at få vist siden, hvor nye brugere kan registreres ved brug af guide-metoden.
Skift
Vælg en bruger, og klik på Skift for at få vist siden Skift registrering (Enkelt input), hvor du kan ændre brugeroplysninger ved brug af guiden.
Vælg en gruppe, og klik på Skift for at få vist siden Skift gruppe.
Fanen Avanceret input
Klik her for at opdatere de aktuelt viste oplysninger.
Bemærk
- Denne fane vises ikke, hvis Styret klient er angivet på siden Central styring.
Tilføj bruger
Klik her for at få vist siden, hvor nye brugere kan registreres.
Skift
Vælg en bruger, og klik på Skift for at få vist siden Skift bruger (Avanceret input). Vælg en gruppe, og klik på Skift for at få vist siden Skift gruppe.
Slet
Når der klikkes på Slet, vises der en bekræftelsesmeddelelse for sletning af den valgte bruger eller gruppe.
Bemærk
- Denne knap vises ikke, hvis Styret klient er angivet på siden Central styring.
Tilføj gruppe
Klik her for at få vist siden, hvor nye grupper kan registreres.
Bemærk
- Denne knap vises ikke, hvis Styret klient er angivet på siden Central styring.
Dataoverførselsindstilling for autoprogrammering af adressebog
Klik her for at få vist siden for skabelonindstillinger. På denne side kan du angive en registreringsskabelon, som du kan bruge til automatisk registrering af de brugere af adressebogen, som allerede er blevet godkendt af en ekstern godkendelsestjeneste.
Bemærk
- Denne knap vises kun, hvis Styring af brugergodkendelse er indstillet til Windows-godkendelse eller LDAP-godkendelse.
- Denne knap vises ikke, hvis Styret klient er angivet på siden Central styring.
Vedligeholdelse
Klik her for at få vist siden for sikkerhedskopiering og gendannelse af oplysninger i adressebogen.
Central styring
Klik her for at få vist siden og angive indstillinger for Central styring.
Denne funktion gør det muligt at administrere adressebogsdata, miljøtællere og printbegrænsning for flere maskiner ad gangen.
For detaljer om proceduren (Tilføjelse af brugere)
For detaljer om proceduren (Sletning af brugere)
For detaljer om proceduren (Ændring af gruppeoplysninger)
For detaljer om proceduren (Tilføjelse af grupper)
For detaljer om proceduren (Sletning af grupper)
For detaljer om proceduren (Backup)
For detaljer om proceduren (Gendannelse)